La única manera de garantizar que la contratación de extranjeros no acabe siendo "suplir una carencia de mano de obra" es adoptar un único punto de vista.
Cuando me dedico a la tramitación de visados, muchos clientes me dicen: "No tenemos personal suficiente". Nos piden encarecidamente que les dejemos entrar cuanto antes, aunque sean extranjeros.
Sin embargo, aunque sea muy penoso, a veces decimos a la gente que "contratar en el estado actual es demasiado arriesgado para su empresa". Esto se debe a que contratar extranjeros sin una "mentalidad" de gestión actualizada puede acarrear pérdidas fatales para la empresa.
En este número, desde mi posición de especialista en visados, compartiré con ustedes la "verdad sobre la gestión global", a la que me gustaría que se enfrentaran los ejecutivos y altos directivos.
1. Abandonar el supuesto de que "Japón es el país preferido".
Aunque el número de solicitudes de visado sigue aumentando, la situación interna ha cambiado radicalmente. Antes, "poder trabajar en Japón" era en sí mismo un fuerte incentivo, pero ahora, debido al aumento de los salarios en los países asiáticos y a la debilidad del yen, Japón es sólo "una de las muchas opciones".
- Identidad de riesgo:. Si hay una sensación de "te contrato" a nivel ejecutivo, esto se manifestará invariablemente en el trato y la comunicación.
- Resultados:. Los mejores talentos se marcharán a competidores con mejores condiciones, o a Europa, Estados Unidos u Oriente Medio. Lo único que queda es el activo negativo de la "rotación anticipada" tras pagar elevadas tasas de colocación para contratar.
2. "Ir donde está la gente del lugar" reduce la productividad.
La idea de que "es peor no encajar en las prácticas empresariales japonesas" es ahora un riesgo para la gestión.
- Perspectiva del experto:. Las personas con las que tratamos, que tienen un estatus de residencia como "técnico, humanidades o servicios internacionales", tienen un alto grado de experiencia.
- Identidad de riesgo:. Imponer las virtudes exclusivamente japonesas de "instrucciones vagas", "reuniones ineficaces" y "largas horas de detención" no sólo reduce su productividad, sino que es un factor decisivo para que consideren que "esta empresa no tiene futuro".
3. cumplimiento de las "normas mundiales" de conformidad
El empleo de extranjeros va acompañado de estrictas normas legales, concretamente la Ley de Control de la Inmigración. Pero aún más aterrador es el "riesgo reputacional".
- Difusión a través de las redes sociales:. En el improbable caso de que se produzca un trato discriminatorio o injusto dentro de la empresa, se difunde instantáneamente en las redes sociales en el idioma nativo.
- Implicaciones para la gestión:. Una vez que una empresa es etiquetada como empresa que trata injustamente a los trabajadores extranjeros, queda desahuciada para posteriores contrataciones y pierde credibilidad social ante sus socios comerciales extranjeros.
Recomendaciones de un jurista administrativo a la dirección: elevar el empleo en el extranjero a "estrategia de gestión".
El denominador común de todas las empresas que contratan con éxito a ciudadanos extranjeros es que el equipo directivo tiene las siguientes "tres resoluciones".
- Transparencia" de los criterios de evaluación:. La propia alta dirección debe aprobar un sistema de evaluación basado en cifras y resultados, y no en sentimientos y costumbres.
- La "interculturalidad" como inspiración para la mejora:. Disponer de un recipiente para absorber las preguntas de los empleados extranjeros, como "¿Por qué es necesario este trabajo?". como una oportunidad para mejorar la eficacia operativa.
- Respeto como "socios" iguales:. Inculcar en la empresa la actitud de tratar a las personas como profesionales afines, independientemente de su nacionalidad.
Qué podemos hacer por usted.
El proceso de visado es sólo el principio. Nuestro objetivo es ayudar a su empresa a evolucionar hasta convertirse en una organización competitiva a escala mundial a través del debido proceso.
'Me preocupa el sistema de aceptación de mi empresa y cómo puedo profundizar en la comprensión de mi equipo ejecutivo'.No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna duda. Más allá del papeleo, le asesoraremos sobre cómo afrontar el crecimiento de su empresa en los próximos diez años.
La trampa de los "delitos de facilitación ilegal del empleo" que acecha en la contratación de extranjeros.
-- Riesgos de sanciones penales y sociales a los que se enfrentan los funcionarios.
En la contratación de extranjeros, lo más importante que los directivos no deben tomarse a la ligera es el cumplimiento de la Ley de Control de la Inmigración y Reconocimiento de Refugiados (Immigration Control and Refugee Recognition Act). En concreto, el delito de "fomento del empleo ilegal" (artículo 73-2 de la Ley de Control de la Inmigración y Reconocimiento de Refugiados) conlleva el riesgo de penas severas no sólo para los responsables en primera línea, sino también para los directivos y ejecutivos individuales que hayan dado instrucciones o las hayan refrendado.
1. casos típicos de "legitimación de funcionarios" que se han producido realmente
Un análisis de casos anteriores de detección muestra un patrón común en los casos en que los agentes son llevados ante la justicia.
- Caso A: Falta de confirmación de la situación de residencia y "aceptación tácita Cuando el director de una empresa manufacturera, aquejado de escasez de mano de obra, recibió un informe de la planta de producción en el que se le informaba de que su visado había caducado, pero quería que siguiera trabajando porque no podía sustituirle, dio instrucciones a la empresa para que le dejara seguir por el momento, ya que podría realizar los trámites más adelante. [Resultado]. Una redada policial acabó con los propios agentes fichados por "fomento del empleo ilegal". También se impuso a la empresa una fuerte multa.
- Caso B: Interpretación sencilla de "actividades ajenas a la cualificación A los extranjeros con visado para "trabajos técnicos, humanísticos e internacionales" se les asignó trabajar en obras y líneas de fábricas porque la empresa andaba escasa de personal. Los funcionarios eran conscientes de que no habría ningún problema porque trabajaban para la misma empresa. [Resultado]. Se descubrió que la dirección había realizado trabajos no autorizados (mano de obra simple). Se dañó la credibilidad social de la empresa, lo que provocó la rescisión de contratos con los principales proveedores.
2. El "no lo sabía" no es aceptable: la tendencia al endurecimiento de las penas
Las penas por el delito de fomento del empleo ilegal son extremadamente severas.
Pena: prisión de hasta tres años o multa de hasta tres millones de yenes (o ambas).
Aquí es importante,Incluso si "no sabían que trabajaban ilegalmente", pueden ser sancionados si no lo comprobaron por negligencia.Esta es la cuestión. Las excusas "lo dejé para el campo" o "pensé que el abogado administrativo lo hacía por mí" no se sostendrán ante la policía o la fiscalía.
3. más perjudicial que las sanciones penales "riesgo para la reputación
El mayor daño causado por el caso del agente es en realidad la "pérdida de confianza pública" y no la sanción penal en sí.
- Estado de "prohibición" de cinco años:. Si una empresa ha sido condenada en el pasado por fomentar el empleo ilegal u otros delitos, dejará de ser reconocida como "institución adecuada" para recibir extranjeros durante los próximos cinco años. Dicho de otro modo,La estrategia global para los próximos cinco años se detiene por completo.Es decir.
- Crash de evaluación de inversiones y cumplimiento ESG:. En la empresa moderna, el desprecio de los derechos humanos y la violación de leyes y reglamentos son causa directa de ser tachado de "no inversión" por inversores e instituciones financieras.
Asesoramiento de un funcionario administrativo: "medidas defensivas" que debe adoptar la dirección.
Los funcionarios no están obligados a comprobar los documentos individuales de solicitud de visado.Crear una "cultura organizativa que priorice el cumplimiento de la legislación por encima de todo".Sí.
- Verificación estructurada de la tarjeta de residencia:. Ordenar un flujo de decisiones ejecutivas para garantizar que se verifican los documentos originales y se guardan copias en el momento de la contratación y la renovación.
- Control estricto de las descripciones de los puestos de trabajo:. "¿Podemos permitirles hacer este trabajo con este visado?". Establezca la norma de solicitar siempre la opinión de un experto (por ejemplo, un abogado administrativo) sobre la pregunta "¿Puedo permitirles hacer este trabajo con este visado?".
- Auditorías periódicas de conformidad:. Hay que recurrir a ojos externos para comprobar si se está trabajando sobre el terreno.
Además de actuar como agente para las solicitudes de visado, la empresa también ofrece servicios de consultoría en asuntos como "el establecimiento de un sistema de cumplimiento para evitar riesgos legales a los funcionarios".
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