La première étape de l'utilisation des ressources humaines étrangères ! Procédures depuis le recrutement jusqu'à l'entrée dans l'entreprise et points clés de la réussite.

  Description de la vidéo.

Intérêt croissant pour l'emploi des étrangers et messages visant à apaiser les inquiétudes des nouveaux arrivants.

Ces dernières années, avec le déclin de la main-d'œuvre nationale, le recours à du personnel étranger est devenu un élément essentiel des stratégies de croissance des entreprises.

Je suis intéressé par l'embauche d'étrangers, mais par où commencer ? N'y a-t-il pas une procédure différente et plus compliquée que l'embauche de Japonais ?

C'est pourquoi de nombreuses entreprises peuvent se sentir anxieuses à l'idée d'embaucher des étrangers pour la première fois.

Cette rubrique s'adresse aux entreprises qui emploient des salariés étrangers pour la première fois,Procédures depuis le début du processus de recrutement jusqu'au début de l'emploi.dans un format facile à suivre, étape par étape.

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Étape 1 : Vérifications les plus importantes avant le recrutement

Avant de commencer à recruter des ressortissants étrangers, il est très important de clarifier et de confirmer les deux points suivants

1. clarification des ressources humaines nécessaires

• Description de l'entrepriseLes tâches que vous souhaitez leur confier : Quel type de travail souhaitez-vous leur confier ?
• Compétences requises.Les compétences techniques requises : Quel est le niveau d'expertise et de compétences techniques requis ?
• Maîtrise de la langue japonaiseLes compétences en langue japonaise : Quel est le niveau de maîtrise de la langue japonaise (parler, lire et écrire) requis pour effectuer le travail ?

La définition détaillée de ces exigences vous aidera à choisir les bons canaux de recrutement (sites web de recrutement étrangers, services de recrutement, etc.) et à éviter les inadéquations en matière de recrutement.

2. la confirmation et l'examen du statut de résident (visa de travail)

Quels sont les grands principes du recrutement des ressortissants étrangers ?Les étrangers ne peuvent exercer que les activités (travail) autorisées par leur statut de résident.Cela signifie que.

Vous devez toujours vérifier que le statut de résident (visa) détenu par le futur employé est adapté à la nature des activités de votre entreprise.

Check Point	Détail.
Vérification de la carte de séjour.	Cochez la case "Restreint ou non au travail" au recto de la carte de séjour.
Pas disponible pour travailler	En principe, ils ne peuvent pas être employés, mais s'ils ont le permis d'exercer une activité autre que ce permis au verso, ils peuvent travailler à temps partiel avec des restrictions, par exemple jusqu'à 28 heures par semaine.
Changement de statut de la résidence	Si la description du poste et le statut de résident ne correspondent pas, par exemple lors du recrutement d'un étudiant international en tant qu'employé permanent, avant que l'étudiant ne rejoigne l'entreprise.Demande d'autorisation de changement de statut de résidenceest nécessaire.

[Note importante : délit d'encouragement au travail illégal].
Si un employeur permet à un étranger de travailler alors qu'il n'est pas autorisé à le faire, il se rend également coupable d'"encouragement au travail illégal" et est passible de sanctions. Faire respecter l'obligation de vérifier les cartes de séjour.

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Étape 2 : Offre d'emploi et conclusion du contrat de travail

Une fois qu'un candidat a été sélectionné pour un emploi, l'étape suivante consiste à l'informer de l'offre et à conclure un contrat de travail.

1. énoncer clairement les conditions de travail et rédiger un contrat de travail

Comme pour les employés japonais, les conditions de travail sont clairement énoncées conformément à la loi sur les normes du travail. Une attention particulière doit être accordée aux points suivants

• Support multilingueLe contrat de travail et l'avis sur les conditions de travail : le contrat de travail et l'avis sur les conditions de travail,Langues comprises par l'étranger lui-même.(par exemple, dans leur langue maternelle ou en anglais) et expliquer le contenu en détail.
• Salaires et déductionsles déductions salariales, les heures de travail, les congés, les cotisations d'assurance sociale, etc. sont clairement indiquées afin d'éviter toute lacune dans la reconnaissance.
• Documents joints à la demande de statut de résident.Le contrat de travail est un document essentiel dans la procédure ultérieure de demande de statut de résident.

2. préparation de la demande de statut de résident (visa de travail)

Si l'employé informel vit à l'étranger ou s'il vit au Japon mais doit changer de statut de résidence, l'entreprise prendra l'initiative d'entamer la procédure de demande auprès de l'Office de l'immigration (Office de l'immigration et de la résidence).

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Étape 3 : Procédures de demande d'entrée et de séjour (pour les expatriés)

Si vous employez un étranger vivant à l'étranger et que vous l'invitez à venir au Japon, la procédure se déroule comme suit.

1. demande de certificat d'éligibilité (COE)

L'entreprise demande à l'Office japonais de l'immigration un "certificat d'éligibilité" au nom du demandeur informel.

2. envoyer le COE et demander un visa de travail

1. Le COE délivré est envoyé rapidement à l'étranger lui-même.
2. L'étranger demande lui-même un "visa" à l'ambassade ou au consulat japonais local, muni du COE et de son passeport.
3. Une fois le visa délivré, le demandeur entre au Japon et reçoit une carte de séjour à l'aéroport, ce qui l'autorise officiellement à travailler.

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Étape 4 : Procédures administratives postérieures à l'embauche et préparation à l'acceptation

Plusieurs procédures administratives et dispositions environnementales sont nécessaires après le début de l'emploi d'un salarié étranger.

1. les procédures d'assurance sociale et d'assurance du travail

Les employés étrangers qui remplissent les conditions de travail sont tenus de s'affilier aux régimes d'assurance suivants, au même titre que les employés japonais.

• l'assurance chômage
• l'assurance maladie
• assurance rente sociale

2. la notification de la situation de l'emploi des ressortissants étrangers (notification à Hello Work)

Travailleurs étrangers.Employé.(ouLe chômage.Dans ce cas, l'employeur est tenu par la loi d'informer Hello Work.

Modèles de notification	documents soumis	Délai (de soumission)
Lorsqu'ils sont assurés par l'assurance-emploi	Notification de l'acquisition de l'éligibilité à l'assurance emploi.	du mois d'embauche.Jusqu'au 10 du mois suivant
Non assuré par l'assurance emploi	Notification de la situation de l'emploi des ressortissants étrangers.	du mois d'embauche.Jusqu'à la fin du mois suivant

3. l'environnement de travail et le soutien aux moyens de subsistance

Les dispositions environnementales suivantes sont la clé du succès pour que le personnel étranger se sente à l'aise et puisse réaliser son potentiel.

• Clarification des règles internes.les manuels opérationnels et les règles internes sont disponibles en plusieurs langues.
• soutien aux moyens de subsistanceLes services d'aide à l'emploi : si nécessaire, aide à la recherche d'un logement, à l'ouverture d'un compte bancaire et à l'accomplissement des formalités auprès des administrations publiques.
• compréhension culturelleLes pays d'accueil doivent être sensibilisés, par exemple en organisant des formations sur la compréhension multiculturelle à l'intention des employés japonais.

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Résumé : Le personnel étranger est un atout précieux pour les entreprises.

L'embauche d'employés étrangers implique en effet des procédures différentes de celles de l'embauche d'employés japonais. Toutefois, cette procédure n'est pas trop compliquée si chaque étape est franchie de manière systématique.

La diversité des points de vue, les compétences linguistiques et spécialisées que le personnel étranger apporte à la table seront une arme majeure dans les activités futures des entreprises. Nous espérons que cet article vous aidera à faire un premier pas positif vers le recrutement et l'utilisation de personnel étranger.