Dernière date en 2026 : "Documentation" des organismes d'aide agréés et des pratiques de demande qui seront modifiées dans le cadre du droit administratif révisé.

23 mars 2026.

Table des matières

1. procédures de demande pour les agences de soutien enregistrées (flux de base)

Pour devenir une organisation de soutien enregistrée, une demande doit être déposée auprès de l'Office de l'immigration et des migrations. L'enregistrement est valable pour5 anset doivent demander un renouvellement s'ils souhaitent continuer.

Principales exigences en matière d'enregistrement.

Structure de soutien : Expérience de l'accueil de résidents de moyenne ou longue durée (au cours des deux dernières années) et de la fourniture de services de conseil en matière de mode de vie.
Neutralité : Aucune circonstance disqualifiante (par exemple, violation des lois et règlements au cours des cinq dernières années) ne doit s'appliquer.
Langues prises en charge : Un système doit être mis en place pour fournir une assistance dans une langue que les étrangers peuvent parfaitement comprendre.

2.[Important] Entrée en vigueur en janvier 2026 : points à noter dans le cadre du droit administratif révisé.

Les modifications apportées à la loi signifient qu'une partie du travail effectué par les agences d'assistance agréées dans le cadre de leurs services sera désormais considérée comme faisant partie intégrante de leurs activités.C'est manifestement illégal.L'entreprise est devenue un

Il est désormais interdit de percevoir des frais de préparation de documents "sous quelque nom que ce soit".

Dans le passé, il y a eu des cas épars où les "frais de documentation" ont été mélangés avec les frais de commissionnement de l'aide. Toutefois, la loi modifiée interdit désormais strictement les pratiques suivantes

Interdiction des forfaits : Inclure la préparation des documents de demande (par exemple, autorisation de séjour, renouvellement, etc.) au nom du demandeur dans les "frais de soutien".
Invalidité des changements nominaux : Il est illégal si la documentation est en fait présentée sous n'importe quel nom, tel que "frais de consultation", "frais d'administration" ou "frais d'assistance".
Sanctions pour les personnes morales (double peine) : Même si la personne responsable est partie de son côté,Amendes pouvant aller jusqu'à 1 million JPY à l'encontre des personnes morales (organisations de soutien enregistrées)peuvent être imposées.

Ce que les agences de soutien agréées peuvent et ne peuvent pas faire

(données) poste	Organismes de soutien enregistrés (non administratifs)	Commis administratif (avec statut d'agence)
Préparation de documents et rédaction pour le compte de	gaffe(Seulement assister et conseiller).	OK
Introduction de la demande (soumission)	OK(si approuvé).	OK
Mise en œuvre des plans de soutien.	OK(Travail original)	Non-spécialiste (ne pratique pas normalement)
Perception d'une rémunération	Uniquement possible pour les services d'appui	Possibilité de documentation et d'application

3. modifications des règles de déclaration périodique (à partir d'avril 2026)

Il y a également d'importants changements de procédure. La notification régulière se faisait auparavant une fois par trimestre (trois mois),une fois par anCes données sont consolidées dans le tableau suivant.

Fréquence des rapports : Une fois par an (rapport pour l'année précédente entre le 1er avril et le 31 mai).
Notes : Le rapport sera annuel,L'obligation de "se réunir régulièrement tous les trois mois" est maintenue.Voici une liste des raisons les plus courantes. La tenue de registres quotidiens est plus importante, étant donné qu'une année entière de registres doit être organisée au moment de l'établissement du rapport.

4. concevoir des pratiques pour assurer la conformité

Nous recommandons à tous ceux qui vont créer ou poursuivre leur activité de mettre en place les structures suivantes

Séparation des contrats : Séparer clairement l'"accord d'externalisation de l'assistance" en tant qu'organisme d'assistance agréé et l'"accord d'externalisation de la préparation des documents" en tant qu'agence administrative.
Assurer la passation de contrats directs : Effectuer le flux de paiement de la rémunération directement à l'agent administratif par l'entreprise bénéficiaire (l'organisation d'appui ne supprime pas l'intermédiaire et ne collecte pas l'argent au nom de l'entreprise bénéficiaire).
Révision des manuels : Formation approfondie du personnel interne afin de s'assurer qu'il ne saisit pas de documents au nom de l'entreprise pour de bonnes raisons.

Résumé : être l'organisation de soutien de choix

La modification de la loi a pour but d'éliminer les pratiques inappropriées en matière de documentation et de courtage. Les agences d'appui enregistrées sont désormais tenues de fournir des "services d'appui de haute qualité" qui établissent des passerelles entre les étrangers et les entreprises, plutôt que d'être de simples "agents de procédure".