Points pratiques à garder à l'esprit pour les PME du secteur manufacturier qui recrutent des étrangers par l'intermédiaire d'agences de recrutement au Viêt Nam.

Du point de vue d'un cabinet de droit administratif spécialisé dans les demandes de statut de résident, cette chronique donne un aperçu des considérations pratiques à prendre en compte lors du recrutement d'étrangers par l'intermédiaire d'une agence de recrutement vietnamienne ("agence de recrutement vietnamienne"), organisé chronologiquement du pré-recrutement à la durée du contrat, de la demande de statut de résident à l'après-emploi. Les principaux points sont brièvement résumés afin qu'ils puissent être partagés au sein de l'entreprise et utilisés comme liste de contrôle pratique.

  Description de la vidéo.

Introduction : vérification préalable des hypothèses

Emploi direct ou emploi temporaire : le recrutement par l'intermédiaire d'agences de recrutement vietnamiennes est essentiellement le suivantLe placement (y compris les introductions)" = l'emploi direct entre votre entreprise et la personne est une condition préalable. Lorsque vous acceptez un envoi, vous devez vérifier les autorisations et les restrictions d'acceptation de l'agence d'envoi du côté japonais (offre de main-d'œuvre illégale en cas de confusion).(Le risque de tomber dans les catégories suivantes).

Évaluer le statut de visa pertinent : les statuts de visa les plus courants dans l'industrie manufacturière sont (i) les compétences spécifiques (n° 1/2), (ii) le travail technique, humain et international (conception, contrôle de la qualité, technologie de production et autres emplois spécialisés), et (iii) la voie de transition future supposée à partir de l'emploi de formation (pendant la transition vers le système). La vérification de la compatibilité entre l'image de l'emploi et les exigences en matière de statut de séjour dès le début permettra de réduire les retours en arrière.

Recrutement global (gouvernance) : comment le personnel étranger est recruté,Recrutement (orientation/sélection), demande de résidence et aide à l'accueil (logement/travail)Les trois piliers du système sont les suivants Clarifier la ligne de démarcation entre les coûts et les responsabilités et les liens d'information, à la fois en interne et en externe.

1. le pré-recrutement (agences de recrutement, conception des postes, crédit)

1-1. qualification des agences de référence du Vietnam (due diligence)

Partenaire japonais : vérifiez s'il s'agit d'une agence de placement payante qui interagit directement avec le recruteur (votre entreprise) au Japon (numéro de licence, nom de l'agence et période de validité). Mention du numéro (par exemple, permis de placement payant 00-Yu-1234)Preuves (avis de permis et descriptions de sites)Obtenu auprès de.

Licences et approbations du côté vietnamien : confirmez les approbations gouvernementales (par exemple, MOLISA) pour les opérations sortantes, la structure des frais et toute pénalité administrative ou plainte antérieure par écrit. Obtenez également des barèmes de redevances et des modèles de contrats en japonais/anglais.

Accord de base sur la transaction : il prévoit que les trois parties (votre entreprise/agence de placement japonaise/partie vietnamienne) évitent l'exploitation intermédiaire illégale et le double envoi, la protection des informations personnelles, la confidentialité, le traitement des plaintes/accidents et la loi/juridiction applicable.

1-2. conception de l'emploi (connaissance du statut de résident)

Définir la description du poste : uniquement le travail à la chaîne ou définir des exigences telles que les compétences techniques, le fonctionnement de l'équipement, le contrôle de la qualité, la lecture des dessins, etc. Refléter les exigences essentielles telles que la formation, les travaux pratiques et la réussite aux examens dans la description du poste à la lumière du statut de résident (compétences spécifiques/nationalité technique).

Lieu de travail et réaffectation : présence de plusieurs usines ou sites clients, traitement des détachements et de l'assistance (afin qu'ils ne soient pas interprétés à tort comme des placements temporaires).

Exigences en matière de langue japonaise : ligne directrice clairement énoncée, par exemple N4/N3/N2, calculée à rebours à partir du niveau de lecture des manuels de santé et de sécurité/procédures sur le lieu d'affectation.

1-3. principes de conformité et de partage des coûts

Domaines interdits de la charge du demandeur d'emploi :Frais d'orientation, pénalités, "frais d'éducation" onéreux et "forfaits de voyage".Les services de l'emploi ont été conçus pour ne pas faire peser sur les demandeurs d'emploi les charges suivantes (les dépôts, les cautions, les pénalités et le stockage des passeports n'en font pas partie).

Visualisation des coûts : clarification de la prise en charge des annonces de recrutement, des voyages de sélection, des demandes de résidence, des voyages, des coûts initiaux de logement au moment de l'entrée dans l'entreprise et de l'accompagnement post-emploi (y compris les coûts des plans d'accompagnement pour les compétences spécifiques 1).

2 Au moment de la conclusion du contrat (clarification du contrat de travail et des conditions de travail)

2-1. points essentiels du contrat de travail

L'employeur est votre entreprise (et non pas une entreprise détachée ou sous contrat). Fonctions, lieu de travail, horaires de travail, pauses et congés, salaire (salaire de base + ventilation de chaque avantage), augmentation de salaire et primes, période d'essai, retraite et licenciement, règles relatives au logement de fonction, etc.Japonais/anglais (bilingue)Préparé par.

Égalité de traitement et salaire minimum : le salaire minimum régional, les primes pour les heures supplémentaires, les primes pour les heures tardives et les jours fériés, ainsi que l'assurance de l'entreprise sont clairement indiqués. Les déductions (logement de fonction, services publics, etc.) doivent correspondre aux coûts réels et être détaillées.

Santé, sécurité et formation : présence de travaux dangereux et nocifs, équipement de protection,Formation à la sécurité (y compris dans la langue maternelle)La mise en œuvre des éléments suivants est spécifiée.

2-2. notes complémentaires par statut de résidence

Compétences spécifiées (n° 1) : en tant qu'organisation bénéficiaire, établir un système de mise en œuvre d'un plan de soutien (par exemple, orientation sur le mode de vie, apprentissage de la langue japonaise, service de consultation, soutien à l'accompagnement, etc.) Obtenir les documents confirmant la réussite de l'examen dans le domaine ou le bon déroulement de la formation technique n° 2.

Travail technique, sciences humaines et international : preuve de l'expertise (pertinence par rapport à la formation et aux fonctions) et rémunération raisonnable. Conception minutieuse des postes, car les centres de travail sur le terrain sont difficiles à intégrer.

(Système de transition) Formation et emploi : actuellement, les opérations détaillées sont publiées par étapes. Planification du développement des ressources humaines en vue des transferts futurs, des parcours de carrière et de la transition vers des compétences spécifiques.

3 Demande de statut de résident (documents et calendrier)

Délai estimé (environ) : offre d'emploi confirmée → candidat sélectionné → contrat de travail → demande de certificat d'éligibilité (COE) → délivrance → visa au consulat à l'étranger → entrée au Japon → carte de séjour délivrée → entrée dans l'entreprise. Il faut compter 2 à 3 mois, voire plus en période de forte activité.

Principaux documents justificatifs : profil de l'entreprise, états financiers, registre des salaires, règlement du travail, contrat de travail, description du poste, plan de placement, plan d'accompagnement (compétences spécifiques 1), CV de la personne, certificats de diplôme et de formation, certificats de test, certificats de langue, documents d'identité, etc.

Risques typiques d'irrecevabilité : incohérence entre l'emploi et le statut de résident, dispatching/contrat en réalité, manque d'équivalence dans les niveaux de salaire, manque de cohérence dans les documents soumis, faux diplômes et fausses qualifications (mise en place d'un système d'enquêtes originales et de vérifications à l'étranger).

4 Post-emploi (aide à l'insertion et au maintien dans l'emploi)

4-1. soutien à la main-d'œuvre et aux moyens de subsistance

Orientation : règles de travail, assiduité, contact en cas d'accident du travail, contact en cas de harcèlement, trajet et prévention des catastrophes en plusieurs langues.

Logement et ligne de vie : nom du contrat, dépôt de garantie et pas-de-porte à payer, aide à l'installation d'appareils électroménagers et de télécommunications. Passeport et carte de séjour dont la personne a la garde.

Système de consultation : services de signalement et de consultation clairement indiqués dans la langue maternelle/l'anglais. Pas de saisie des biens personnels, pas de réinstallation forcée excessive, pas de pénalités ni d'amendes.

4-2. santé, sécurité et formation

Procédures de travail illustrées en japonais, introduction de KYT (prédiction des dangers), utilisation d'interprètes et de pictogrammes. Maintien de la motivation par la visualisation du niveau de compétence x salaire après l'entrée en fonction.

4-3. fonctionnement des procédures de séjour et de statut

Gestion et renouvellement de la résidence, assurances sociales et fiscales annuelles, disponibilité des membres de la famille (en fonction du statut de résidence). Vérifier l'applicabilité du statut de résidence à tout moment en cas de transferts et de réaffectations fréquents.

5 Risques et signaux d'alerte (éviter les opérations de ce type)

Les programmes qui exigent des "frais de placement", des "frais de formation" ou des dépôts élevés de la part des demandeurs d'emploi.

Clauses imposant des pénalités ou des frais excessifs en cas de refus d'une offre ou de démission.

Garde des passeports et des cartes de séjour par l'Office et sanctions privées.

Employeur imprécis (entrepreneur de nom seulement/expédition réelle) ou double expédition.

Divergences entre la description de l'emploi et la situation réelle (tâches, salaires, lieu de travail).

6 Questions fréquemment posées (FAQ)

Q1 : J'ai été présenté à un candidat par une agence d'introduction au Vietnam. Les frais d'introduction peuvent-ils être déduits du candidat ?
R. Impossible. En principe, les entreprises sont conçues pour supporter les coûts des commissions d'orientation et des sanctions, car il y a un risque élevé de problèmes et d'illégalité si c'est l'individu qui supporte les coûts.

Q2 : Puis-je effectuer un "travail technique, humain ou international" dans le cadre d'une mission à la chaîne ?
R. Les centres de production sur le terrain présentent un risque élevé de non-conformité et il est réaliste d'envisager des compétences spécifiques. Il est possible de postuler à des emplois spécialisés (conception, qualité, ingénierie de production, etc.) après avoir fait le tri des exigences.

Q3. Qu'en est-il du recrutement des apprentis ?
R. Le système est en cours de transition vers la formation à l'emploi. Au fur et à mesure des changements, tels que l'assouplissement des transferts et l'introduction d'exigences en matière de langue japonaise, vérifiez les dernières opérations et concevez le système en vue de passer à des compétences spécifiques.

7 Notre soutien

Évaluation de la compatibilité du statut de résident (examen des emplois)

Contrôles de légalité des systèmes d'orientation (contrats, partage des coûts, identification des signaux d'alerte)

Dossier de demande de résidence (compétences techniques spécifiées, nationalité du personnel technique, etc.)

Développement de systèmes de travail et de soutien post-acceptation (fonctionnement du plan de soutien pour les compétences spécifiques 1).

Première consultation gratuite. Assistance en ligne et en anglais disponible. Si vous avez un cas particulier, veuillez préparer une offre d'emploi, un projet de contrat de travail et des informations sur l'agence de placement (numéro de permis et barème).

clause de non-responsabilité

Cette rubrique fournit uniquement des informations générales et ne constitue pas un avis juridique sur des cas individuels. Le contenu peut être modifié en raison de changements systémiques ou opérationnels. Pour obtenir les informations les plus récentes, veuillez vous référer aux documents publiés par les autorités compétentes.