Éviter les risques de gestion : trois erreurs que les entreprises doivent éviter lorsqu'elles embauchent des ressortissants étrangers et comment les prévenir.

1. introduction : les ombres et les lumières de l'emploi étranger

Au Japon, où la pénurie de main-d'œuvre se fait de plus en plus sentir, l'emploi de personnel étranger est essentiel à la croissance des entreprises. Toutefois, l'embauche de ressortissants étrangers requiert une approche différente de celle de l'embauche de ressortissants nationaux.Risques juridiques et pratiquessont à l'affût.

L'expression "je ne savais pas" ne suffit pas.Refus de visa de travail.et ... etPrésence de conditions illégalesest directement liée à la perte de confiance dans l'entreprise et aux sanctions.

Cette rubrique explique les trois principales erreurs que les entreprises ont tendance à commettre lors de l'embauche d'étrangers et les mesures préventives spécifiques qui peuvent être prises en faisant appel à un avocat administratif.Avantages de la minimisation des risques de gestion.Les informations suivantes sont fournies.

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⚠️ 2. 3 grandes erreurs que les entreprises ont tendance à commettre lorsqu'elles embauchent des étrangers

L'incapacité à recruter du personnel étranger va au-delà d'une simple inadéquation du recrutement,Risques importants pour la survie de l'entreprise.Cela peut être le cas. Voici trois modèles de défaillance particulièrement courants.

Cas de défaillance 1 : Emploi non autorisé et illégal en raison de "divergences" dans les visas de travail

Les échecs les plus fréquents sont que les étrangers ontLe statut de résident (visa) ne correspond pas à la description réelle de l'emploiCas.

• Exemple : un étranger titulaire d'un visa "technique, sciences humaines ou services internationaux" est affecté à un travail simple (par exemple, un travail à la chaîne dans une usine ou un travail de nettoyage) comme tâche principale,activités extrascolaireset une situation illégale se produit.
• Mesures de prévention : Il faut toujours clarifier la description du poste avant l'embauche et s'assurer qu'elle estDans le cadre des activités liées aux visasIl est essentiel de s'en assurer auprès d'un professionnel (agent administratif).

Cas de défaillance 2 : retards importants dans les calendriers de recrutement dus à des déclarations incomplètes ou fausses des documents requis

Les documents requis pour les demandes de visa de la part de l'entreprise et de l'individu sont nombreux et complexes. En particulier.Stabilité et continuité de l'entreprise.Si les documents présentent des lacunes qui montrent que les autorités chargées de l'immigration ne sont pas en règle, ces dernières demanderont des documents supplémentaires,Des retards importants dans la date d'embauche prévue.Dans le pire des cas, la candidature est rejetée. Dans le pire des cas, un rejet et un retour à la case départ dans le processus de recrutement peuvent se produire.

Échec (iii) : échecs de "rétention" après le recrutement et problèmes liés aux conditions de travail.

Les risques demeurent même après l'obtention d'un visa. Le Japon.réglementation du travailet ... etassurance socialeManque de connaissances et absence de prise en compte des différences culturelles en ce qui concernePrésentation des conditions de travail.peut conduire à une séparation précoce de l'emploi et à des problèmes de travail.

• Mesures de prévention : Il est important que les contrats de travail soient multilingues et que les conditions de travail soient clairement comprises. Il est également important de veiller à ce que l'après-emploiSupport de fixation(par exemple, l'orientation de vie) est également essentielle pour améliorer les taux de rétention.

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🔑 3. éviter les erreurs ! Les points les plus importants à vérifier pour les demandes de visa, selon un juriste administratif.

Pour réussir à employer des ressortissants étrangers, il est important que les entreprises comprennent les trois points suivants et s'y préparent minutieusement

3-1. Clarification de l'expression "expertise opérationnelle".

Dans le cadre de la procédure d'examen des demandes de visa, les tâches accomplies par l'étranger sont les suivantes.Haut niveau d'expertiseLes contrôles sont strictement fondés sur la question de savoir si l'emploi implique Non seulement "interprète", mais aussi une expertise complémentaire détaillée, par exemple "responsable des opérations internationales, chargé des négociations commerciales avec les succursales à l'étranger".exposé des motifsdoit être créé.

3-2. Preuve de la "stabilité et de la continuité" de l'entreprise.

Dans le cas d'entreprises nouvellement créées ou ayant récemment enregistré des pertes, la valeur de l'entreprise est calculée sur la base de la valeur de l'entreprise à la date de la création de l'entreprise.situation financièreet ... etplan d'entrepriseLes informations suivantes doivent être fournies. Dans ce bureau,Critères de sélection des immigrants.Nous aidons les entreprises à prouver leur crédibilité en les soutenant dans la préparation de documents convaincants basés sur

3-3. Mise en place d'un système de conformité juridique (compliance)

Le respect des lois et règlements concernant l'emploi des ressortissants étrangers est obligatoire.Tenue des registres des travailleurs étrangers., approprié.Assurance sociale et assurance du travailÉtat de l'abonnement au,Contrôles des activités en dehors du champ d'application de la qualification.La mise en place d'un système de respect permanent des lois et règlements, tels que les suivants, renforce la crédibilité de l'entreprise.

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🛡️ 4. le rôle de l'avocat administratif dans la minimisation des risques liés à l'emploi d'étrangers

L'échec de l'embauche d'étrangers est principalement dû à un "manque de préparation".かCela est dû à un "manque de connaissance des visas".

En nous engageant, vous pouvez prévenir ces risques et vous concentrer sur vos activités de recrutement.

Avantages de la réussite 1 : procédures complexes de demande de visa.agir entièrement en son nom propre

Nous nous occupons de tout, de la sélection de l'énorme quantité de documents requis à la préparation précise des documents et à la procédure de demande auprès des autorités chargées de l'immigration. En raison d'erreurs dans les documents de demandeAucun risque de non-autorisation.l'approche.

Avantages de la réussite (ii) :Évaluation du visa préalable à l'emploi.Couverture des risques par

Avant de prendre une décision d'embauche, une évaluation complète de la formation et du parcours professionnel du candidat, ainsi que de la description du poste envisagé, est effectuée,Diagnostic précis des chances d'obtenir un visaFaire. Évite le plus grand risque de "recrutement sans visa".

Avantages de la réussite (iii) :Gestion de la main-d'œuvre après l'emploi et aide au maintien dans l'emploiSoutien aux

Non seulement les demandes de visa, mais aussi l'après-emploidéclaration des conditions de travailet ... etListe des travailleurs étrangersEntretien de,Gestion du calendrier des demandes de renouvellementIl soutient la mise en place de systèmes de conformité juridique permanents, tels que

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En résumé : Pourquoi ne pas commencer par nous pour embaucher des étrangers sans commettre d'erreurs ?

L'emploi d'étrangers est une stratégie de gestion importante pour l'avenir d'une entreprise. Cependant, il est important de ne pas négliger les mesures contre les risques juridiques qui en découlent.

Confiez les demandes de visa complexes et la conformité légale à nos experts. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire dans l'aide apportée à de nombreuses entreprises de Kyoto pour l'emploi de ressortissants étrangers, nous pouvons aider votre entreprise àEmploi stable à l'étrangerVoici une liste des questions les plus importantes à traiter.

N'hésitez pas à nous contacter d'abord. Nous pouvons fournir une évaluation des risques de votre entreprise et la meilleure stratégie de recrutement.