【元行政官が解説】在留資格の審査が遅れる理由と審査目標日数の実情

2026年2月11日

在留資格（ビザ）の申請において、多くの方が最も気にされるのが「審査にどれくらいの時間がかかるのか」という点です。

出入国在留管理庁（入管庁）では、各申請に対して標準的な「審査目標日数」を掲げています。しかし、実務の現場では、必ずしもこの期間内に審査が完了するわけではありません。

私は京都府庁での35年間のキャリアの中で、一定期間、行政申請の受付や審査実務に携わっておりました。その経験から申し上げますと、行政の現場には、どれほど明確な目標日数が設定されていても避けられない「遅延の要因」が二つあります。

申請の集中と処理能力の限界

行政手続きにおいて、特定の時期に申請が集中すると、職員一人あたりの処理能力を物理的に超えてしまいます。この「事務的な渋滞」が発生すると、個々の書類に不備がなくても、審査待ちの列が長くなってしまいます。

深刻なリソース不足

昨今の深刻な人手不足は、民間企業だけでなく官公庁も例外ではありません。限られた人員で膨大な数の書類を精査しなければならない現状が、審査期間に影響を及ぼしています。

特に入管局においては、毎年1月から3月にかけてが最繁忙期となります。卒業、就職、そして年度末に向けた更新申請が激増するため、通常よりも審査に時間を要するケースが多く見られます。

もし、想定していたよりも審査結果が出るまでに時間がかかっているとしても、「申請内容に問題がある」とは限りませんので、どうぞご安心ください。

多くの場合、それは申請者側の不備ではなく、あくまで行政側の事務的な混雑によるものです。