Puntos importantes sobre gestión laboral que las empresas que contratan trabajadores extranjeros por primera vez deben tener en cuenta: aplicación rigurosa de la Ley de Control de la Inmigración y la Ley de Normas Laborales.

30 de octubre de 2025.6 de noviembre de 2025.

Puntos importantes sobre gestión laboral que las empresas que contratan trabajadores extranjeros por primera vez deben conocer Aplicación rigurosa de la Ley de Control de la Inmigración y la Ley de Normas Laborales.

El empleo de trabajadores extranjeros ofrece importantes ventajas para resolver la escasez de mano de obra y promover la internacionalización de las empresas. Sin embargo, las empresas que contratan trabajadores extranjeros por primera vez deben prestar especial atención a dos puntos que difieren de la contratación de trabajadores japoneses: el cumplimiento de las leyes relacionadas con la Ley de Control de la Inmigración y la estricta observancia de la Ley de Normas Laborales.

Índice

1. 🚨 Cumplimiento de la ley de inmigración relacionada: prevención y control adecuado del empleo ilegal.

Ley de inmigración y reconocimiento de la condición de refugiado (Ley de control de la inmigración y reconocimiento de la condición de refugiadoEl cumplimiento de la ley (véase más abajo) es un requisito previo para emplear a trabajadores extranjeros, y las empresas pueden ser objeto de sanciones (por ejemplo, por fomentar el empleo ilegal) si infringen la ley.

📌 Información importante que debe observarse estrictamente

Garantizar la comprobación y gestión de la situación de residencia
- Confirmación de disponibilidad laboral:. Siempre antes del empleotarjeta de residentey se le pidió que presentara la copia original del"Condición de residente".、"Período de estancia".y "admisibilidad laboral".
  - Las personas con estatuto de "Estudiante en el extranjero" o "Residencia familiar" tienen en principio restringido el trabajo, pero con un "Permiso para ejercer una actividad distinta de la permitida por el estatuto de residencia" pueden trabajar con restricciones, por ejemplo, hasta 28 horas semanales. También debe comprobarse la existencia de este permiso y las restricciones que figuran en el reverso del documento.
- Gestión de la residencia:. Saber si su período de estancia ha expirado y cuándo debe renovarse, y saber cuándo debe expirar (quedarse más de lo debidoLas empresas también deben disponer de un sistema de gestión que garantice que los trabajadores que se han quedado fuera no acaben trabajando en el país. Si permiten trabajar a trabajadores que se han quedado más tiempo del permitido, serán acusadas de fomentar el empleo ilegal.
- Correspondencia entre la situación de residencia y la descripción del puesto:. Se reconoce el estatuto de residencia (por ejemplo, "Técnico/Humanidades/Servicios Internacionales" o "Competencias Específicas") que posee el extranjero que va a ser contratado.ámbito de actividad(descripción del puesto) y el trabajo real que se les asigna.
- Actualmente hay muchos extranjeros en Japón que buscan empleo, pero también sobre estas personas,Es muy necesario que el estatus de residencia coincida con la descripción del puesto.
Notificación de la situación laboral en el extranjero.
- Trabajadores extranjeros.contrataciónやdejar o perder un trabajoNotificación a Hello Work cuando elNotificación de la situación laboral en el extranjero(véase más abajo), y están obligados a hacerlo. El incumplimiento de esta obligación o la realización de una notificación falsa también están sujetos a sanciones (multa de hasta 300.000 euros).

Riesgos y sanciones para las empresas.

Si un extranjero realiza actividades laborales ilegales debido a la falta de correspondencia entre su situación de residencia y la descripción del puesto de trabajo, la empresa (empleador) está obligada aRiesgo extremadamente importanteva acompañado de lo siguiente.
・Sanciones por delito de fomento del empleo ilegal:.Empresas que permiten a trabajadores extranjeros realizar actividades laborales ilegales.(delito de) fomento del empleo ilegalPreguntado por,Hasta tres años de prisiónoMultas de hasta tres millones de yeneso suambospuede imponerse.
(Nota: La ley ha sido modificada para que la pena sea privativa de libertad de hasta cinco años.oMultas de hasta 5 millones de yenes.La decisión de imponer sanciones más estrictas a los
・Desprestigio empresarial:. Las sanciones administrativas y la publicación del nombre de una empresa debido a infracciones legales pueden dañar gravemente la credibilidad pública de una empresa.

✅ Medidas específicas que deben adoptar las empresas.

Las empresas que emplean a ciudadanos extranjeros deben garantizar que se adoptan las siguientes medidas

Comprobar y registrar las tarjetas de residencia:.
- La tarjeta de residencia debe estar en vigor antes del empleo.el originaly se le pidió que presentara lo siguiente,Compruebe el "Estado de residencia" y el "Período de estancia" y haga una copia de los mismos.almacenamiento.
- En particular.Servicios técnicos, humanísticos e internacionalesy otras cualificaciones con descripciones de trabajo limitadas, comoestudiar en el extranjero (usu. a nivel universitario)」「dependiente (por ejemplo, en una familia)etc.Permiso para realizar actividades ajenas a su cualificaciónEn el reverso, para los que trabajan enComprobaciones detalladas de las restricciones y actividades laborales.Hazlo.
Garantizar la adecuación de la descripción del puesto:.
- La naturaleza del trabajo previsto es una actividad permitida en virtud del estatuto de residencia del extranjero.¿Es plenamente aplicable?con cuidado.Por regla general, no se permiten los trabajos en los que la mayor parte del trabajo sea mano de obra simple.Sí.
- En el caso del estatuto de residencia "Técnico/Humanidades/Servicios Internacionales", la formación académica y profesional de la persona.とTareas a realizarpalaciopertinenciatambién es un aspecto importante del proceso de selección.
Utilización de "certificados de trabajo":.
- "Certificado de aptitud para trabajar" a la oficina regional de inmigración con jurisdicción sobre el lugar de residencia del trabajador extranjero tras su contratación.confirmar que las funciones previstas entran en el ámbito de aplicación del estatuto de residencia. Es una buena manera de evitar el riesgo de empleo ilegal.Es una garantía sólida.

2. ⚖️ Garantizar las normas laborales: asegurar condiciones de trabajo iguales a las de los japoneses

Trabajadores extranjeros y japoneses.Ley de normas laboralesy otras leyes y reglamentos laborales de Japón.No se permite ningún trato injusto y discriminatorio por motivos de nacionalidad.

📌 Cuestiones importantes que deben cumplirse

Garantizar condiciones de trabajo comparables a las de los ciudadanos japoneses
- Todas las condiciones laborales, incluidos salarios, horarios, vacaciones, permisos, salud y seguridad e indemnización por accidentes, deben ser iguales o mejores que las de los trabajadores japoneses.
- En particular,salario mínimoEs importante cumplir lo siguiente y no fijar salarios excesivamente bajos
- Pago de horas extraordinariasやDerecho a vacaciones retribuidasLa empresa también tomará las medidas apropiadas de acuerdo con la legislación japonesa con respecto a
Condiciones de trabajo y consideraciones lingüísticas claras
- Al celebrar un contrato laboral, los salarios y las horas de trabajo.Condiciones de trabajo claras.Es obligatorio.
- Asegúrese de que los trabajadores extranjeros entienden el contenido con precisión,lengua maternaoLenguaje fácil de entender（Es aconsejable entregar un documento escrito preparado en (japonés y lengua extranjera).
Cumplimiento de las restricciones al despido, etc.
- A los trabajadores extranjeros también se les aplica la ley japonesa sobre preaviso de despido, la ley sobre abuso del derecho de despido, etc.Normas de despidose aplica. No se permite el despido fácil.

💡 Resumen

La contratación de trabajadores extranjeros exige un riguroso cumplimiento legal desde dos aspectos: no permitir que trabajen ilegalmente (Ley de Control de la Inmigración) y tratarlos adecuadamente sin discriminarlos (Ley de Normas Laborales). Especialmente cuando se contrata por primera vez, la clave para evitar riesgos y estabilizar la empresa es establecer un sistema de procedimientos y gestión laboral adecuados recurriendo a especialistas como los escribanos administrativos.

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