Aspectos prácticos que deben tener en cuenta las PYME del sector manufacturero que contraten a extranjeros a través de agencias de contratación en Vietnam.

Desde la perspectiva de un bufete de derecho administrativo especializado en solicitudes de estatuto de residencia, esta columna ofrece una visión general de las consideraciones prácticas a la hora de contratar extranjeros a través de una agencia de contratación vietnamita ("agencia de contratación vietnamita"), organizadas cronológicamente desde la precontratación hasta el momento del contrato, pasando por la solicitud del estatuto de residencia y el período posterior a la contratación. Los puntos principales se resumen brevemente para que puedan compartirse en la empresa y utilizarse como lista de comprobación práctica.

  Descripción del vídeo.

Introducción: primero hay que comprobar los supuestos

Empleo directo o temporal: la contratación a través de agencias de colocación vietnamitas es básicamenteColocación laboral (incluidas las presentaciones)" = la contratación directa entre su empresa y la persona es un requisito previo. Al aceptar un envío, debe comprobar las restricciones de permiso y aceptación de la agencia de envío por parte japonesa (oferta de mano de obra ilegal si se confunde).(El riesgo de caer en las siguientes categorías).

Evaluar el estatus de visado pertinente: los estatus de visado más comunes en la industria manufacturera son (i) cualificaciones específicas (nº 1/2), (ii) trabajo técnico, humanidades e internacional (diseño, control de calidad, tecnología de producción y otros trabajos especializados), y (iii) trayectoria de transición futura asumida desde el empleo de formación (durante la transición al sistema). Comprobar desde el principio la compatibilidad de la imagen del empleo y los requisitos de residencia reducirá los retrocesos.

Contratación global (gobernanza): cómo se contrata al personal en el extranjero,Contratación (remisión/selección), solicitud de residencia y apoyo a la acogida (vida/trabajo)Los tres pilares del sistema son. Aclarar la línea entre costes y responsabilidades y los vínculos de información, tanto interna como externa.

1. precontratación (agencias de contratación, diseño de puestos, créditos)

1-1. cualificación de las agencias de referencia de vietnam (diligencia debida)

Socio japonés: compruebe si se trata de una agencia de empleo de pago que interactúa directamente con el contratante (su empresa) en Japón (número de permiso, nombre de la agencia y periodo de validez). Notación numérica (por ejemplo, permiso de agencia de empleo de pago 00-Yu-1234)Pruebas (notificaciones de permisos y descripciones de emplazamientos)Obtenido de.

Licencias y autorizaciones por parte vietnamita: confirmar por escrito las autorizaciones gubernamentales (por ejemplo, MOLISA) para las operaciones de salida, la estructura de tarifas y cualquier sanción o reclamación administrativa previa. Obtenga también tarifas y modelos de contrato en japonés/inglés.

Acuerdo básico de transacción: prevé que las tres partes (su empresa/agencia de colocación japonesa/parte vietnamita) eviten la explotación intermedia ilegal y el doble envío, la protección de la información personal, la confidencialidad, la gestión de quejas/accidentes y la legislación/jurisdicción aplicable.

1-2. diseño del puesto de trabajo (conocimiento de la situación de residencia)

Definir la descripción del puesto: sólo trabajo de línea o definir requisitos como conocimientos técnicos, manejo de equipos, control de calidad, lectura de planos, etc. Reflejar en la descripción del puesto requisitos esenciales como la formación, la experiencia práctica y la superación de exámenes en función de la situación del visado (competencias específicas/competencias técnicas/nacionalidad técnica).

Lugar de trabajo y reasignación: si se destinan varias plantas o emplazamientos de clientes, tratamiento de las comisiones de servicio y apoyo (concebidas para no ser malinterpretadas como colocaciones temporales).

Requisitos de lengua japonesa: pauta claramente indicada, por ejemplo N4/N3/N2, calculada hacia atrás a partir del nivel de lectura de los manuales de salud y seguridad/procedimientos del lugar de destino.

1-3. principios de cumplimiento y reparto de costes

Ámbitos prohibidos de la carga de búsqueda de empleo:Tasas de remisión, sanciones, "gastos de educación" y "paquetes de viaje" carosdiseñado para no imponer cargas a los solicitantes de empleo (depósitos, fianzas, sanciones y custodia de pasaportes no lo son).

Visualización de los costes: aclaración de quién corre con los costes de los anuncios de contratación, los viajes de selección, las solicitudes de residencia, los desplazamientos, los costes iniciales de alojamiento en el momento de incorporarse a la empresa y el apoyo posterior a la contratación (incluidos los costes de los planes de apoyo para competencias específicas 1).

2 En el momento de la contratación (aclaración del contrato de trabajo y de las condiciones laborales)

2-1. puntos esenciales del contrato de trabajo

El empleador es su empresa (no está desplazado ni contratado). Funciones, lugar de trabajo, jornada laboral, descansos y vacaciones, salario (salario base + desglose de cada prestación), incremento salarial y bonificaciones, periodo de prueba, jubilación y despido, normas de alojamiento de la empresa, etc.Japonés/inglés (bilingüe)Preparado por.

Igualdad de trato y salario mínimo: el salario mínimo regional, las primas por horas extraordinarias, las primas por nocturnidad y festividad y el seguro de empresa se indican claramente. Las deducciones (alojamiento en la empresa, servicios públicos, etc.) deben ser equivalentes a los costes reales y estar desglosadas.

Salud, seguridad y formación: presencia de trabajos peligrosos y nocivos, equipos de protección,Formación en seguridad (incluida la asistencia en lengua materna)Se especifica la aplicación de lo siguiente.

2-2. notas adicionales por estatuto de residencia

Competencias específicas (n.º 1): como organización receptora, establecer un sistema para aplicar un plan de apoyo (por ejemplo, orientación sobre el estilo de vida, aprendizaje del idioma japonés, servicio de consulta, apoyo de acompañamiento, etc.). Obtener documentos que confirmen la superación del examen de campo o la buena finalización de la formación técnica nº 2.

Trabajo técnico, humanístico e internacional: prueba de conocimientos especializados (pertinencia con la formación y las funciones) y remuneración razonable. Diseño cuidadoso del puesto, ya que los centros de trabajo de línea de campo son difíciles de encajar.

(Sistema de transición) Formación y empleo: actualmente se están publicando operaciones detalladas por etapas. Planificación del desarrollo de los recursos humanos con vistas a futuros traslados, trayectorias profesionales y transición a competencias específicas.

3 Solicitud del estatuto de residencia (documentos y calendario)

Plazo estimado (aprox.): oferta de trabajo confirmada → candidato seleccionado → contrato de trabajo → solicitud de Certificado de Elegibilidad (COE) → expedición → visado en el consulado en el extranjero → entrada en Japón → tarjeta de residencia expedida → entrada en la empresa. En periodos de mucho trabajo, los plazos pueden ser de 2 a 3 meses o más.

Principales documentos justificativos: perfil de la empresa, estados financieros, registro de nóminas, reglamento de trabajo, contrato de trabajo, descripción del puesto, plan de colocación, plan de apoyo (competencias específicas 1), CV de la persona, certificados de estudios y formación, certificados de exámenes, certificados de idiomas, documentos de identidad, etc.

Riesgos típicos de inadmisibilidad: incoherencia entre el puesto de trabajo y el estatuto de residencia, envío/contratación en la realidad, falta de equivalencia en los niveles salariales, falta de coherencia en los documentos presentados, formación y cualificaciones falsas (creación de un sistema de investigación original y verificación en el extranjero).

4 Post-empleo (inducción y apoyo a la retención)

4-1. apoyo al trabajo y a los medios de subsistencia

Orientación: normas de trabajo, asistencia, contacto en caso de accidentes laborales, contacto en caso de acoso, desplazamientos y prevención de catástrofes en varios idiomas.

Vivienda y línea de vida: nombre del contrato, fianza y dinero de la llave que hay que pagar, ayuda para arreglar los electrodomésticos y las telecomunicaciones. Pasaporte y tarjeta de residencia bajo custodia de la persona.

Sistema de consulta: servicios de notificación y consulta claramente indicados en lengua materna/inglés. No confiscación de efectos personales, traslado forzoso excesivo, sanciones ni multas.

4-2. salud, seguridad y formación

Japonés + procedimientos de trabajo ilustrados, introducción de KYT (predicción de riesgos), uso de intérpretes y pictogramas. Mantener la motivación mediante la visualización del grado de cualificación x salario tras la contratación.

4-3. funcionamiento de los procedimientos de residencia y estatuto

Gestión y renovación de la residencia, asuntos fiscales y de seguridad social anuales, disponibilidad de los miembros de la familia (en función del estatuto de residencia). Comprobar la aplicabilidad del estatuto de residencia en cualquier momento en caso de traslados y reasignaciones frecuentes.

5 Riesgos y señales de alarma (evite este tipo de operaciones)

Planes que cobran elevadas "tasas de colocación", "tasas de formación" o depósitos a los solicitantes de empleo.

Cláusulas que imponen penalizaciones o gastos excesivos al rechazar una oferta o dimitir.

Oficina de custodia de pasaportes y tarjetas de residencia y sanciones privadas.

Empleador poco claro (contratista sólo de nombre/expedición real) o doble expedición.

Discrepancias entre la descripción del puesto y la situación real (funciones, salario, lugar de trabajo).

6 Preguntas más frecuentes (FAQ)

P1: Una agencia de presentación de Vietnam me presentó a un candidato. Se le puede descontar al candidato la comisión de presentación?
R. No es posible. En principio, las empresas están diseñadas para asumir los costes de las comisiones de remisión y las sanciones, ya que existe un alto riesgo de problemas e ilegalidad si la persona asume los costes de las comisiones de remisión y las sanciones.

P2: ¿Puedo realizar "trabajos técnicos, humanísticos o internacionales" en una misión de producción?
R. Los centros de línea de campo tienen un alto riesgo de incumplimiento y es realista plantearse competencias específicas. Es posible solicitar puestos especializados (diseño, calidad, ingeniería de producción, etc.) una vez aclarados los requisitos.

P3. ¿Qué ocurre con la contratación de aprendices?
R. El sistema está en transición hacia el empleo de formación. A medida que se produzcan cambios, como la flexibilización de los traslados y la introducción de requisitos de lengua japonesa, compruebe el funcionamiento más reciente y diseñe el sistema con vistas a pasar a competencias específicas.

7 Nuestro apoyo

Evaluación de la compatibilidad de la situación de residencia (examen del puesto de trabajo)

Comprobación de la legalidad de los sistemas de remisión (contratos, reparto de costes, identificación de señales de alarma).

Paquete de solicitud de residencia (competencias técnicas especificadas, nacionalidad del personal técnico, etc.)

Desarrollo de sistemas laborales y de apoyo posteriores a la aceptación (funcionamiento del plan de apoyo para competencias específicas 1).

Primera consulta gratuita. Asistencia en línea y en inglés. Si tienes un caso concreto, prepara una oferta de trabajo, un borrador de contrato laboral e información sobre la agencia de colocación (número de permiso y tarifas).

descargo de responsabilidad

Esta columna sólo ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico sobre casos concretos. El contenido puede cambiar como consecuencia de cambios sistémicos u operativos. Para obtener la información más actualizada, consulte el material publicado por las autoridades competentes.