El primer paso para utilizar recursos humanos extranjeros. Procedimientos desde la contratación hasta la incorporación a la empresa y puntos clave para el éxito.

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Creciente interés por emplear a extranjeros y mensajes para calmar las primeras inquietudes.

En los últimos años, con la disminución de la mano de obra nacional, el recurso al personal extranjero se está convirtiendo en un elemento esencial de las estrategias de crecimiento de las empresas.

Estoy interesado en contratar extranjeros, pero ¿por dónde empiezo?". '¿No hay un procedimiento diferente y más complicado que contratar japoneses?".

Por ello, muchas empresas pueden sentirse inquietas al contratar extranjeros por primera vez.

Esta columna va dirigida a las empresas que contratan por primera vez a trabajadores extranjeros,Procedimientos desde el inicio del proceso de contratación hasta el inicio del empleo.en un formato paso a paso fácil de seguir.

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Paso 1: Comprobaciones más importantes antes de la contratación

Antes de empezar a contratar extranjeros, es muy importante aclarar y confirmar los dos puntos siguientes

1. clarificación de los recursos humanos necesarios

• Descripción de la empresa¿Qué tipo de trabajo quiere delegarles?
• Habilidades requeridas.¿Cuál es el nivel de experiencia y conocimientos técnicos necesarios?
• Dominio de la lengua japonesa¿Qué nivel de japonés (hablado, leído y escrito) se requiere para realizar el trabajo?

Especificar detalladamente estos requisitos le ayudará a elegir los canales de contratación adecuados (por ejemplo, sitios web de contratación extranjeros, servicios de contratación, etc.) y a evitar desajustes en la contratación.

2. confirmación e investigación de la situación de residencia (visado de trabajo)

¿Cuáles son los principios fundamentales en la contratación de extranjeros?Los extranjeros sólo pueden ejercer actividades (trabajo) autorizadas por su estatuto de residencia".Es decir.

Siempre debe comprobar que el estatus de residencia (visado) del posible empleado es adecuado para la naturaleza de la actividad de su empresa.

Punto de control	Detalle.
Verificación de la tarjeta de residencia.	Marque la casilla "Restringido o no restringido al trabajo" en el anverso de la tarjeta de residencia.
No disponible para trabajar	En principio, no pueden trabajar por cuenta ajena, pero si tienen en el reverso el Permiso para Ejercer una Actividad Distinta de la Propia, pueden trabajar a tiempo parcial con restricciones, por ejemplo, hasta 28 horas semanales.
Cambio de estatuto de residencia	Si la descripción del puesto y el estatus de residencia no coinciden, por ejemplo, al contratar a un estudiante internacional como empleado permanente, antes de que el estudiante se incorpore a la empresa.Solicitud de autorización de cambio de estatuto de residenciaes necesario.

[Nota importante: delito de fomento del empleo ilegal].
Si un empresario permite trabajar a un extranjero que no está autorizado a hacerlo, también es culpable de "fomentar el empleo ilegal" y está sujeto a sanciones. Hacer cumplir la obligación de comprobar las tarjetas de residencia.

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Paso 2: Oferta de empleo y celebración del contrato de trabajo

Una vez que un candidato ha sido seleccionado para un empleo, el siguiente paso es informarle de la oferta y celebrar un contrato de trabajo.

1. establecer claramente las condiciones de trabajo y redactar un contrato laboral

Al igual que en el caso de los empleados japoneses, las condiciones de trabajo están claramente establecidas de conformidad con la Ley de Normas Laborales. Hay que prestar especial atención a los siguientes puntos

• Soporte multilingüeel contrato de trabajo y el pliego de condiciones,Lenguas comprendidas por el propio extranjero.(por ejemplo, en su lengua materna o en inglés) y explicar detalladamente el contenido.
• Salarios y retencionesEn el caso de las retenciones salariales, las horas de trabajo, las vacaciones, las cotizaciones a la seguridad social, etc., deben indicarse claramente para evitar lagunas en el reconocimiento.
• Documentos adjuntos a la solicitud de estatuto de residencia.El contrato de trabajo es un documento esencial en el posterior procedimiento de solicitud del estatuto de residencia.

2. preparación de la solicitud de estatuto de residencia (visado de trabajo)

Si el empleado informal vive en el extranjero, o si vive en Japón pero necesita cambiar su estatus de residencia, la empresa tomará la iniciativa de proceder con el procedimiento de solicitud ante la Oficina de Inmigración (Oficina de Inmigración y Residencia).

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Paso 3: Procedimientos de solicitud del estatuto de entrada y residencia (para expatriados)

Si contrata a un extranjero que vive en el extranjero y le invita a venir a Japón, el procedimiento es el siguiente.

1. solicitud de un Certificado de Admisibilidad (COE)

La empresa solicita a la Oficina de Inmigración japonesa que expida un Certificado de Elegibilidad en nombre del solicitante informal.

2. enviar el COE y solicitar un visado de trabajo

1. El COE expedido se envía sin demora al propio extranjero.
2. El propio extranjero solicita un "visado" en la embajada o consulado japonés local con el COE y el pasaporte.
3. Una vez expedido el visado, el solicitante entra en Japón y recibe en el aeropuerto una tarjeta de residencia que le permite oficialmente trabajar.

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Etapa 4: Procedimientos administrativos posteriores a la contratación y preparación para la aceptación

Una vez iniciada la contratación de un trabajador extranjero, es necesario realizar varios trámites administrativos y trámites medioambientales.

1. procedimientos de seguridad social y laboral

Los trabajadores extranjeros que cumplen las condiciones de trabajo están obligados a afiliarse a los siguientes regímenes de seguro de la misma manera que los trabajadores japoneses.

• seguro de desempleo
• seguro de enfermedad
• seguro de renta asistencial

2. notificación de la situación laboral de los extranjeros (notificación a Hello Work)

Trabajadores extranjeros.Empleado.(oDesempleo.En este caso, el empresario está obligado por ley a notificarlo a Hello Work.

Modelos de notificación	documentos presentados	Plazo (de presentación)
Si está afiliado al seguro de desempleo	Notificación de adquisición del derecho al seguro de empleo.	del mes de contratación.Hasta el día 10 del mes siguiente
No afiliado al seguro de desempleo	Notificación de la situación laboral de los extranjeros.	del mes de contratación.Hasta el último día del mes siguiente.

3. entorno laboral y apoyo a los medios de subsistencia

Las siguientes disposiciones medioambientales son la clave del éxito para garantizar que el personal extranjero se sienta a gusto y pueda desarrollar todo su potencial.

• Aclaración de las normas internas.Manual de funcionamiento y normas internas disponibles en varios idiomas.
• apoyo a los medios de subsistenciaEn caso necesario, ayuda para conseguir alojamiento, abrir una cuenta bancaria y realizar trámites en las oficinas gubernamentales.
• comprensión culturalPreparar la concienciación por parte del país de acogida mediante, por ejemplo, formación en comprensión multicultural para los empleados japoneses.

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Resumen: El personal extranjero es un activo valioso para las empresas.

La contratación de empleados extranjeros implica, en efecto, procedimientos diferentes a los de la contratación de empleados japoneses. Sin embargo, no es excesivamente complicado si cada paso se completa de forma sistemática.

La diversidad de perspectivas, los conocimientos lingüísticos y las competencias especializadas que aporta el personal extranjero serán un arma importante en las futuras actividades de las empresas. Esperamos que esta columna le ayude a dar un primer paso positivo hacia la contratación y utilización de personal extranjero.