Cómo solicitar un visado para convertirse en una empresa que acepta extranjeros con una cualificación específica. Todos los pasos desde la solicitud hasta la contratación de extranjeros y puntos a tener en cuenta.

En Japón, donde la escasez de mano de obra es cada vez mayor,habilidad específicaes un medio importante para conseguir extranjeros dispuestos a trabajar de inmediato. Sin embargo, muchas empresas pueden sentirse confundidas por los requisitos que debe cumplir la empresa aceptante y la complejidad de los procedimientos. Esta columna va dirigida a las empresas que se plantean aceptar a extranjeros con cualificaciones específicas,Requisitos de competencias específicas.、Procedimiento de solicitudy.Asistencia que puede prestar un funcionario administrativo.Esta sección ofrece una explicación fácil de entender de la

  Vídeo.Explicación.

Lista de requisitos para convertirse en "empresa receptora" de competencias específicas.

Los principales requisitos que debe cumplir la organización receptora (organización de afiliación de competencias específicas) son.Adecuación de los contratos de trabajo.' y '.Elegibilidad de la propia empresa.Las dos categorías principales son.

A. Requisitos relativos a los contratos de trabajo (contenido de los contratos con personal extranjero)

(datos) elemento	Qué se necesita.
Equivalencia de remuneración	El importe de la remuneración (todos los sueldos base, complementos, primas y prestaciones de jubilación),Equivalente o mejor que los nacionales japoneses que realizan un trabajo equivalente.Sé.
Prohibición de trato discriminatorio	Ningún trato discriminatorio en términos de remuneración o trato (educación y formación, prestaciones) por el hecho de ser extranjero.
horario de trabajo prescrito	El mismo horario de trabajo que el de los trabajadores japoneses.
regreso temporal al propio país	Si un extranjero desea regresar temporalmente a su país, deberá cumplir los requisitos siguientespermiso con sueldoa obtener.
Contribución a los gastos de viaje de vuelta a casa	Cuando el extranjero no pueda sufragar los gastos del viaje de vuelta a su país,Pagado por la institución de acogidaHaciendo.
Prohibición de depósitos de garantía y sanciones.	De los extranjeros y sus familiares.garantíarecaudar, o hacer injustificadamentesanción por incumplimiento de contratoNo celebrar un contrato que prevea la

B. Requisitos de admisibilidad de las empresas (organizaciones receptoras)

(datos) elemento	Qué se necesita.
cumplimiento (de leyes y reglamentos)	Trabajo, seguridad social e impuestos.Cumplimiento de todas las leyes y reglamentos relativos a.
motivo de inhabilitación	un pasado (es decir, una historia personal)Dentro de 5 añosno tener infracciones (multas o más) relacionadas con las leyes y reglamentos de inmigración y trabajo.
separación involuntaria del empleo	Dentro de 1 añoal extranjero cualificado especificado yOperaciones similaresCiudadanos japoneses que participan en la actividad de la empresa por motivos propios.Separación involuntaria del empleoNo dejarles.
Desaparecidos en paradero desconocido	Dentro de 1 añoPara,Responsabilidad de la organización receptora.No se ha producido ninguna desaparición de ciudadanos extranjeros (incluidos becarios técnicos, etc.) en el
sistema de apoyo	Lenguas comprendidas por el personal extranjero.La empresa debe disponer de un sistema para prestar apoyo en los siguientes ámbitos (si presta su propio apoyo).

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2. detalles específicos de las "ayudas obligatorias" adeudadas por las empresas (10 puntos)

La organización aceptante debe garantizar que los extranjeros con cualificaciones específicas puedan llevar una vida estable en Japón, proporcionándoles los 10 elementos siguientesplan de apoyoLa obligación de formular y aplicar un ¿Este apoyo se prestará internamente?Confiado a agencias de apoyo registradasPuede hacerlo.

elemento de apoyo	Ejemplos de detalles concretos de aplicación
1. orientación previa	Tras firmar un contrato de trabajo y antes de entrar en el país, se explican en persona o por videoteléfono las condiciones de trabajo, las actividades, el reparto de costes y si se cobra o no una fianza.
2. transporte hacia y desde el país de origen y destino	hora de entradaTransporte de ida y vuelta a aeropuertos y otros lugares de trabajo o residencia.al volver a casaRecogida y acompañamiento del pasajero al control de seguridad del aeropuerto.
3. ayuda para conseguir y contratar una vivienda	Proporcionar alojamiento de empresa o ayudar a encontrar vivienda de alquiler (por ejemplo, apoyo de garantes conjuntos, presentación a agentes inmobiliarios), cuentas bancarias, teléfonos móviles, líneas de vida (electricidad, gas, etc.)Asistencia en los procedimientos de contratación.Hazlo.
4. orientación sobre la vida cotidiana	Normas de tráfico, estilo de vida y uso del transporte público en Japón,separación de basurasCómo utilizar los centros sanitarios,Prevención y respuesta ante catástrofesExplíquese, por ejemplo.
5. acompañamiento a actos públicos, etc.	En caso necesario,Lugar de residencia (registro de residentes)Acompañamiento y asistencia en el papeleo en oficinas gubernamentales para trámites de seguridad social, impuestos y otros.
6. ofrecer oportunidades para aprender japonés	Ofrece información sobre clases de japonés y cursos de japonés organizados por grupos de voluntarios, así como información sobre materiales para aprender japonés.
7. respuesta a consultas y reclamaciones	Lenguas que entienden los extranjeros.establecer un punto de contacto para dar respuesta inmediata a las consultas y quejas sobre el lugar de trabajo y el estilo de vida, y proporcionar el asesoramiento y la orientación necesarios.
8. fomentar la interacción con los japoneses	Proporcionar información y apoyar la participación en oportunidades y ocasiones que promuevan la interacción con los residentes locales y los empleados japoneses, como actividades de asociaciones comunitarias, eventos locales, festivales y actividades recreativas.
9. ayuda al traslado de puesto de trabajo (por razones de empresa)	Si el contrato de trabajo se rescinde por causas imputables al anfitrión,Ayuda para encontrar un nuevo empleo.y cartas de recomendación, conceder permisos retribuidos para la búsqueda de empleo e informar sobre los trámites administrativos necesarios.
10. entrevistas e informes periódicos	El propio extranjero y su supervisor, respectivamente.Al menos una vez cada tres mesesLa empresa realiza entrevistas personales y comprueba las condiciones de trabajo y de vida. Si se detecta alguna infracción de la ley o una ayuda inadecuada, se informa a las autoridades administrativas.

La aceptación de competencias específicas está sujeta a estos requisitos y al apoyo obligatorio.Cumplimiento continuoEs necesario demostrar a las autoridades de inmigración que existe un sistema para hacerlo. El procedimiento es complicado y muy especializado,Uso de asesores administrativos y agencias de apoyo registradas.es habitual.

Sectores industriales específicos en los que es posible la aceptación

Se permite la admisión de extranjeros específicamente cualificados en los siguientes ámbitos12 Sectores.Se limita a las industrias en las que la escasez de mano de obra es especialmente aguda, como. (basado en información a 2024).

• Cuidados, construcción, agricultura, pesca, fabricación de alimentos y bebidas, servicios alimentarios, etc.

Requisitos del sistema que deben cumplir las empresas: sistemas de apoyo y requisitos de conformidad.

Las empresas receptoras deben prestar "apoyo" obligatorio a los extranjeros cualificados concretos que contraten.

• Permitir a los extranjeros vivir y trabajar sin problemas en Japón,Oportunidades para aprender japonésやRealización de orientaciones vitaleses obligatorio.
• Si una empresa proporciona su propio apoyo, debe designar a un "responsable de competencias específicas" que conozca las competencias específicas.

Pasos específicos para contratar a un extranjero cualificado concreto.

El procedimiento para contratar a un extranjero con cualificaciones específicas se basa en los tres pasos siguientes

1. Paso 1: Firmar un contrato de trabajo
   • El contrato debe tener una remuneración y un horario de trabajo iguales o superiores a los de los ciudadanos japoneses.
2. Paso 2: Elaborar un plan de apoyo
   • Preparar un plan escrito de apoyo a la entrada y estancia de extranjeros.
3. Paso 3: Solicitud del estatuto de residencia (cambio o reconocimiento)
   • Si trae a alguien del extranjero, solicite la "acreditación"; si ya está en Japón, solicite el "cambio".

[Importante] El uso de agencias de apoyo registradas y el papel de los abogados de la Administración.

Si la empresa de acogida tiene dificultades para prestar apoyo por sí misma, puede subcontratar toda la operación de apoyo a una "organización de apoyo registrada".

Apoyo obligatorio prestado a las agencias de apoyo registradas.

• Orientación sobre la vida antes de entrar en el país (preorientación)
• Traslados al aeropuerto y alojamiento.
• Acompañamiento a instituciones públicas y oportunidades de aprender japonés
• Respuesta a consultas y reclamaciones

El apoyo constante que puede prestar una oficina administrativa como organización de apoyo

La empresa dispone de competencias específicassolicitud de permiso de residenciaとOrganización de apoyo registradaServicios de apoyo comoservicio integralEl servicio puede prestarse de las siguientes maneras Las empresas pueden evitar la molestia de consultar a múltiples puntos de contacto y pueden proceder a la contratación de extranjeros cumpliendo plenamente la ley.

Precauciones para evitar solicitudes infructuosas de competencias específicas.

El sistema de competencias específicas es aún nuevo y existe un amplio abanico de requisitos legales de cumplimiento.

• Planificación de la transición de las Capacidades Específicas 1 a 2: Para la contratación a largo plazo, es importante presentar una trayectoria profesional con vistas a pasar al nº 2 (que abre el camino a la residencia permanente).

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Para empresas que tienen problemas para aceptar competencias específicas.

El sistema de cualificaciones específicas es complejo y, si falta uno solo de los requisitos, se corre el riesgo de que no se conceda la autorización o de que se den orientaciones administrativas. Apoyamos a su empresa en el establecimiento de un sistema que garantice la aceptación sin problemas y el servicio prolongado de ciudadanos extranjeros con competencias específicas.