Kioto, solicitud de visado] ¡No tropiece al contratar extranjeros! Todos los tipos de residencia y trámites que las empresas deben conocer.

Para responsables de RRHH de empresas que han empezado a contratar a extranjeros pero no están seguros de qué visado necesitan, o han dejado de contratar por lo complicado de los trámites. Para contratar con éxito a extranjeros, hay que saber qué debe tener el personal que se quiere contratar.Tipo de estatuto de residenciaEs esencial conocer correctamente y seguir los procedimientos adecuados. Esta columna explica los aspectos básicos de la situación de residencia que las empresas deben conocer y los pasos concretos que pueden dar para evitar problemas.
Explicación.
Aspectos básicos de la contratación de extranjeros: ¿qué estatuto de residencia les "permite" trabajar?
Para trabajar, los extranjeros en Japón deben tener, en principio, un estatuto de residencia que les permita "trabajar".
¿Qué son los "servicios técnicos, humanísticos e internacionales" que emplean muchas empresas japonesas?
「Servicios técnicos, humanísticos e internacionalesEl "visado Gijinkoku" es el estatus de residencia más común para extranjeros con un título universitario o superior y los conocimientos y aptitudes necesarios para el trabajo internacional, como traducción e interpretación, para trabajar en una empresa japonesa.
- Tecnología: Ingenieros informáticos, diseño mecánico y otras tareas que requieran conocimientos en los campos de la ciencia y la ingeniería.
- El conocimiento humano: Contabilidad, ventas, planificación y otras tareas que requieran conocimientos de economía, sociología, etc.
- Asuntos internacionales: Traducción, enseñanza de idiomas, relaciones públicas y otros trabajos que hagan uso de culturas y sensibilidades extranjeras.
Otros visados de trabajo principales (por ejemplo, competencias específicas, gestión y administración)
| situación del visado | Principales destinatarios y objetivos. |
| habilidad específica | Extranjeros con cualificaciones inmediatas en campos específicos en los que la escasez de mano de obra es grave (por ejemplo, cuidados de enfermería, construcción, servicios de alimentación, etc.). |
| Gestión y administración | Extranjeros que crean una empresa en Japón para gestionar y controlar un negocio. |
| actividades especificadas | Extranjeros designados para actividades individuales, por ejemplo, enfermeros EPA, prácticas, etc. |
Puntos a tener en cuenta al contratar trabajadores a tiempo parcial (Permiso para realizar actividades ajenas al visado de estudiante).
「estudiar en el extranjero (usu. a nivel universitario)' y '.dependiente (por ejemplo, en una familia)Por regla general, los extranjeros con un estatuto de residencia de "no estoy autorizado a trabajar" no están autorizados a trabajar. Sin embargo, con permiso del Departamento de Inmigración (Permiso para realizar actividades ajenas a su cualificación), puede trabajar a tiempo parcial dentro de unos límites de hasta 28 horas semanales. Las empresas deben comprobar siempre el reverso de la tarjeta de residencia al contratar.
Procedimientos de residencia que las empresas deben apoyar tras la decisión de contratar.
Si el extranjero al que se hace la oferta ya se encuentra en Japón, la empresa puede ayudarle con los siguientes trámites
Flujo de la solicitud de autorización de "cambio" de estatuto de residencia
Los extranjeros que van a ser contratados están "estudiando en el extranjero", etc.No se permite trabajar a los residentes.Si tiene una nueva descripción de trabajo que se ajuste a su nueva descripción de trabajoCambio a un visado de trabajotienen que solicitar un
- Firma de contratos de trabajo entre empresas y ciudadanos extranjeros.
- Preparación de los documentos necesarios por parte de la empresa (por ejemplo, contrato de trabajo, perfil empresarial, cuenta de pérdidas y ganancias, etc.).
- Solicitud a las autoridades de inmigración de permiso para cambiar el estatus de residencia.(aprox. 1-3 meses antes de la fecha prevista de contratación).
[Importante] Documentos presentados por las empresas: prueba de estabilidad y continuidad de la actividad.
El proceso de selección permite a las empresas aceptar a ciudadanos extranjeros.estabilidadSe hace hincapié en la más recienteEstados financieros (cuenta de pérdidas y ganancias) y certificados del impuesto de sociedades.es un documento muy importante. Las empresas de nueva creación necesitan un plan de empresa detallado.
Evitar problemas durante la contratación Lista de requisitos para "servicios técnicos, humanidades e internacionales"
La principal causa de no autorización,Relevancia de la "descripción del puesto" y del "historial de formación y empleoes que no se puede demostrar.
- Puntos clave para demostrar la "relevancia" de la obra y la especialidad:
- NG ejemplo:. A pesar de ser licenciado en Económicas, trabaja en una fábrica que no tiene nada que ver.
- OK e.g.. Estudió administración de empresas y trabajó en planificación y marketing para la filial japonesa.
- Interpretación específica de los requisitos de formación y experiencia laboral (por ejemplo, para titulados de formación profesional):
- Para los titulados de formación profesional, la especialidad en la que se especializaron y la naturaleza de su trabajoCombinación perfectadeben ser más estrictas.
Ventajas de contratar a un experto: Los asistentes administrativos pueden ayudar a su empresa a contratar personal.
Al externalizar los complicados trámites de inmigración a un abogado administrativo especializado, los responsables de RRHH pueden concentrarse en sus tareas principales,Riesgo mínimo de no autorizaciónEsto puede reducirse a
- Complejos trámites y procedimientos de inmigración en su nombre:. La documentación profesional se elabora con precisión y sin omisiones.
- Consulta previa para minimizar el riesgo de no autorización:. Diagnosticar la probabilidad de aprobación del visado antes de la contratación y desarrollar la mejor estrategia de solicitud.
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Somos un bufete especializado en derecho administrativo con una probada experiencia en el apoyo a procedimientos de residencia, especializado en la contratación de ciudadanos extranjeros. no permitirSi su empresa desea evitar esta situación y lograr una contratación fluida de ciudadanos extranjeros, póngase en contacto con nosotros.
