Guide de "l'autorisation individuelle d'exercer des activités en dehors du statut de résident" pour élargir les possibilités offertes aux étudiants étrangers : des stages aux entreprises privées.

10 mars 2026.

Pour les étudiants étrangers, le travail à temps partiel est un aspect familier de la vie au Japon. La règle "pas plus de 28 heures par semaine" (autorisation générale) est bien connue, mais saviez-vous qu'il existe en fait un système d'"autorisation individuelle d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut de résident" qui vous permet de travailler au-delà de cette limite ?

Cette section explique le système de permis individuel et les préparations spécifiques pour ceux qui veulent faire un stage pour leur future carrière ou une entreprise privée en utilisant leurs propres compétences.

Table des matières

1. connaître la différence entre un "permis général" et un "permis individuel".

Il existe deux types principaux d'autorisation de travail pour les étudiants étrangers.

classification	Contenu	Cible principale.
autorisation générale	Travail général à temps partiel. Limite de 28 heures par semaine (8 heures par jour pendant les grandes vacances).	Dépanneurs, restaurants, bureaux, etc.
autorisation individuelle	Permission d'être reçu sur une base individuelle, en spécifiant "où", "quoi" et "pour combien de temps".	Stagiaires travaillant plus de 28 heures par semaine, entreprise privée (freelance), etc.

2. les principaux cas où un permis individuel est requis

Un permis individuel est nécessaire dans les cas suivants, lorsque les activités dépassent le cadre normal du travail à temps partiel.

(i) Stages de longue durée (>28 heures par semaine)

Si vous vous impliquez fortement dans le travail d'une entreprise dans le cadre de votre recherche d'emploi, vos heures d'activité peuvent dépasser 28 heures par semaine. Dans ce cas, la demande est faite après avoir obtenu l'attestation de l'université ou d'une autre institution que l'activité fait partie du programme d'études ou qu'elle contribue aux activités de recherche d'emploi.

(ii) Entreprises privées et activités indépendantes

C'est le cas lorsqu'un individu effectue un travail contractuel tel que la traduction, la conception, la programmation ou l'exploitation d'un réseau social pour le compte d'une entreprise. Comme il n'y a pas de relation de travail, il est fortement recommandé d'obtenir un permis individuel afin de clarifier la nature réelle de l'activité.

3. liste des documents spécifiques à la demande

La demande de permis individuel nécessite la préparation de plus de documents que pour un permis ordinaire.

[Documents communs requis].

Formulaire de demande d'autorisation d'exercer des activités en dehors du champ de qualification
Passeport, carte de séjour, carte d'étudiant(Présentation).
Certificat d'inscription et relevés de notes(L'assiduité et la performance sont importantes).

[Pour un stage (emploi)

Documentation des activités :. Une copie du contrat de travail ou de la lettre d'offre (précisant la nature du travail, la durée, la rémunération et les horaires).
Profil de l'entreprise d'accueil :. Imprimez les brochures des entreprises et les sites web officiels.
Avis écrit/raisonnement de l'école, etc. Documentation attestant que les études ne sont pas perturbées et reconnaissant la nécessité de l'activité.

[Pour les entrepreneurs individuels (freelances)

Plan d'affaires :. Description du projet, plan des recettes et des dépenses, calendrier hebdomadaire des activités (prouvant la compatibilité avec les études).
Contrats de service, etc. Documents indiquant les détails du contrat avec le client.
Preuve du statut de l'entreprise :. Sites web, portfolios (collections de travaux), copies des formulaires d'enregistrement des entreprises, etc.

4. points d'application et points à noter

Prévoir une période de révision plus longue :.Les permis individuels nécessitent un examen approfondi du contenu, jusqu'à ce que le permis soit accordé.2 semaines à 2 mois.Cela peut prendre du temps. Introduisez votre demande le plus tôt possible, en remontant à la date de début de l'activité.
L'équilibre des études est une condition sine qua non :.Le principal objectif d'un visa "études à l'étranger" est l'étude. Si vos notes sont extrêmement mauvaises ou si votre taux d'assiduité est faible, vos activités sont considérées comme interférant avec vos études et vous courez un risque accru d'être interdit de territoire.
Respect des opérations interdites :.Même avec des permis individuels,Toute activité dans des lieux associés à l'industrie du sexe (par exemple, les snack-bars, les salons de pachinko, les centres de jeux, etc.

résumé

Le "permis individuel" est un système important qui permet aux étudiants étrangers d'acquérir une expérience sociale plus pratique et d'assurer leur carrière au Japon. Il est important de bien comprendre les règles et de suivre les procédures appropriées, en particulier si vous envisagez des activités qui font appel à votre spécialisation.

Si vous n'êtes pas sûr de votre candidature ou si vous avez des doutes sur votre plan d'affaires, il est recommandé de consulter un juriste administratif qui connaît bien les affaires internationales.

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