Directrices para aclarar el funcionamiento del estatuto de residencia "Gestión y administración".

1. requisitos básicos para el estatuto de residencia "empresa/dirección

El estatuto de residencia "Gestión y Administración" se aplica a los extranjeros que crean una empresa en Japón o se dedican a la gestión y administración de una empresa existente. Para obtener este estatuto, deben cumplirse los siguientes requisitos básicos

• Participación sustancial en la gestión:. Participación sustancial en la toma de decisiones de asuntos importantes relacionados con el funcionamiento de la empresa, la ejecución de la empresa o la auditoría de la empresa. No basta con ser directivo.

• Cumplimiento de la ordenanza sobre normas de aterrizaje:. Deben cumplirse los siguientes requisitos establecidos en la Ordenanza sobre normas en virtud del artículo 7, apartado 1, inciso ii), de la Ley de control de la inmigración y reconocimiento de la condición de refugiado.

    ◦ Aseguramiento o existencia de un establecimiento comercial

    ◦ Tamaño de la empresa y otros requisitos

• Continuidad de las actividades:. En las solicitudes de renovación del periodo de estancia, etc., se examina si el solicitante puede seguir ejerciendo la actividad de residencia consistente en dirigir o gestionar una empresa.

• Cumplimiento legal:. Cumplimiento adecuado de diversas obligaciones públicas como empresa (pago de impuestos, seguros sociales, etc.).

2. normas de seguridad de los locales comerciales

Asegurar un lugar de negocio es uno de los requisitos clave de la Ordenanza de Normas de Aterrizaje. Los criterios para determinarlo son los siguientes.

Definición y requisitos de los locales comerciales

De acuerdo con la Clasificación Industrial Uniforme japonesa establecida por el Ministerio de Asuntos Internos y Comunicaciones, los establecimientos deben cumplir los dos criterios siguientes.

1. la actividad económica se desarrolla bajo una única entidad de gestión, que ocupa una ubicación fija (una parcela).

2. disponen de personal y equipos, y la producción o el suministro de bienes y servicios es continuo.

Formas de negocio inaceptables.

Dado que se exige la continuidad de la actividad empresarial, los siguientes formularios no cumplen, en principio, el requisito de asegurar un centro de actividad.

- Alquiler mensual de espacios a corto plazo

- Casetas fácilmente desechables.

Puntos a tener en cuenta en las viviendas de alquiler

Si el establecimiento es un inmueble alquilado, hay que aclarar los siguientes puntos

• Uso previsto:. En el contrato de alquiler debe constar claramente que el uso se destina a fines empresariales, por ejemplo, "uso empresarial", "tienda", "oficina", etc.

• Nombre del contratista:. El contrato de arrendamiento debe estar a nombre de una persona jurídica, etc., y debe quedar claro que el uso es por parte de dicha persona jurídica.

Disposiciones especiales para el uso de instalaciones de incubación

Cuando cuentan con el apoyo de un vivero de empresas (un grupo u organización que presta apoyo a la gestión), se considera que las siguientes instalaciones cumplen el requisito de "locales comerciales seguros".

- Invest Japan Business Support Centre (IBSC), Organización Japonesa de Comercio Exterior (JETRO)

- Otras oficinas de incubación, etc., alquiladas temporalmente para apoyar el espíritu empresarial.

- En este caso, el solicitante deberá presentar una carta de autorización de uso u otros documentos relativos al establecimiento en cuestión.

3. examen de la gestión conjunta de varias personas extranjeras

Cuando varios extranjeros gestionan conjuntamente una empresa, la aplicabilidad del estatuto de residencia se examina por separado para cada extranjero.

Principios básicos del cribado

- Incluso cuando se nombra a más de un extranjero como administrador, cada uno de ellos puede dirigir o controlar la empresa.Participación sustancialEs necesario haberlo hecho.

- Las actividades específicas que se van a realizar se evalúan para determinar si se puede optar al estatuto de residencia y si se cumplen los criterios de desembarco.

Requisitos de razonabilidad

Sobre la gestión o el control de una empresa por más de un extranjero,Motivos razonablesdebe considerarse razonable. El carácter razonable se determina teniendo en cuenta los siguientes factores

- Tamaño de la empresa

- cantidad de trabajo (por) hacer

- Ventas y otra información

Criterios para determinar la aplicabilidad

Si se cumplen todas las condiciones siguientes, es posible determinar que el estatuto de residencia de "dirección y administración" es aplicable a todos los extranjeros respectivos.

1. Justificación:. Deben encontrarse motivos razonables para que cada extranjero dirija y controle la empresa, teniendo en cuenta el tamaño de la empresa y el volumen de trabajo.

2. Aclaración del ámbito de trabajo:. La naturaleza de las tareas relacionadas con la gestión y la administración debe estar claramente definida para cada extranjero.

3. Pagos:. Cada extranjero recibirá una remuneración razonable por sus servicios de gestión y administración.

4. criterios para determinar la continuidad de la actividad.

La continuidad de la empresa se juzga de forma global en función de los resultados financieros de los dos últimos ejercicios, incluida la situación del balance, así como los resultados financieros del ejercicio único.

(1) Beneficio bruto en el ejercicio más reciente o en el ejercicio anterior más reciente

situación financiera	sentencia	Observaciones.
a. sin pérdidas al final del ejercicio financiero más reciente<br>(con superávit, sin superávit o con déficit).	Sin problemas de continuidad de la actividadSe juzga que sí.	Se permite la continuidad aunque haya una pérdida neta en el periodo más reciente, siempre que no se reduzca el superávit ni se cree un déficit.
b. tiene un déficit al final del ejercicio financiero más reciente
(a) No insolvente.	En principio, hay continuidad de la actividadSe reconoce que.	Deben presentar un plan de negocio para los próximos 12 meses y documentos que demuestren los ingresos previstos. En función del contenido, puede exigirse un documento de evaluación adicional de un tercero, como un consultor de pequeñas empresas.
(a) Insolvente al final del ejercicio financiero más reciente, pero no insolvente al final del ejercicio financiero anterior.	La continuidad empresarial se concede sobre la base de perspectivas concretas de mejora en el plazo de un año.	Un tercero, como un consultor de PYME o un censor jurado de cuentas, debe presentar una evaluación por escrito de las perspectivas de mejora (eliminación de la insolvencia en el plazo de un año).
(c) Insolvencia tanto al final del ejercicio más reciente como al final del ejercicio anterior.	En principio, se considera que la empresa no tiene continuidad de operaciones.	[Disposiciones especiales para empresas de nueva creación. Véase más abajo "Medidas especiales para empresas de nueva creación".

(2) Cuando no haya beneficios brutos ni en el último ejercicio ni en el último ejercicio anterior.

Si no hay beneficios brutos durante dos ejercicios fiscales consecutivos, se considera que la empresa no tiene capacidad para seguir ejerciendo su actividad principal,En principio, se considera que la empresa no tiene continuidad de operaciones.

Medidas especiales para las nuevas empresas

En el caso de las empresas nacionales que no cotizan en bolsa (start-ups) y que llevan establecidas menos de cinco años, se adopta una decisión flexible sobre la continuidad de la actividad, ya que se prevé que la empresa sea deficitaria en el momento de su constitución. En los siguientes casos, puede concederse la continuidad si existen motivos razonables basados en el contenido de los documentos presentados.

• Caso objetivo:.

    ◦ Si la empresa es insolvente tanto al cierre del ejercicio más reciente como del anterior

    ◦ Sin beneficio bruto tanto al final del año más reciente como del anterior.

• Documentos que deben presentarse:.

    1. Evaluación escrita por terceros:. Documento en el que asesores de PYME, censores jurados de cuentas, etc. han evaluado las perspectivas de mejora (eliminación de la insolvencia en el plazo de un año o garantía del beneficio bruto).

    2. Documentos justificativos de la financiación:. Documentos que muestren los esfuerzos realizados para recaudar fondos mediante inversiones y préstamos de inversores, sociedades de capital riesgo y bancos, así como subvenciones y ayudas públicas.

    3. Documentación sobre desarrollo empresarial:. Documentos que demuestren que la empresa está trabajando en el desarrollo de productos y servicios, la ampliación de su base de clientes, etc.

Definiciones de términos clave.

terminología	Descripción.
periodo más reciente	Periodo para el que se han cerrado los resultados financieros más recientes.
mandato anterior más reciente	Un mandato antes del mandato más reciente
Beneficio bruto	Ventas netas menos coste de ventas
excedente	Todos los excedentes de capital y beneficios no distribuidos, incluidas las reservas legales
déficit	Pérdidas no liquidadas al final del ejercicio, pérdidas trasladadas al ejercicio siguiente
insolvencia	El pasivo total supera al activo total.

5. cumplimiento de las obligaciones públicas como operador

Los extranjeros con estatus de "empresario y directivo" están obligados a gestionar sus negocios correctamente y a cumplir las leyes y reglamentos relativos a diversas obligaciones oficiales. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a una evaluación deFactores negativos.Clasificado como.

(1) Cumplimiento de las leyes y reglamentos fiscales

• Obligaciones:. Pagar adecuadamente los impuestos nacionales (impuesto sobre la renta, impuesto de sociedades, etc.) y locales (impuesto de habitantes, impuesto de actividades económicas, etc.).

• Evaluación negativa:. Castigo por impago de las obligaciones fiscales, impago elevado o de larga duración. En particular, se considera muy malintencionada la decisión de recaudar un impuesto adicional elevado debido a devoluciones fraudulentas del impuesto sobre el consumo, etc.

(2) Cumplimiento de la legislación laboral y de seguridad social

• Obligaciones:.

    ◦ Las condiciones de trabajo de los empleados cumplen las leyes y normativas laborales.

    ◦ Procedimientos adecuados de afiliación y pago de primas si el establecimiento está cubierto por un seguro laboral.

    ◦ Si la empresa está cubierta por un seguro de enfermedad y pensiones, procedimientos adecuados de afiliación, procedimientos de cualificación de los empleados y pago de las primas.

• Evaluación negativa:. Si se comprueba que no se ajustan a estas leyes y reglamentos.

6. evaluación de la financiación mediante opciones sobre acciones

Los fondos recaudados mediante la emisión de derechos de suscripción desembolsados utilizados por empresas de nueva creación, etc., pueden incluirse en los requisitos de tamaño empresarial de la Ordenanza sobre normas de aterrizaje (30 millones JPY o más), siempre que se cumplan determinados requisitos.

requisito de inclusión

Podrá incluirse la parte del importe que cumpla los dos criterios siguientes.

1. Pagado mediante la emisión de derechos de suscripción,Pagos no reembolsablesSé.

2. que dicho dinero desembolsado se ejercerá en el futuro ycapital desembolsadoy si el derecho no se ejerce y caduca yinterés (del público, etc.)En ambos casos donde,Reconocido como capital(2) Se hará lo siguiente.

Documentos que deben presentarse

Al solicitar la inclusión, se requieren los siguientes documentos y otros

1. Contratos de inversión:. Acuerdo de suscripción del tipo J-KISS, por ejemplo

2. Documentos justificativos del pago:. Copias de libretas de ahorro y extractos de transacciones que demuestren el importe realmente desembolsado.

3. Compromisos, etc.:. Un compromiso de que el importe desembolsado, que se registra como requisito de tamaño empresarial, se capitalizará cuando se ejerza en el futuro.