Solicitud de visado para Kioto] Guía completa sobre los trámites de visado cuando se contrata a un extranjero como empleado a tiempo completo.

3 de septiembre de 2025.24 de octubre de 2025.

En los últimos años, cada vez más empresas han contratado personal extranjero como empleados fijos en respuesta a la escasez de mano de obra y la globalización en Japón. No es infrecuente, sobre todo en sectores como la informática, el comercio, el turismo y la alimentación y bebidas, que la contratación de empleados extranjeros conduzca directamente al crecimiento de la empresa.

Sin embargo, para contratar a un extranjero como empleado fijo, es necesario comprobar su "situación de residencia" (visado) y asegurarse de que la descripción del puesto y las actividades para las que se le contrata coinciden. Si se le contrata sin la confirmación correcta(delito de) fomento del empleo ilegalEste es un riesgo importante para las empresas, ya que también existe el riesgo de ser cuestionadas por la

En este artículo,Tipos de visados necesarios para contratar a un extranjero como empleado permanente, puntos que deben comprobarse antes de la contratación, puntos que deben tenerse en cuenta al convertir a un estudiante extranjero en empleado permanente, documentos que debe preparar la empresa, motivos habituales de no aprobación y contramedidas.Esta sección ofrece una explicación fácil de entender de la Se recomienda a los directores generales y al personal de recursos humanos de la empresa que la consulten.

Índice

1. estatuto de residencia que permite a los extranjeros trabajar como asalariados permanentes

Si un extranjero desea trabajar en Japón, debe tener un "estatus de residencia habilitado para trabajar". Los estatus de residencia típicos que suelen utilizarse para el empleo permanente son los siguientes.

Servicios técnicos, humanísticos e internacionales

Visado de trabajo más común.
Se requiere titulación universitaria o equivalente o al menos 10 años de experiencia laboral.
Puede trabajar en campos profesionales y técnicos (por ejemplo, ingeniería informática, diseño, investigación y desarrollo, recursos humanos y contabilidad, interpretación y traducción).
Tenga en cuenta que el trabajo simple no está permitido.

Gestión y administración

Estatuto de residente para gerentes y directores de empresa.
Capital de al menos 5 millones de JPY en el momento de la constitución (se aumentará a 30 millones de JPY a partir de 2025/4).
El sistema debe estar en marcha para que el proyecto funcione realmente.

profesión altamente especializada

Evalúa la formación superior, la experiencia laboral y los ingresos anuales mediante un sistema de puntos.
Existe un trato preferente, incluida la posibilidad de obtener antes un permiso de residencia permanente.
Útil para contratar investigadores y ejecutivos extranjeros para grandes empresas.

Residente permanente, cónyuge de ciudadano japonés, etc.

No tiene restricciones laborales y puede trabajar en cualquier tipo de empleo.
Menos riesgo de contratación y, por tanto, más seguridad para las empresas.

2. puntos que deben comprobarse antes del empleo

Cuando se contrata a un extranjero, es importante comprobar los siguientes puntos en la fase de entrevista y oferta

Cómo comprobar su tarjeta de residencia

Anverso: nombre, situación de residencia, periodo de estancia y si existen restricciones laborales.
Reverso: contiene el historial de renovación del período de estancia o de cambio de estatuto.

Compatibilidad del estatuto de residencia con la descripción del puesto

Por ejemplo, el personal de sala de restaurante no puede ser contratado para "trabajos técnicos, humanísticos o internacionales".
Debe comprobar siempre la adecuación de su formación y experiencia laboral a la descripción del puesto.

Compruebe la fecha de caducidad de la residencia.

Si la duración prevista del contrato supera la fecha de expiración de la residencia, se asume la renovación.
Es importante determinar en el momento de la contratación si el empleo es "renovable".

3. la necesidad de tener cuidado a la hora de convertir a los estudiantes internacionales en empleados permanentes.

En los últimos años, un número cada vez mayor de estudiantes internacionales a tiempo parcial han sido contratados directamente como empleados a tiempo completo.

Cambio de estatuto de residencia necesario

Tienes que cambiar de un visado de "estudiante" a un visado de trabajo, por ejemplo "técnico, humanidades o servicios internacionales".

documentos necesarios

Certificados de graduación y expedientes académicos.
Contrato de trabajo en el que se especifiquen las funciones del puesto a cubrir.
Perfil de la empresa y plan de negocio.

Casos susceptibles de ser desestimados.

Descripciones de puestos similares a los de mano de obra simple (por ejemplo, cajero, limpieza, sólo atención al cliente).
La formación y la descripción del puesto no coinciden (por ejemplo, licenciado en letras y empleado como ingeniero de sistemas).
La situación de la empresa es inestable.

4. documentos y procedimientos que debe preparar la empresa

Al contratar a un extranjero, la empresa también debe presentar determinados documentos.

Principales documentos requeridos.

Contrato de trabajo (debe tener las mismas condiciones que un trabajador japonés)
Certificado de registro de la empresa.
Estados financieros o cuenta de resultados más recientes
Folleto de la empresa en el que se explica la naturaleza del negocio.
Declaración de motivos de la contratación (explicando la necesidad de contratar a un extranjero).

dirección de envío

Solicitar un cambio de estatuto o de autorización en la Oficina de Inmigración y Residencia.
La empresa no presenta la solicitud en nombre del solicitante, sino el propio extranjero, pero los documentos de cooperación de la empresa son esenciales.

5. motivos habituales de rechazo y contramedidas

Hay muchas razones por las que puede rechazarse una solicitud de permiso de residencia, pero a menudo se debe a la falta de preparación por parte de la empresa.

Motivos típicos de la no autorización.

La descripción del puesto no coincide con la situación de residencia
La base financiera de la empresa es débil y su continuidad está en duda
Formación y antecedentes insuficientes del propio extranjero.
Incoherencias en la documentación.

contramedida

Consulte a un especialista antes de contratar para saber si se le concederá el visado para este puesto.
Preparar documentos que puedan demostrar la base de gestión de la empresa (estados financieros rentables, certificados fiscales).
Exponga claramente la descripción del puesto en japonés e inglés y destaque su experiencia.

6. cuándo consultar a un abogado administrativo

Si una empresa no está acostumbrada a contratar extranjeros, es útil consultar a un abogado administrativo en las siguientes fases

Cuando quiera comprobar si el estatus de residencia de un candidato le permite ser contratado de forma permanente antes de tomar una decisión de contratación.
Cuando quiera preparar los documentos necesarios para una solicitud de cambio de estatuto o de reconocimiento de residencia.
Cuando se contrata a un extranjero con una experiencia previa de inadmisibilidad
Cuando se contrata a varios extranjeros al mismo tiempo

Consultar a un abogado administrativo puede reducir considerablemente los riesgos de contratación.

resumen

A la hora de contratar extranjeros como empleados fijos, lo más importante es Garantizar la compatibilidad entre el estatus de residencia y la descripción del puesto. Así es. Es esencial hacer los preparativos adecuados antes de la contratación para evitar una situación en la que el solicitante no pueda obtener un visado después de la contratación.

Contratar extranjeros es una gran oportunidad para las empresas, pero al mismo tiempo un gran riesgo si no se siguen correctamente los procedimientos de visado. La clave para contratar personal con éxito es entender correctamente el sistema y recurrir a la ayuda de especialistas.

Nuestra oficina ofrece apoyo integral para la contratación de empleados extranjeros permanentes, desde la comprobación de su situación de residencia hasta la preparación de los documentos de solicitud. Si su empresa está pensando en contratar a ciudadanos extranjeros, no dude en ponerse en contacto con nosotros.