La procédure de "changement de visa de travail" pour les étudiants internationaux est expliquée de manière simple !

L'embauche d'étudiants internationaux talentueux en tant que nouveaux diplômés est une étape importante pour accroître la compétitivité d'une entreprise dans le monde globalisé d'aujourd'hui. Cependant, après avoir fait une offre d'emploi, de nombreuses entreprises sont confrontées à la difficulté de trouver un emploi.Procédures de changement de statut de résidence (visa).Il s'agit d'un mur appelé "The Wall".

La procédure pour passer d'un visa "étudiant" à un visa "travail" en vue d'un emploi dans une entreprise est complexe, avec de nombreux documents requis et des règles compliquées. Si la procédure n'est pas suivie correctement, elle peut déboucher sur un scénario catastrophe, dans lequel la personne que vous avez décidé d'embaucher ne pourra pas rejoindre votre entreprise.

Cette rubrique s'adresse principalement aux personnes chargées du recrutement et des procédures de passage des étudiants étrangers à un visa de travail (dans la plupart des cas, un "visa technique, sciences humaines ou services internationaux"),Trois étapes pour un processus fluideetLe nec plus ultra en matière de réduction du risque de non-perception.L'agent administratif expliquera en termes simples ce qui suit.

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1. 🚀 Feuille de route complète des "trois étapes" du changement de visa

Le processus de changement de visa de travail pour les étudiants internationaux se divise en trois phases, entre l'offre d'emploi et le début de l'emploi.

Étape 1 : Confirmation de l'offre et de l'éligibilité à la candidature (période de préparation)

Cette étape est la période préparatoire la plus importante, car elle peut faire la différence entre une candidature réussie ou non.

• Les entreprises doivent vérifier : la "sophistication" de la description de l'emploi Confirmer que la description de l'emploi qu'elles envisagent d'adopter n'est pas un simple travail de bureau ou un simple travail, mais qu'il s'agit d'un emploi qui exige un niveau élevé de connaissances et de compétences spécialisées répondant aux exigences d'un "travail technique, humain et international". Si la description de l'emploi n'est pas claire, les autorités chargées de l'immigration considéreront qu'il ne s'agit pas d'un emploi professionnel et rejetteront la demande.
• Ce qu'il faut vérifier du côté de l'étudiant international : "pertinence" de la formation/majorité et de la fonction Confirmez que l'étudiant international est diplômé (ou devrait l'être) d'une université ou d'une école professionnelle et qu'il existe un lien clair entre le domaine d'études dans lequel il s'est spécialisé et la description de la fonction qu'il occupera après avoir été embauché. Les liens logiques sont essentiels ; par exemple, les connaissances acquises dans le cadre d'un diplôme d'économie peuvent être utiles pour élaborer des stratégies de vente.

Étape 2 : Rassembler et préparer les documents nécessaires (la phase la plus importante)

Les documents sont divisés en deux catégories : ceux préparés par l'entreprise et ceux préparés par l'étudiant international. En particulier, les documents préparés par l'entreprise doivent être conçus de manière à être **persuasifs** pour les autorités d'immigration.

Personne qui soumet les documents.	Principaux documents requis (extrait).	Points clés.
côté entreprise	1. le contrat de travail ; 2. l'attestation de tous les éléments historiques ; 3. les états financiers (pour la dernière année) ; 4. la brochure de l'entreprise ; 5. l'exposé des motifs de l'emploi.	Contrats.payerest égal ou supérieur à celui des Japonais ?Résultats financiersest-il stable ?déclaration des motifs de l'emploiPouvez-vous expliquer logiquement pourquoi l'expertise du personnel étranger est nécessaire dans l'Union européenne ?
Côté étudiants étrangers	1. demande d'autorisation de changement de statut de résidence ; 2. certificat d'obtention (prévue) du diplôme ; 3. relevé de notes ; 4. curriculum vitae ; 5. copies de la carte de séjour et du passeport.	certificat de fin d'étudesetrapport de résultatsdoit être soumise au moment de la demande.Taux d'assiduité pendant l'année scolaireNotez que cela peut également faire l'objet d'une révision.

Étape 3 : Demande auprès des autorités chargées de l'immigration et examen (délai).

• Moment de la demandeEn règle générale, il est possible de demander un changement de visa pendant les études (à partir de trois mois avant la date d'expiration du visa). Toutefois, l'autorisation n'est accordée qu'après l'obtention du diplôme (lorsqu'un certificat de fin d'études peut être délivré).
• Période d'évaluation estiméeLe délai entre la demande et le résultat de l'évaluation est généralement compris entre un et trois mois ; il est recommandé de commencer le processus de demande en janvier/février au plus tard afin d'être prêt à temps pour le début du travail en avril.

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2. ⚠️ Trois points essentiels à connaître pour réduire le "risque de non-permission".

Il n'est pas sûr que vous ayez les bons documents. Les inspecteurs de l'immigration se concentreront surPoints de contrôle cachés.pour minimiser le risque de non-autorisation.

Point 1 : Démontrer de manière approfondie la "pertinence logique" de la description du poste et de la majeure.

C'est à ce moment-là qu'il est le plus susceptible d'être désapprouvé.

Par exemple, dans le cas du travail d'"interprétation entre des entreprises japonaises et vietnamiennes", ce n'est pas simplement parce que "je peux parler vietnamien", mais parce que "je peux utiliser mes connaissances spécialisées (majeures) des pratiques commerciales et des systèmes juridiques vietnamiens",Explication logique du processus spécifique de "conduite de négociations contractuelles de haut niveau et d'études de marché (fonctions)" dans l'exposé des motifs et dans les documents décrivant les fonctions.Il doit le faire.

Point 2 : Assurez-vous que vos "antécédents" en tant qu'étudiant international ne posent aucun problème.

Les autorités chargées de l'immigration attachent également une grande importance au comportement de l'étudiant pendant son séjour à l'étranger.

En particulier,Heures supplémentaires pour les activités non qualifiées (à temps partiel)(plus de 28 heures par semaine),Baisse significative de la fréquentationouPrimes d'assurance maladie nationale et autres arriérésSi le candidat a un "problème", il sera considéré comme une "personne qui ne peut pas suivre les règles au Japon" et il y a plus de chances qu'il soit désapprouvé. Il est important que l'entreprise interroge le candidat informel sur sa situation passée.

Point 3 : Démonstration objective de la "stabilité et de la continuité" de l'entreprise

en particulierEntreprise en cours d'établissementet ... etEntreprises ayant subi des pertes récentes.est une ressource humaine étrangèrePouvons-nous continuer à employer et à rémunérer des salariés stables ?sont remises en question.

Si vous êtes préoccupé par votre situation financière, ne vous contentez pas de regarder les états financiers,Plans d'affaires spécifiques pour l'avenir.et ... etPrévisions spécifiques concernant la contribution du personnel étranger recruté aux ventes.et en indiquant la "nécessité d'employer".etLa "volonté d'occuper un emploi stable" doit être fortement soulignée.

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Résumé : Consulter des experts pour garantir l'adoption.

La procédure de changement de visa de travail pour les étudiants internationaux est fastidieuse pour les recruteurs et comporte un risque important de perdre des personnes talentueuses si le visa n'est pas accordé.

Le bureau Gyosei Alex est spécialisé dans cette procédure complexe de changement de statut et fournit la "feuille de route complète" la plus simple et la plus fiable, tant pour les entreprises que pour les étudiants étrangers. Si vous souhaitez minimiser le risque de non-approbation et vous assurer de recruter du personnel de qualité pendant la période limitée entre l'offre d'emploi et le début de l'emploi, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils.