外国人を採用する企業が直面する最初のハードルのひとつが「在留資格（ビザ）の審査期間」です。
「いつから働けるのか？」「採用スケジュールに間に合うのか？」といった不安を抱く企業様も少なくありません。
本記事では、実際の審査日数の目安と、企業が押さえておくべきポイントをわかりやすく解説します。
目次
1. 在留資格の審査にかかる日数の目安とは？
在留資格の種類や申請内容によって異なりますが、最も一般的な「技術・人文知識・国際業務」ビザの場合、通常は1〜2か月程度の審査期間が想定されます。
以下は、主な申請の種類ごとの標準的な審査期間の目安です（※2025年現在）：
| 申請種別 | 標準処理期間（目安） |
|---|---|
| 在留資格認定証明書交付申請 | 約1〜3か月 |
| 在留資格変更許可申請 | 約1〜2か月 |
| 在留期間更新許可申請 | 約2〜4週間 |
※審査期間は出入国在留管理庁の公表に基づく目安であり、実際には個別の事情や混雑状況により変動します。
2. なぜ審査に時間がかかるのか？
在留資格審査では、下記のような多くの要素がチェックされます：
- 企業の継続性・安定性（決算書・登記簿など）
- 採用ポジションと申請者のマッチング（職務内容と学歴・職歴の整合性）
- 申請書類の整合性・不備の有無
- 申請人の過去の在留状況や法令遵守
このように、単なる形式的チェックではなく、実質的な審査が行われるため、思った以上に日数がかかることがあります。
3. 審査期間が長引くリスクと対策
✅ リスク
- 採用時期の遅れ → 社内スケジュールに影響
- 内定辞退リスク（待機期間中に他社へ）
- 現場の混乱・不安
✅ 対策
- 採用決定後、すぐに専門家と連携して申請準備を進める
- 事前相談制度の活用（出入国在留管理庁）
- 採用スケジュールに“審査期間の余裕”を組み込む
- 行政書士など専門家のサポートを受け、書類の不備・遅延を防ぐ
4. 「早ければ◯日で出る」は本当？
SNSなどで「〇日で許可が出た」といった声を見かけることがありますが、これはあくまで“例外”であって一般化すべきではありません。
「審査が早かった企業」は、
- 書類が完璧だった
- 業種や職務が分かりやすかった
- 過去の申請実績が良好だった
などの要素が重なっている場合が多いです。
5. まとめ｜採用成功のカギは“余裕ある計画”と“的確な対応”
在留資格の審査期間は、企業の採用戦略に大きく影響します。
特に外国人採用が初めての企業様は、「申請してすぐ働ける」という認識ではなく、2か月程度の余裕をもったスケジュール設計が必要です。
的確な申請準備と、審査期間への理解が、外国人材のスムーズな受け入れにつながります。
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