Comment demander un visa pour devenir une entreprise qui accepte les ressortissants étrangers ayant une compétence spécifique. Toutes les étapes, de la demande à l'embauche des étrangers, et les points à noter.

Au Japon, où la pénurie de main-d'œuvre se fait de plus en plus sentir,compétence spécifiqueest un moyen important de s'assurer les services de ressortissants étrangers prêts à travailler immédiatement. Toutefois, de nombreuses entreprises peuvent être déconcertées par les exigences auxquelles doit satisfaire l'entreprise qui les accepte et par la complexité des procédures. Cette rubrique s'adresse aux entreprises qui envisagent d'accueillir des ressortissants étrangers possédant des compétences spécifiques,Exigences en matière de compétences spécifiques.,,Procédure de candidatureet.L'assistance qui peut être fournie par un agent administratif.Cette section fournit une explication facile à comprendre de la

  Vidéo.Explication.

Liste des conditions à remplir pour devenir une "entreprise d'accueil" pour des compétences spécifiques.

Les principales exigences à remplir par l'organisme d'accueil (organisme d'affiliation aux compétences spécifiques) sont les suivantes.Adéquation des contrats de travail.' et '.L'éligibilité de l'entreprise elle-même.Les deux principales catégories sont les suivantes.

A. Exigences relatives aux contrats de travail (détails des contrats avec le personnel étranger)

(données) poste	Ce qu'il faut.
Équivalence des rémunérations	Le montant de la rémunération (tous les salaires de base, les indemnités, les primes et les prestations de retraite),Équivalent ou supérieur à celui des ressortissants japonais effectuant un travail équivalent.Être.
Interdiction de traitement discriminatoire	Pas de traitement discriminatoire en termes de rémunération ou de traitement (éducation et formation, avantages) en raison de la qualité d'étranger.
heures de travail prescrites	Les mêmes heures de travail prescrites que les employés japonais ordinaires.
retour temporaire dans son pays	Si un étranger souhaite retourner temporairement dans son pays d'origine, il doit obtenir les autorisations nécessaires.congé payéà obtenir.
Prise en charge des frais de voyage pour le retour au pays.	Lorsque l'étranger n'est pas en mesure de supporter les coûts du voyage de retour,Payé par l'institution d'accueilFaire.
Interdiction des dépôts de garantie et sanctions.	De la part des étrangers et de leur famille.garantiede prélever, ou de rendre injustifiépénalité pour rupture de contratNe pas conclure de contrat prévoyant l'octroi d'un droit d'accès à l'information.

B. Conditions d'éligibilité des entreprises (organisations bénéficiaires)

(données) poste	Ce qu'il faut.
la conformité (aux lois et règlements)	Travail, assurance sociale et impôts.Respect de toutes les lois et réglementations relatives à.
motif de déchéance	un passé (c'est-à-dire une histoire personnelle)Dans les 5 ansn'ont pas commis d'infractions (amendes ou plus) aux lois et réglementations sur l'immigration et le travail.
cessation involontaire de l'emploi	Dans un délai d'un anà l'étranger qualifié spécifié etOpérations similairesLes ressortissants japonais qui participent à l'activité de l'entreprise pour des raisons qui leur sont propres.Séparation involontaire de l'emploiNe pas les laisser faire.
Personnes disparues non comptabilisées	Dans un délai d'un anA,Responsabilité de l'organisation destinataire.Aucune disparition de ressortissants étrangers (y compris de stagiaires techniques, etc.) n'a eu lieu dans la région de l'Union européenne.
système de soutien	Langues comprises par le personnel étranger.L'entreprise doit disposer d'un système permettant de fournir une assistance dans les domaines suivants (si l'entreprise fournit sa propre assistance).

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2. les détails spécifiques de l'"aide obligatoire" due par les entreprises (10 points)

L'organisme d'accueil doit veiller à ce que les ressortissants étrangers possédant des compétences spécifiques soient en mesure de mener une vie stable au Japon, en leur fournissant les dix éléments suivantsplan de soutienL'obligation de formuler et de mettre en œuvre un plan d'action Ce soutien doit-il être fourni en interne ?Confiés à des organismes d'aide agréésVous pouvez le faire en

point d'appui	Exemples de détails de mise en œuvre spécifiques
1. l'orientation préalable	Après la signature d'un contrat de travail et avant l'entrée dans le pays, les conditions de travail, les activités, le partage des coûts et la perception ou non d'une caution sont expliqués en personne ou par vidéotéléphone.
2. le transport vers et depuis le pays d'origine et de destination	heure d'entréeles transports depuis les aéroports, etc. vers et depuis le lieu de travail ou de résidence.lors du retour à la maisonLe service d'accueil des passagers : prendre en charge le passager et l'accompagner jusqu'au point de contrôle de sécurité de l'aéroport.
3. l'aide à l'obtention d'un logement et à la conclusion d'un contrat	Fourniture d'un logement de fonction ou aide à la recherche d'un logement locatif (par exemple, soutien d'un garant commun, mise en relation avec des agents immobiliers), comptes bancaires, téléphones portables, lignes de vie (électricité, gaz, etc.).Assistance aux procédures de passation de marchés.Faire.
4. orientation sur la vie quotidienne	Le code de la route japonais, le mode de vie et l'utilisation des transports publics,séparer les déchetsComment utiliser les installations de soins de santé,Prévention et réponse aux catastrophesExpliquez, par exemple.
5. l'accompagnement des procédures publiques, etc.	Si nécessaire,Lieu de résidence (enregistrement du résident)Accompagner et aider à remplir les formalités administratives auprès des administrations pour la sécurité sociale, les impôts et d'autres procédures.
6. offrir des possibilités d'apprentissage du japonais	Fournit des informations sur les cours de japonais et les cours de langue japonaise organisés par des groupes de bénévoles, ainsi que des informations sur le matériel d'apprentissage de la langue japonaise.
7. réponse aux consultations et aux plaintes	Langues comprises par les étrangers.établir un point de contact pour répondre immédiatement aux consultations et aux plaintes relatives au lieu de travail et à la vie quotidienne, et fournir les conseils et l'orientation nécessaires.
8. promouvoir l'interaction avec les Japonais	Fournir des informations sur les opportunités et les occasions qui favorisent l'interaction avec les résidents locaux et les employés japonais, telles que les activités des associations communautaires, les événements locaux, les festivals et les activités récréatives, et encourager la participation à ces activités.
9. l'aide au transfert d'emploi (pour des raisons liées à l'entreprise)	Si le contrat de travail est résilié pour des raisons imputables à l'hôte,Aide à la recherche d'un nouvel emploi.et des lettres de recommandation, l'octroi de congés payés pour la recherche d'un emploi et la fourniture d'informations sur les procédures administratives nécessaires.
10. entretiens et rapports réguliers	L'étranger lui-même et son superviseur, respectivement.Au moins une fois tous les trois moisL'entreprise mène des entretiens individuels et vérifie les conditions de travail et de vie. En cas de violation de la loi ou de soutien inadéquat, les autorités administratives sont informées.

L'acceptation de compétences spécifiques est soumise à ces exigences et au soutien obligatoire.Un accomplissement continuIl est nécessaire de prouver aux autorités de l'immigration qu'il existe un système permettant de le faire. La procédure est compliquée et hautement spécialisée,Recours à des conseillers administratifs et à des agences de soutien agréées.est courante.

Secteurs industriels spécifiques où l'acceptation est possible

Les ressortissants étrangers spécifiquement qualifiés sont autorisés à être acceptés dans les domaines suivants12 secteurs.Il est limité aux industries où les pénuries de main-d'œuvre sont particulièrement aiguës, telles que. (sur la base d'informations datant de 2024).

• Soins, construction, agriculture, pêche, fabrication d'aliments et de boissons, restauration, etc.

Exigences du système à respecter par les entreprises : systèmes de soutien et exigences de conformité.

Les entreprises d'accueil doivent fournir un "soutien" obligatoire aux étrangers qualifiés qu'elles emploient.

• Permettre aux étrangers de vivre et de travailler sans problème au Japon,Offrir des possibilités d'apprentissage du japonaiset ... etConduite d'orientations de vieest obligatoire.
• Si une entreprise fournit son propre soutien, elle doit nommer un "responsable des compétences spécifiques" connaissant les compétences spécifiques.

Étapes spécifiques pour l'emploi d'un étranger qualifié spécifique.

La procédure d'embauche d'un étranger possédant des compétences spécifiques repose sur les trois étapes suivantes

1. Étape 1 : Signature d'un contrat de travail
   • Le contrat doit prévoir une rémunération et des horaires de travail égaux ou supérieurs à ceux des ressortissants japonais.
2. Étape 2 : Élaborer un plan de soutien
   • Préparer un plan écrit pour faciliter l'entrée et le séjour des ressortissants étrangers.
3. Étape 3 : Demande de statut de résident (changement ou reconnaissance)
   • Si vous faites venir quelqu'un de l'étranger, demandez une "accréditation" ; si vous êtes déjà au Japon, demandez un "changement".

[Important] Le recours à des organismes de soutien agréés et le rôle des avocats du gouvernement.

Si l'entreprise d'accueil estime qu'il lui est difficile d'assurer elle-même l'assistance, elle peut confier l'ensemble des opérations d'assistance à un "organisme d'assistance agréé".

Soutien obligatoire aux agences de soutien enregistrées.

• Conseils sur la vie avant l'entrée dans le pays (pré-orientation)
• Transferts depuis l'aéroport et logement.
• Accompagner les procédures dans les institutions publiques et offrir la possibilité d'apprendre le japonais
• Réponse aux consultations et aux plaintes

Soutien cohérent qu'un bureau administratif peut apporter en tant qu'organisation de soutien

L'entreprise dispose de compétences spécifiquesdemande de permis de séjouretOrganisme de soutien enregistréLes services d'appui en tant queservice à guichet uniqueCe service peut être fourni de la manière suivante Les entreprises peuvent éviter de consulter plusieurs points de contact et peuvent procéder à l'embauche de ressortissants étrangers en toute conformité avec la loi.

Précautions à prendre pour éviter les candidatures infructueuses pour des compétences spécifiques.

Le système des compétences spécifiques est encore récent et les exigences légales en matière de conformité sont nombreuses.

• Planification de la transition entre les compétences spécifiques 1 et 2 : Pour le recrutement à long terme, il est important de présenter un parcours de carrière en vue de passer au numéro 2 (qui ouvre la voie à la résidence permanente).

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Pour les entreprises qui ont des difficultés à accepter des compétences spécifiques.

Le système des compétences spécifiques est complexe et si une seule exigence n'est pas respectée, il y a un risque de refus d'autorisation ou d'orientation administrative. Nous aidons votre entreprise à mettre en place un système garantissant l'acceptation sans heurts et la longue durée de service des ressortissants étrangers possédant des compétences spécifiques.