Lignes directrices sur la clarification du fonctionnement du statut de résident "Gestion et administration".

1. conditions de base pour le statut de résident "affaires/gestion".

Le statut de résident "gestion et administration" s'applique aux étrangers qui créent une entreprise au Japon ou qui s'occupent de la gestion et de l'administration d'une entreprise existante. Pour obtenir ce statut, les conditions de base suivantes doivent être remplies

• Participation substantielle à la gestion :. Participation substantielle à la prise de décision sur des questions importantes relatives au fonctionnement de l'entreprise, à l'exécution de l'entreprise ou à l'audit de l'entreprise. Le simple fait d'être dirigeant n'est pas suffisant.

• Conformité avec l'ordonnance sur les normes d'atterrissage :. Les exigences suivantes, énoncées dans l'ordonnance sur les normes en vertu de l'article 7, paragraphe 1, point ii), de la loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance du statut de réfugié, doivent être respectées.

    ◦ Obtention ou existence d'un siège d'exploitation

    ◦ Taille de l'entreprise et autres exigences

• Continuité des activités :. Dans les demandes de renouvellement de la période de séjour, etc., le demandeur est examiné pour savoir s'il peut continuer à exercer l'activité de résidence consistant à diriger ou à gérer une entreprise.

• Conformité juridique :. L'accomplissement adéquat des diverses obligations publiques en tant qu'entreprise (paiement des impôts, assurance sociale, etc.).

2. les normes de sécurisation des locaux professionnels

La sécurisation d'un lieu d'activité est l'une des principales exigences de l'ordonnance sur les normes d'atterrissage. Les critères pour déterminer cette sécurisation sont les suivants.

Définition et exigences relatives aux locaux professionnels

Conformément à la classification industrielle standard japonaise établie par le ministère des affaires intérieures et des communications, les établissements doivent répondre aux deux critères suivants.

1. l'activité économique se déroule dans le cadre d'une seule entité de gestion, occupant un emplacement fixe (une parcelle).

2. disposent de personnel et d'équipements, et la production ou la fourniture de biens et de services est en cours.

Les formulaires commerciaux ne sont pas autorisés.

Étant donné que la continuité des activités est requise, les formulaires suivants ne répondent pas, en principe, à l'obligation de sécuriser un lieu d'activité.

- Location d'un espace à court terme sur une base mensuelle

- Stalles facilement jetables.

Points à prendre en compte dans les propriétés louées

Si l'établissement est une propriété louée, les points suivants doivent être clarifiés

• Utilisation prévue :. Le contrat de location doit clairement indiquer que l'usage est à des fins professionnelles, par exemple "usage professionnel", "magasin", "bureau", etc.

• Nom du contractant :. Le contrat de location doit être au nom d'une personne morale, etc., et il doit être clair que l'utilisation est faite par cette personne morale.

Dispositions particulières pour l'utilisation des pépinières d'entreprises

Lorsqu'elles sont soutenues par une pépinière d'entreprises (un groupe ou une organisation qui fournit une aide à la gestion), les installations suivantes sont considérées comme satisfaisant à l'exigence de "locaux commerciaux sécurisés".

- Centre de soutien aux entreprises Invest Japan (IBSC), Organisation japonaise du commerce extérieur (JETRO)

- Autres bureaux d'incubation, etc., loués temporairement pour soutenir l'esprit d'entreprise.

- Dans ce cas, le demandeur doit présenter une lettre d'autorisation d'utilisation ou d'autres documents relatifs à l'établissement en question.

3. l'examen des opérations conjointes de plusieurs personnes étrangères

Lorsque plusieurs étrangers gèrent conjointement une entreprise, l'applicabilité du statut de résident est examinée séparément pour chaque étranger.

Principes de base du dépistage

- Même si plusieurs étrangers sont nommés administrateurs, chacun d'entre eux peut gérer ou contrôler l'entreprise.Participation substantielleIl est nécessaire de l'avoir fait.

- Les activités spécifiques à entreprendre sont évaluées pour déterminer si elles sont éligibles au statut de résident et si elles respectent les critères de débarquement.

Exigences en matière de caractère raisonnable

Sur la gestion ou le contrôle d'une entreprise par plus d'un étranger,Motifs raisonnablesdoivent être jugées raisonnables. Le caractère raisonnable est déterminé en tenant compte des facteurs suivants

- Taille de l'entreprise

- quantité de travail (à faire)

- Ventes et autres informations

Critères de détermination de l'applicabilité

Si toutes les conditions suivantes sont réunies, il est possible de déterminer que le statut de résident "gestion et administration" est applicable à tous les ressortissants étrangers concernés.

1. Justification :. Des motifs raisonnables doivent être trouvés pour que chaque étranger gère et contrôle l'entreprise, en tenant compte de la taille de l'entreprise et du volume de travail.

2. Clarification de l'étendue des travaux :. La nature des tâches liées à la gestion et à l'administration doit être clairement définie pour chaque étranger.

3. Paiements :. Chaque étranger doit recevoir une rémunération raisonnable pour ses services de gestion et d'administration.

4. les critères de détermination de la continuité des activités.

La continuité de l'entreprise est jugée globalement en fonction des résultats financiers des deux derniers exercices, y compris la situation du bilan ainsi que les résultats financiers de l'exercice unique.

(1) Marge brute de l'exercice le plus récent ou de l'exercice précédent le plus récent

situation financière	jugement	Remarques.
a. aucune perte à la fin de l'exercice le plus récent<br>(avec un excédent, ou sans excédent ou déficit).	Pas de problème de continuité des activitésIl est jugé comme tel.	La continuité est autorisée même en cas de perte nette au cours de la période la plus récente, tant que l'excédent n'est pas réduit et qu'un déficit n'est pas créé.
b. a un déficit à la fin de l'exercice le plus récent
(a) N'est pas insolvable.	En principe, il y a continuité des activitésIl est reconnu que.	Elles doivent présenter un plan d'entreprise pour les 12 mois à venir et des documents indiquant les revenus prévus. En fonction du contenu, un document d'évaluation supplémentaire émanant d'un tiers, tel qu'un consultant en petites entreprises, peut être exigé.
(a) Insolvable à la fin de l'exercice le plus récent, mais non insolvable à la fin de l'exercice précédent.	La continuité des activités est accordée sur la base de perspectives concrètes d'amélioration dans un délai d'un an.	Un tiers, tel qu'un consultant en PME ou un expert-comptable, doit présenter une évaluation écrite des perspectives d'amélioration (élimination de l'insolvabilité dans un délai d'un an).
(c) Insolvabilité à la fois à la fin de l'exercice le plus récent et à la fin de l'exercice précédent.	En principe, l'entreprise n'est pas considérée comme ayant une continuité d'exploitation.	[Dispositions spéciales pour les entreprises en phase de démarrage. Voir ci-dessous "Mesures spéciales pour les entreprises en phase de démarrage".

(2) Lorsqu'il n'y a pas de bénéfice brut à la fois pour l'exercice le plus récent et pour l'exercice précédent le plus récent.

S'il n'y a pas de bénéfice brut pendant deux exercices consécutifs, l'entreprise n'est pas considérée comme ayant la capacité de continuer à exercer son activité principale,En principe, l'entreprise n'est pas considérée comme ayant une continuité d'exploitation.

Mesures spéciales pour les jeunes entreprises

Pour les entreprises nationales non cotées (start-ups) établies depuis moins de cinq ans, une décision flexible sur la continuité des activités est prise, étant donné que l'on s'attend à ce que l'entreprise soit déficitaire lors de sa création. Dans les cas suivants, la continuité peut être accordée s'il existe des motifs raisonnables fondés sur le contenu des documents présentés.

• Cas cible :.

    ◦ Si l'entreprise est insolvable à la fois à la fin de l'année la plus récente et à la fin de l'année précédente

    ◦ Absence de marge brute à la fois à la fin de l'année la plus récente et à la fin de l'année précédente

• Documents à fournir :.

    1. Évaluation écrite par un tiers :. Document dans lequel des conseillers PME, des experts-comptables, etc. ont évalué les perspectives d'amélioration (élimination de l'insolvabilité dans un délai d'un an ou garantie du bénéfice brut).

    2. Documents prouvant le financement :. Documents montrant les efforts déployés pour lever des fonds par le biais d'investissements et de prêts auprès d'investisseurs, de sociétés de capital-risque et de banques, ainsi que par le biais d'aides et de subventions soutenues par les pouvoirs publics.

    3. Preuve de la documentation relative au développement de l'entreprise :. Documents montrant que l'entreprise travaille au développement de produits et de services, à l'élargissement de sa clientèle, etc.

Définitions des termes clés.

terminologie	Description.
période la plus récente	Période pour laquelle les résultats financiers les plus récents ont été finalisés.
le plus récent le mandat précédent	Un mandat avant le mandat le plus récent
Marge brute	Ventes nettes moins coût des ventes
excédentaire	Tous les excédents de capital et les bénéfices non distribués, y compris les réserves légales
déficit	Pertes non réglées à la fin de l'année, pertes reportées
insolvabilité	Le total du passif est supérieur au total de l'actif.

5. le respect des obligations publiques en tant qu'opérateur

Les étrangers ayant le statut "d'entreprise et de gestion" sont tenus d'exploiter correctement leur entreprise et de se conformer aux lois et règlements concernant diverses obligations officielles. Le non-respect de ces obligations peut donner lieu à une évaluation deFacteurs négatifs.Classé comme.

(1) Respect des lois et réglementations fiscales

• Obligations :. Payer les impôts nationaux (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, etc.) et locaux (taxe d'habitation, taxe professionnelle, etc.) de manière appropriée.

• Évaluation négative :. Punition pour non-paiement des obligations fiscales, non-paiement élevé ou de longue durée. En particulier, la décision de prélever un lourd impôt supplémentaire en raison de remboursements frauduleux de la taxe à la consommation, etc. est considérée comme hautement malveillante.

(2) Respect de la législation et de la réglementation en matière de travail et d'assurance sociale

• Obligations :.

    ◦ Les conditions de travail des salariés employés sont conformes à la législation et à la réglementation du travail.

    ◦ Procédures d'inscription appropriées et paiement des primes si l'établissement est couvert par l'assurance du travail.

    ◦ Si l'entreprise est couverte par une assurance maladie et une assurance retraite, les procédures d'adhésion, les procédures de qualification des employés et le paiement des primes.

• Évaluation négative :. S'il s'avère qu'ils ne sont pas conformes à ces lois et règlements.

6. l'évaluation du financement des options d'achat d'actions

Les fonds levés par l'émission de droits de souscription libérés utilisés par les start-ups, etc. peuvent être inclus dans les exigences de taille d'entreprise de la Landing Standards Ordinance (30 millions JPY ou plus), à condition que certaines conditions soient remplies.

exigence d'inclusion

Le montant ou la partie du montant qui répond aux deux critères suivants est éligible à l'inclusion.

1. payé par l'émission de droits de souscription,Paiements non susceptibles d'être remboursésÊtre.

2. ces fonds libérés sont exercés à l'avenir etcapital verséet si le droit n'est pas exercé et devient caduc etl'intérêt (du public, etc.)Dans les deux cas où,Comptabilisé en tant que capital(2) Il est procédé comme suit.

Documents à soumettre

Lors de la demande d'inclusion, les documents suivants et d'autres sont requis

1. Contrats d'investissement :. Les accords d'options d'achat d'actions de type J-KISS, par exemple.

2. Documents de preuve de paiement :. Copies des livrets et des relevés de transactions prouvant le montant effectivement déboursé.

3. Engagements, etc. Un engagement selon lequel le montant versé, qui est enregistré comme une exigence de taille de l'entreprise, sera capitalisé lorsqu'il sera exercé à l'avenir.