Lo último en 2026: "Documentación" de las agencias de ayuda registradas y prácticas de aplicación que cambiarán con el Derecho Administrativo revisado.

23 de marzo de 2026.

Índice

1. procedimientos de solicitud para las agencias de apoyo registradas (flujo básico)

Para convertirse en organización de apoyo registrada, debe presentarse una solicitud a la Oficina de Inmigración y Emigración. El registro es válido durante5 añosy deben solicitar la renovación si desean continuar.

Principales requisitos de inscripción.

Estructura de apoyo: Experiencia en la acogida de residentes de media y larga duración (en los últimos dos años) y en la prestación de servicios de asesoramiento sobre estilos de vida.
Neutralidad: No deben concurrir circunstancias descalificadoras (por ejemplo, infracción de leyes y reglamentos en los últimos cinco años).
Idiomas admitidos: Debe haber un sistema que proporcione asistencia en un idioma que los extranjeros puedan entender perfectamente.

2.[Importante] Entrada en vigor en enero de 2026: puntos a tener en cuenta en el Derecho Administrativo revisado.

Los cambios en la ley significan que parte del trabajo que han venido realizando las agencias de apoyo registradas como "parte de sus servicios" será ahoraClaramente ilegal.La empresa se ha convertido en

Prohibición de percibir honorarios de preparación de documentos "a cualquier nombre".

En el pasado, se han dado casos dispersos de "costes de documentación" que se entremezclaban con las comisiones de apoyo. Sin embargo, la ley modificada prohíbe ahora estrictamente las siguientes prácticas

Prohibición de las tarifas por paquete: Incluya la preparación de los documentos de solicitud (por ejemplo, autorización de residencia, renovación, etc.) en nombre del solicitante en los "gastos de apoyo".
Invalidez de los cambios nominales: Es ilegal si la documentación aparece, de hecho, con cualquier nombre, como "comisión de consultoría", "comisión de administración" o "comisión de apoyo".
Sanciones para las personas jurídicas (doble sanción): Aunque el responsable se haya ido por su cuenta,Multas de hasta 1 millón de yenes contra personas jurídicas (organizaciones de apoyo registradas)puede imponerse.

Qué pueden y qué no pueden hacer las agencias de apoyo registradas

(datos) elemento	Organizaciones de apoyo registradas (no administrativas)	Empleado administrativo (con estatuto de agencia)
Preparación de documentos y redacción en nombre de	metedura de pata(Sólo asistir y asesorar).	OK
Presentación de solicitudes	OK(si se aprueba).	OK
Aplicación de planes de apoyo.	OK(Obra original)	No especialista (no ejerce normalmente)
Remuneración	Sólo es posible para los servicios de apoyo	Posibilidad de documentación y aplicación

3. cambios en las normas de información periódica (a partir de abril de 2026)

También hay importantes cambios de procedimiento. La notificación periódica solía ser una vez al trimestre (tres meses),una vez al añoEsto se consolida en el siguiente cuadro.

Frecuencia de los informes: Una vez al año (notificación del año anterior entre el 1 de abril y el 31 de mayo).
Notas: El informe será anual,Se mantiene la obligación de "reunirse periódicamente cada tres meses".A continuación se enumeran las razones más comunes. El mantenimiento de registros diarios es más importante, ya que es necesario organizar los registros de todo un año en el momento de presentar el informe.

4. diseño de prácticas para el cumplimiento

Recomendamos a todos los que vayan a aplicar o continuar su actividad que establezcan las siguientes estructuras

Separación de contratos: Separar claramente el "acuerdo de externalización de apoyo" como organización de apoyo registrada y el "acuerdo de externalización de preparación de documentos" como agencia administrativa.
Garantizar la contratación directa: Realizar el flujo de pago de la remuneración directamente al agente administrativo por parte de la empresa beneficiaria (la organización de apoyo no elimina intermediarios ni recauda dinero en nombre de la empresa beneficiaria).
Revisión de manuales: Formación exhaustiva del personal interno para garantizar que no "introducen documentos en nombre de la empresa" por motivos justificados.

Resumen: Ser la organización de apoyo preferida

El trasfondo de la modificación de la ley es la eliminación de prácticas inadecuadas de documentación e intermediación. A partir de ahora, las agencias de apoyo registradas deberán prestar "servicios de apoyo de alta calidad" que tiendan puentes entre los extranjeros y las empresas, en lugar de limitarse a ser un "agente de trámites".