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静かに迫るビザ更新の「壁」The Quietly Approaching “Wall” of Visa Renewal
現在、「経営・管理ビザ」の要件厳格化が進められています。報道の多くは「新規申請」の難易度上昇に焦点を当てていますが、既にビザを保有し、日本で事業を経営されている外国人事業者の皆さんにとっても、これは他人事ではありません。
今回の厳格化の目的は、不正取得や事業実体のない「ペーパーカンパニー」の排除です。この結果、あなたの次の在留期間更新は、これまでの更新とは比べ物にならないほど厳しくなることが予想されます。
「事業の実態がない」と判断されるリスクが急上昇している今、これまでの更新と同じ感覚ではいられません。
The requirements for the “Business Manager Visa” are currently being strictly enforced in Japan. While most news focuses on the increased difficulty for new applicants, this is not a distant concern for the foreign business owners who are already operating businesses in Japan under this visa.
The primary goal of this tightening is to eliminate fraudulent acquisitions and “paper companies” with no real business operations. As a result, your next period of stay renewal is expected to be significantly stricter than previous ones.
With the risk of being judged as having “no substantial business activity” on the rise, you cannot approach this renewal with the same mindset as before.
厳格化が「既存の経営者」に及ぼす具体的な影響 Specific Impacts of the Stricter Requirements on Existing Business Owners
要件厳格化が、特に在留期間更新時にどのように影響を及ぼすのか、具体的な3つのポイントを解説します。
Here are three specific points illustrating how the stricter requirements will particularly affect your visa renewal process.
1. 更新審査の「透明化」と「深度化」Increased “Transparency” and “Depth” in the Renewal Review
最も大きな変化は、提出書類と審査の厳格化です。
法改正により、更新申請時に「直近の在留期間における経営・管理活動説明文書」の提出が義務化される動きがあります。これは、単に決算書や納税証明書を出すだけでは不十分になることを意味します。
入管は、この文書を通じて「あなたは本当に日本の事業経営に実質的に関与しているか」を、これまでの比ではないレベルで審査します。具体的な取引先、業務フロー、経営判断のプロセスなどを明確に説明し、事業の実体性・継続性を証明する責任が、これまで以上に重くなります。
The biggest change is the stricter submission requirements and review process.
Due to the legal changes, there is a push to mandate the submission of a “Document Explaining Business Management Activity During the Most Recent Period of Stay” (直近の在留期間における経営・管理活動説明文書) with your renewal application. This means simply submitting financial statements and tax certificates will no longer suffice.
Through this document, the Immigration Services Agency will review, at a deeper level than ever before, whether you are genuinely and substantially involved in the management of your Japanese business. You will bear a significantly heavier burden of proof to clearly explain and demonstrate your actual transactions, workflow, and decision-making processes, thereby proving the substance and continuity of your business.
2. 「一人社長」への視線が厳しくなるリスク Heightened Scrutiny for “One-Person Companies”
新規申請の厳格化の議論では、「常勤職員1名以上の雇用必須化」や「資本金・出資総額の引き上げ（500万円→3,000万円など）」が論点となっています。
これらの新しい数値要件が、既存のビザ保有者にすぐに遡及適用される可能性は低いと見られています。しかし、入管が事業の実体を評価する際の判断基準は、これらの新規要件に引っ張られて厳しくなるのは避けられません。
特に「いわゆる一人社長」として経営されている方は、更新時に「事業の安定性・継続性」や「日本経済への貢献度」を、従業員を雇用している事業者以上に、明確な実績と収益で示す必要が出てきます。
Discussions regarding stricter requirements for new applications include the mandating of “employment of at least one full-time employee” and a substantial increase in capital/investment (e.g., from ¥5 million to ¥30 million).
While it is considered unlikely that these new numerical requirements will be immediately retroactively applied to current visa holders, the standards of judgment used by Immigration to evaluate the substance of an existing business will inevitably be raised in alignment with these new requirements.
In particular, those currently operating as a “one-person company” (一人社長) will need to demonstrate the stability and continuity of their business, as well as their contribution to the Japanese economy, even more strongly, based on clear results and revenue, than businesses with employees.
3. 長期的な在留（永住・帰化）へのハードル上昇 Higher Hurdles for Long-Term Residency (Permanent Residence/Naturalization)
今回の厳格化で、事業の健全性や安定性が疑われると、それはその場限りの問題では終わりません。将来的に目指す方が多い永住許可や帰化申請の審査においても、過去の「経営・管理」ビザの活動実態は非常に重視されます。
更新時に事業実体が疑われると、永住や帰化の申請時にも「日本での在留を許可するに足る安定した活動をしていない」と判断され、長期的な在留計画全体に影響が出るリスクがあります。
If the substance or stability of your business is questioned during this tightening, the problem won’t end there. The activity under the Business Manager Visa is closely scrutinized during subsequent applications for Permanent Residence or Naturalization.
If your business substance is doubted during the renewal, it increases the risk of being judged as “not engaging in stable activity sufficient to grant continued residency in Japan,” potentially affecting your entire long-term residency plan.
今すぐ始めるべき「ビザ更新対策」3つの行動 Actions to Take Now to Prepare for Visa Renewal
では、この変化に対応し、事業を継続させるために、外国人経営者は今すぐ何に取り組むべきでしょうか？
To adapt to these changes and ensure your business can continue, what specific steps should foreign business owners take immediately?
1. 経営活動の「証拠」を準備する習慣をつける Establish a Habit of Preparing “Evidence” of Management Activity
最も重要で、最もおろそかにされがちなのがこの点です。
- 取引の記録： 重要な取引先との契約書、メールのやり取り、請求書・領収書を整理する。
- 経営判断の記録： 重要な会議の議事録、新規事業計画書、市場調査の資料などを残す。
- 関与の証明： 出張記録、経営者自身の銀行口座ではなく法人名義の口座での資金の動き、事業に関わるライセンスや許可証を整理する。
これらが、審査官を納得させる「活動内容説明文書」の具体的な裏付けとなります。「形だけの会社」ではなく、あなたが実質的な経営者であることを日々証明する意識が必要です。
This is the most critical point, and often the most neglected.
Record Transactions: Organize contracts with key clients, email correspondence, and invoices/receipts.
Record Management Decisions: Keep minutes of important meetings, new business plans, and market research materials.
Prove Involvement: Organize travel records, show financial movements through the corporate bank account (not the personal one of the owner), and document any business-related licenses or permits.
These documents will serve as the concrete basis for a convincing “Document Explaining Management Activity.” You must constantly demonstrate that you are a substantive manager, not running a “paper company.”
2. 財務状況の「健全性」を最優先にする Prioritize the “Soundness” of Your Financial Situation
赤字決算や債務超過は、事業の継続性が疑われる最大の要因です。
- 決算を健全に保ち、納税義務を適切に果たすこと。
- 経営者自身の生活を維持できるだけの適切な役員報酬を支払うこと（極端な低額報酬は事業の実態を疑われます）。
このビザは、事業の経営を目的とするものです。事業が赤字で存続が危ぶまれる状態は、そのまま在留資格の目的を果たせていないと判断されることに直結します。
Deficit financials or over-indebtedness (insolvency) are the biggest factors suggesting a lack of business continuity.
Focus intensely on keeping your financial statements sound and fulfilling your tax obligations properly.
Pay yourself an appropriate executive salary (extremely low salaries that can’t sustain a living will raise suspicion about the reality of the business).
The purpose of this visa is to manage a business. A business that is losing money and struggling to survive will be directly judged as failing to meet the purpose of the Status of Residence.
3. 専門家と連携し「先手」を打つ Proactively Coordinate with Experts
入管法の運用細則は、今後も頻繁に調整される可能性があります。ご自身のビジネスモデルや財務状況に最適な対策を講じるためには、最新の情報と個別の専門的アドバイスが不可欠です。
更新時期が迫る前に、ビザ専門の行政書士などと連携し、ご自身の事業状況を客観的に評価してもらい、次の更新に向けて万全の準備を始めることを強く推奨します。
The operational details of the Immigration Control Act are subject to frequent changes. To adopt the optimal strategy for your specific business model and financial status, up-to-date information and individual expert advice are essential.
We strongly recommend coordinating with an immigration lawyer (Gyoseishoshi) specializing in visas well before your renewal date. Have them objectively evaluate your business situation and help you prepare thoroughly for your next renewal.
まとめ Conclusion
今回の厳格化は、「形だけの会社」を排除し、「真面目に日本で事業を行う外国人経営者」を守るという、入管の明確なメッセージです。
不安を抱えるのではなく、これを機に自社の事業実態を見直し、次の更新に向けて万全の準備を始めることが、最も確実な生き残り戦略です。
あなたの日本での事業継続を確実にするために、今日から上記の対策を始めてください。
This tightening is a clear message from the Immigration Services Agency: “We will eliminate mere ‘paper companies’ and protect foreign business owners who are seriously committed to doing business in Japan.”
Instead of panicking, use this opportunity to re-evaluate the substance of your business and begin preparing meticulously for your next renewal. This is the most reliable strategy for ensuring your continued operation.