行政書士アレックス国際事務所（以下「当事務所」）では、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および行政書士法を遵守し、個人情報を適切に管理いたします。
2. 個人情報の取得と利用目的
当事務所は、お問い合わせやご依頼に際してご提供いただいた氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- 業務遂行のための連絡、書類作成、手続き代行
- サービス提供に関するご案内
- お問い合わせへの対応
- その他、事前にご本人の同意を得た目的
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために、適切な安全対策を講じます。また、スタッフに対しても個人情報保護に関する教育を徹底します。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご要望があった場合には、速やかに対応いたします。
6. 継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。
7. お問い合わせ先
本方針に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
行政書士アレックス国際事務所
代表者：松谷 大慶
所在地：〒616-8077 京都市右京区太秦安井馬塚町12番地14
電話番号：075-888-0170
メール：matsutani.work@gmail.com
Administrative Scrivener Alex International Office recognizes that the appropriate handling of your personal information is a crucial responsibility. Based on the following policy, we strive to protect your personal information.
1. Compliance with Laws and Regulations Our office complies with the Act on the Protection of Personal Information, other related laws and regulations, and the Gyoseishoshi-shi Act, and manages personal information appropriately.
2. Acquisition and Purpose of Use of Personal Information Our office uses personal information, such as your name, address, phone number, and email address, provided to us during inquiries and requests for the following purposes:
- Communication for business execution, document preparation, and procedure representation.
- Providing information about our services.
- Responding to inquiries.
- Other purposes for which prior consent has been obtained from the individual.
3. Provision of Personal Information to Third Parties Our office does not provide personal information to any third party without the prior consent of the individual, except as required by law.
4. Safety Management Measures Our office implements appropriate safety measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information. We also provide thorough education to our staff regarding personal information protection.
5. Disclosure, Correction, and Deletion of Personal Information If an individual requests the disclosure, correction, suspension of use, or deletion of their personal information, we will respond promptly.
6. Continuous Improvement Our office will continuously review and strive to improve our handling of personal information.
7. Contact Information For any inquiries regarding this policy, please contact us at the following:
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Email: matsutani.work@gmail.com