El empleo de extranjeros cambia con el sistema de formación y empleo: el papel del abogado administrativo en el apoyo a empresas y extranjeros.

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Su entrada en vigor está prevista para el 1 de abril de 2027.sistema de formación y empleoes un cambio en la aceptación del personal extranjero de una "contribución internacional" a unaDesarrollar y garantizar los recursos humanos en los ámbitos en los que escasea la mano de obra.Se trata de una importante reforma institucional para Japón, que conducirá a un claro cambio hacia un 。

Con la introducción de este nuevo sistema, se impondrán nuevos procedimientos y obligaciones a las empresas (encargadas de la formación y el empleo) y a las organizaciones que apoyan al personal extranjero. Aquí explicamos el importante papel de la oficina administrativa como navegante de este complejo sistema.

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1. comprender los objetivos y la estructura básica del sistema

El sistema de formación y empleo está diseñado para que los extranjeros puedan trabajar en Japón.3 añosEl objetivo es trabajar y adquirir competencias al nivel de las Competencias Específicas nº 1 durante el transcurso de su empleo. 。

• Objetivo.: Sector industrial de la formación y el empleo（El proyecto pretende desarrollar y asegurar los recursos humanos en los campos del sistema de cualificaciones especificado (aquellos campos en los que es apropiado permitir que los empleados adquieran cualificaciones a través del trabajo).
• flujoLos extranjeros pueden optar por un "empleo de formación (3 años)" y cumplir los requisitos de cualificación y dominio de la lengua japonesa durante más tiempo.Competencias específicas 1 (5 años)La transición al "nuevo" sistema es posible.
• Dominio de la lengua japonesaAntes del inicio de la relación laboral.Dominio del japonés equivalente a A1 o superiorEl solicitante debe aprobar un examen de competencia lingüística en japonés (por ejemplo, el N5 del JLPT) o asistir a un curso de japonés equivalente.

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2. obligaciones de las empresas: procedimientos de "aprobación de planes" y "supervisión" cada vez más complejos

Las empresas que aceptan extranjeros en el nuevo sistema (Ejecutor del trabajo de acogidaLa Oficina Administrativa es responsable de la aplicación de estosProcedimientos de solicitud engorrosospara emprender la tarea que nos ocupa.

(i) Solicitud de aprobación de un plan de formación y empleo en nombre del solicitante.

Las empresas están obligadas a facilitar una cantidad "por extranjero".plan de formación y empleoCreación de un "-",Organización de Formación y Empleo para Extranjerosdeben estar acreditadas por la 。

• empresaEl plan debe incluir datos específicos como el periodo de tres años, los objetivos de la formación (trabajo, habilidades, dominio de la lengua japonesa, etc.) y el contenido.
• Papel del abogado administrativo.: Comprobamos si los objetivos de formación fijados por la empresa se ajustan a los criterios de acreditación del sistema, preparamos un plan y lo solicitamos a la Agencia en su nombre.

(ii) Solicitud de autorización en nombre de la Organización de Apoyo a la Supervisión.

Los "organismos de supervisión" sustituirán a los tradicionales "organismos de control".organización de apoyo a la supervisiónEl "Mero Viejo" es responsable de auditar la correcta aplicación del empleo de acogida. 。

• empresa: Los organismos de apoyo a la supervisión son.sistema de licenciasy los criterios de concesión de permisos se harán más estrictos. El asesoramiento sobre los procedimientos de obtención de estos permisos y las estructuras organizativas es una tarea importante para los juristas administrativos.

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3. el desarrollo de requisitos y condiciones de residencia que favorezcan el traslado de extranjeros

En virtud del sistema de formación y empleo, si se cumplen determinados requisitos, el extranjero puede ser contratado a voluntad.traslado de residencia(cambio de trabajo). Se trata de un cambio importante para proteger sus derechos como trabajador extranjero.

🔑 Requisitos para el traslado (áreas de apoyo administrativo).

Para que se conceda el traslado, el extranjero debe cumplir los siguientes requisitos 。

• nivel de conocimientos: Prueba de aptitud de nivel básico, etc.oPrueba de evaluación de las capacidades específicas 1Pasar el ...
• Dominio de la lengua japonesa: Dominio de la lengua japonesa equivalente a A2 o superior.Aprobar un examen del JLPT (por ejemplo, el N4 del JLPT).
• empresaEl funcionario administrativo: Además de ayudar con los trámites de residencia posteriores al traslado, el funcionario administrativo también ayuda al propio extranjero con los trámites necesarios para el traslado.Dominio de la lengua japonesa (equivalente a A2) y aptitudes.asesorar sobre el desarrollo del sistema educativo de la institución de acogida para que pueda conseguir lo siguiente

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4. calendario de aplicación: la preparación es ahora la clave

El sistema de formación y empleo es21 de junio de 2024La ley se promulga en una fecha que se especificará mediante una Orden del Gabinete en un plazo de tres años a partir de la fecha de promulgación de la ley (la fecha de promulgación de la ley).2027 (previsto)(Ejecución). 。

Notable,En 2026, solicitud previa de permiso, etc. para las agencias de apoyo a la supervisión.es que está previsto que comience 。

Para las empresas y organizaciones que deseen establecer una organización de apoyo a la supervisión, el apoyo profesional de un abogado administrativo es esencial incluso antes de que la ley entre en vigor, con el fin de obtener sin problemas los permisos y la acreditación de acuerdo con el nuevo sistema.

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Administrativos, en este nuevo sistema de formación y aseguramiento del personal extranjero,Cumplimiento de las leyes y reglamentos y procedimientos de residencia sin problemaspara lograr lo siguiente.expertoEn el futuro desempeñará un papel cada vez más importante como

Revisión de la Ley Administrativa: clarificación de las medidas contra las personas no cualificadas y endurecimiento de las sanciones (en relación con el artículo 19).

Entre las enmiendas a la Ley de la Giosicoshi que entrarán en vigor el 1 de enero de 2026 (2026), los cambios en las disposiciones que restringen a las personas no cualificadas (no giosicoshi) la realización de trabajos de giosicoshi son extremadamente importantes para la protección de la industria de la giosicoshi y del público.

1. aclaración de las disposiciones que limitan las operaciones

Aclaración de la definición de remuneración En la reciente modificación, la disposición (artículo 19) que prohíbe a las personas que no sean escribanos administrativos ejercer la actividad exclusiva de los escribanos administrativos (preparación de documentos, etc. que deban presentarse a las oficinas públicas) como actividad empresarial se ha aclarado de la siguiente manera. Antes de la modificación Después de la modificación (artículo 19, apartado 1 de la nueva ley) Las personas que no sean escribanos administrativos no podrán realizar los trabajos estipulados en el artículo 1-2 a cambio de una remuneración. Las personas que no sean escribanos administrativos no podrán realizar los servicios previstos en el artículo 1-2 a cambio de una remuneración bajo ninguna denominación.

🔑 Impacto y punto "por el nombre que sea" añadido.

Hasta la fecha"Cuotas de consultoría", "cuotas de afiliación", "cuotas de instrucción".En algunos casos, se ha intentado eludir los actos ilegales recibiendo una contraprestación sustancial por la preparación de documentos en nombre de una "compensación", por ejemplo. La enmienda aclara que, aunque la contraprestación recibida no sea en forma de "remuneración", siempre que sea en sustancia una compensación por el trabajo administrativo, es una práctica ilegal no administrativa.

Esta disposición hace más fácil y segura la represión legal de los comerciantes malintencionados no cualificados, y evita que el público se vea injustamente perjudicado por prácticas poco profesionales o fraudulentas.

2. reforzar las sanciones y las disposiciones sobre doble sanción

En consonancia con la clarificación de las disposiciones que restringen el trabajo, también se han endurecido las penas por actos ilegales cometidos por personas no cualificadas. Las penas se han endurecido: de la anterior "pena de prisión de hasta un año o multa de hasta un millón de yenes",prisión de hasta tres años o una multa de hasta tres millones de yenes".La sanción se eleva a 1,5 millones de euros (artículo 20 de la nueva Ley). Doble sanción: La nueva ley prevé una doble sanción para los actos ilegales cometidos por una persona jurídica, por lo que no sólo el infractor (por ejemplo, un empleado) sino también la propia persona jurídica pueden ser sancionados con una multa (artículo 22 de la nueva ley).

🔑 Mejora del impacto y la disuasión puntual.

Las sanciones significativamente más estrictas aumentan drásticamente los riesgos y los elementos disuasorios de operar sin cualificación.

Tratamiento de los comerciantes organizados y malintencionados

El desarrollo de ambas disposiciones sancionadoras reforzará la represión de las personas jurídicas y organizaciones malintencionadas que cometen actos incalificables de forma sistemática y reiterada, garantizando así la confianza de los ciudadanos.

🛑 Impacto de la prohibición de principio sobre la preparación de documentos de solicitud de estatus de residencia por parte de agencias de apoyo registradas y enmiendas a la ley.

Las agencias de apoyo registradas ya no podrán solicitar el estatuto de residencia para competencias específicas.

◎ Ámbito de trabajo original de las agencias de apoyo registradas.
En el sistema de competencias específicas, la función original de las agencias de apoyo registradas es prestar apoyo a las organizaciones con competencias específicas (empresas beneficiarias) que les han sido confiadas.Aplicación del Plan de Apoyo a Extranjeros con Cualificaciones Específicas".Así es. Incluye orientación previa a la entrada, ayuda para conseguir alojamiento, oportunidades para aprender japonés y asesoramiento sobre el estilo de vida.

Por otro lado,La "preparación de documentos para la solicitud del estatuto de residencia" se define en el artículo 19 de la Ley Administrativa como la actividad exclusiva de un abogado administrativo o de un abogado. No está incluida entre las tareas de las agencias de apoyo registradas.