Guía para fijar los salarios y las prácticas de los trabajadores extranjeros: una explicación exhaustiva de los salarios mínimos, los complementos y el pago de las horas extraordinarias.

3 de septiembre de 2025.12 de octubre de 2025.

Fijación de los salarios de los trabajadores extranjeros.

En los últimos años ha aumentado el empleo de trabajadores extranjeros en las empresas japonesas, que desempeñan una amplia gama de ocupaciones, incluidos los sectores manufacturero, de restauración y de TI. Sin embargo, fijar los salarios y gestionar los sueldos de los trabajadores extranjeros puede acarrear problemas laborales si se les contrata sin los conocimientos suficientes, aunque se apliquen las mismas leyes que a los trabajadores japoneses. En este artículo se explican desde los conocimientos básicos sobre salarios para trabajadores extranjeros, las directrices salariales por región y tipo de empleo, cómo calcular el pago de horas extraordinarias y complementos, y los puntos a tener en cuenta en los contratos y el pago de salarios, incluidos ejemplos monetarios concretos.

Índice

1. la ley sobre los salarios de los trabajadores extranjeros

Los trabajadores extranjeros también están sujetos a la Ley de Normas Laborales japonesa. Deben respetarse los salarios mínimos y las condiciones de trabajo independientemente de la nacionalidad o estatus de residencia. Además, se aplica el principio de "a igual trabajo, igual salario", por lo que los extranjeros tienen derecho a percibir el mismo salario que los trabajadores japoneses si tienen la misma descripción del puesto.

Cuando las empresas contratan a extranjeros, es importante aclarar la cuantía del salario, los métodos de pago, las fechas de pago y el tratamiento de las pagas extraordinarias y los complementos para evitar problemas.

2. salarios mínimos y orientativos por región y ocupación

Para fijar los salarios de los trabajadores extranjeros, el primer paso esSalarios mínimos por regiónEs esencial comprobar los siguientes salarios mínimos en las principales regiones, por ejemplo en 2025

Área metropolitana de Tokio1.230 yenes/hora.
Osaka (área metropolitana)1.130 yenes/hora.
Kioto (área metropolitana)1.140 yenes/hora

Salarios aproximados por categoría profesional

Los niveles salariales varían mucho en función del tipo de empleo. Lo que sigue es solo una guía, pero puede ser útil en la práctica.

tipo de ocupación	Salario aproximado por hora	Salario mensual equivalente (basado en 160 horas de trabajo)
Industria manufacturera (trabajadores en general)	1.200-1.400 yenes	192,000-224,000.
Industria alimentaria (asistencia en sala y cocina)	1.050 - 1.300 yenes	JPY 168.000-208.000.
Ingenieros informáticos y personal avanzado	2.000 o más	320.000 y más

Es ilegal emplear a personas con salarios inferiores al salario mínimo, por lo que las empresas deben comprobar siempre el salario mínimo de su zona. También es importante explicar a los empleados no solo el salario, sino también el sueldo neto tras las deducciones por cotizaciones a la seguridad social e impuestos.

3. detalles salariales que deben aclararse en el contrato laboral

Para evitar problemas con los empleados extranjeros, el contrato laboral debe estipular claramente lo siguiente

Sueldo base y complementos
- Salario base, indemnización por desplazamiento, indemnización por vivienda, indemnización por puesto de trabajo, etc.
Forma de pago
- Transferencia bancaria o pago en efectivo
- Moneda de pago (en principio, yenes japoneses)
fecha de pago
- Especifique el día del mes como el 00 de cada mes.
Cálculo de las horas extraordinarias y de la paga de vacaciones
- Especifique las primas por horas extraordinarias, trabajo nocturno y en días festivos.

Además, los contratos también deben explicarse en la lengua materna siempre que sea posible, para garantizar una comprensión cabal de las condiciones de trabajo, lo que ayudará a evitar problemas.

4. ejemplos de cálculo de horas extraordinarias, nocturnidad y vacaciones

A menudo se pasa por alto la gestión de las nóminas de los trabajadores extranjeros.Cálculo de horas extraordinarias e indemnizacionesSí. En virtud de la Ley de Normas Laborales, está obligado a pagar las siguientes primas

horas extraordinariasSueldo base x 1,25
Trabajo nocturno (22:00-5:00)Sueldo base x 1,25
trabajar en un día libreSueldo base x 1,35

Ejemplo de cálculo

Si un empleado que gana 1.200 yenes por hora realiza 20 horas extraordinarias al mes, la tarifa por horas extraordinarias es la siguiente

1.200 × 1,25 × 20 horas = ¥ 30.000

Este importe se añade al salario base y debe figurar claramente en la nómina. Es importante que la paga de noche y de vacaciones se calcule de la misma manera y se haga constar en la nómina.

5. consideraciones prácticas sobre el pago de salarios.

Los puntos prácticos que deben tenerse en cuenta a la hora de pagar salarios a trabajadores extranjeros son los siguientes

Verificación de la cuenta bancaria.
- Asegúrese de que el nombre y los datos de la sucursal de la cuenta a la que se va a transferir el dinero son correctos.
Explicación de la conversión de divisas.
- Si se prefiere una moneda distinta del yen japonés, explique el tipo de cambio y las comisiones.
Suministro de nóminas.
- Decirlo explícitamente tanto en japonés como en la lengua materna evita malentendidos.
Deducciones por primas de seguridad social e impuestos
- Aclare las deducciones y pídales que comprueben su salario neto.

Si toma estas precauciones, podrá establecer una relación de confianza con sus empleados extranjeros y evitar problemas antes de que se produzcan.

6. qué se puede hacer para evitar problemas

El contrato de trabajo también se explica en la lengua materna.
La remuneración de las horas extraordinarias y los complementos se calculan e indican claramente.
Presta atención a los salarios mínimos y a las diferencias regionales.
Proporcionar nóminas mensuales adecuadas.

La gestión salarial de los empleados extranjeros no sólo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también contribuye directamente a generar confianza en el lugar de trabajo. Fijando salarios adecuados y presentando detalles contractuales claros, tanto las empresas como los empleados pueden crear un entorno de trabajo seguro.

resumen

Cuando se contrata a trabajadores extranjeros, es importante conocer las directrices salariales por región y categoría laboral y cómo se calculan las horas extraordinarias y los complementos, e indicarlas claramente en los contratos de trabajo y las nóminas. Una gestión salarial adecuada puede evitar problemas y crear una relación de confianza con los empleados extranjeros.