Kyoto Visa Application] Guide complet des procédures de visa pour l'emploi d'un étranger à temps plein.

3 septembre 2025.24 octobre 2025.

Emploi de ressortissants étrangers Administratif

Ces dernières années, un nombre croissant d'entreprises ont recruté du personnel étranger en tant qu'employés permanents en réponse à la pénurie de main-d'œuvre et à la mondialisation au Japon. Il n'est pas rare, en particulier dans des secteurs tels que les technologies de l'information, le commerce, le tourisme, l'alimentation et les boissons, que le recrutement d'employés étrangers conduise directement à la croissance de l'entreprise.

Toutefois, pour embaucher un étranger en tant que salarié permanent, il est nécessaire de vérifier son "statut de résident" (visa) et de s'assurer que la description du poste et les activités pour lesquelles il est embauché correspondent au visa. En cas d'embauche sans confirmation correcte,(délit d') incitation à l'emploi illégalIl s'agit d'un risque majeur pour les entreprises, car elles risquent également d'être mises en cause par la Commission européenne.

Dans cet article,Types de visas requis pour l'embauche d'un étranger en tant qu'employé permanent, points à vérifier avant l'embauche, points à noter lorsqu'un étudiant étranger devient un employé permanent, documents à préparer par l'entreprise, raisons courantes de refus et contre-mesures.Cette section fournit une explication facile à comprendre de la politique de l'Union européenne en matière d'emploi. Les directeurs généraux et le personnel des ressources humaines de l'entreprise sont invités à s'y référer.

Table des matières

1. le statut de résident qui permet aux étrangers d'être employés en tant que salariés permanents

Si un étranger souhaite travailler au Japon, il doit avoir un "statut de résidence permettant de travailler". Les statuts de résidence typiques souvent utilisés pour l'emploi permanent sont les suivants.

Services techniques, sciences humaines et internationaux

Visa de travail le plus courant.
Diplôme universitaire ou équivalent ou au moins 10 ans d'expérience professionnelle requis.
Peut travailler dans des domaines professionnels et techniques (par exemple, ingénierie informatique, conception, recherche et développement, ressources humaines et comptabilité, interprétation et traduction).
Notez que le travail simple n'est pas autorisé.

Gestion et administration

Statut de résident pour les chefs d'entreprise et les directeurs.
Capital d'au moins 5 millions JPY au moment de la constitution (qui sera porté à 30 millions JPY à partir de 2025/4).
Le système doit être en place pour faire fonctionner le projet.

profession hautement spécialisée

Il évalue la formation supérieure, l'expérience professionnelle et le revenu annuel sur la base d'un système de points.
Un traitement préférentiel est disponible, y compris la possibilité d'obtenir un permis de séjour permanent plus tôt.
Utile pour recruter des chercheurs et des cadres étrangers pour les grandes entreprises.

Résident permanent, conjoint d'un ressortissant japonais, etc.

Aucune restriction de travail et possibilité de travailler dans n'importe quel type d'emploi.
Moins de risque de recrutement et donc plus de sécurité pour les entreprises.

2. les points à vérifier avant l'embauche

Lors du recrutement de ressortissants étrangers, il est important de vérifier les points suivants lors de l'entretien et de l'offre d'emploi

Comment vérifier votre carte de séjour

Page de garde : nom, statut de résident, durée du séjour et éventuelles restrictions de travail.
Verso : contient l'historique du renouvellement de la période de séjour ou du changement de statut.

Compatibilité du statut de résident avec la description du poste

Par exemple, le personnel des salles de restaurant ne peut pas être employé pour des "travaux techniques, humanitaires ou internationaux".
Vous devez toujours vérifier la pertinence de votre formation et de votre expérience professionnelle par rapport à la description du poste.

Vérifier la date d'expiration de la résidence.

Si la durée prévue du contrat dépasse la date d'expiration de la résidence, le renouvellement est supposé.
Il est important de déterminer, au moment de l'embauche, si le candidat est "renouvelable".

3. la nécessité de faire preuve de prudence lorsqu'il s'agit de faire des étudiants internationaux des employés permanents.

Ces dernières années, un nombre croissant d'étudiants étrangers à temps partiel ont été embauchés directement comme employés à temps plein.

Changement de statut de résidence requis

Vous devez changer le statut de votre visa "études à l'étranger" en visa de travail, par exemple "technique/humanités/services internationaux".

les documents nécessaires

Certificats de fin d'études et relevés de notes.
Contrat de travail précisant les fonctions du poste à pourvoir.
Profil de l'entreprise et plan d'affaires.

Cas susceptibles d'être rejetés.

Descriptions d'emploi similaires à celles d'un simple travailleur (par exemple, caissier, nettoyeur, service à la clientèle uniquement)
La formation et la description du poste ne correspondent pas (par exemple, un diplômé en littérature et un ingénieur système).
La situation de l'entreprise est instable.

4. les documents et procédures à préparer par l'entreprise

Lorsqu'elle emploie un étranger, l'entreprise est également tenue de présenter certains documents.

Principaux documents requis.

Contrat de travail (les conditions doivent être les mêmes que pour un employé japonais)
Certificat d'enregistrement de la société.
Derniers états financiers ou compte de résultat
Brochure de l'entreprise expliquant la nature de l'activité.
Déclaration des motifs de l'emploi (expliquant la nécessité d'employer un étranger).

adresse de soumission

Demander un changement de statut ou d'autorisation auprès de l'Office de l'immigration et du séjour.
L'entreprise ne fait pas la demande au nom du demandeur, mais au nom de l'étranger lui-même, mais les documents de coopération de l'entreprise sont essentiels.

5. raisons courantes de refus et contre-mesures

Les raisons pour lesquelles une demande de permis de séjour peut être rejetée sont nombreuses, mais elles sont souvent dues à un manque de préparation de la part de l'entreprise.

Raisons typiques pour lesquelles une autorisation n'est pas accordée.

La description du poste ne correspond pas au statut de résident
L'assise financière de l'entreprise est faible et sa pérennité est mise en doute.
Le manque de formation et d'expérience de l'étranger lui-même.
Incohérences dans la documentation.

contre-mesure

Avant d'embaucher, vérifiez auprès d'un spécialiste si le visa peut être accordé pour cette description de poste.
Préparer les documents permettant de démontrer l'assise de la gestion de l'entreprise (états financiers bénéficiaires, attestations fiscales).
Indiquez clairement la description du poste en japonais et en anglais et mettez l'accent sur vos compétences.

6. quand consulter un juriste administratif

Si une entreprise n'a pas l'habitude d'employer des étrangers, il est utile de consulter un juriste administratif aux stades suivants

Lorsque vous souhaitez vérifier si le statut de résidence d'un candidat lui permet d'être employé de manière permanente avant de prendre une décision d'embauche.
Lorsque vous souhaitez préparer les documents nécessaires à une demande de changement de statut ou de reconnaissance de résidence.
En cas d'embauche d'un étranger ayant déjà fait l'objet d'une interdiction de territoire
En cas d'emploi simultané de plusieurs ressortissants étrangers

La consultation d'un juriste administratif peut réduire considérablement les risques liés au recrutement.

résumé

Lors du recrutement d'étrangers en tant qu'employés permanents, les éléments les plus importants sont les suivants Assurer la compatibilité entre le statut de résident et la description du poste. C'est le cas. Il est essentiel de faire les préparatifs appropriés avant le recrutement afin d'éviter que le candidat ne soit dans l'impossibilité d'obtenir un visa après le recrutement.

Le recrutement d'étrangers est une grande opportunité pour les entreprises, mais en même temps un risque majeur si les procédures de visa ne sont pas suivies correctement. Pour réussir à recruter du personnel, il est essentiel de bien comprendre le système et de faire appel à des spécialistes.

Notre bureau offre un soutien complet pour le recrutement de salariés étrangers permanents, depuis la vérification de leur statut de résident jusqu'à la préparation des documents de candidature. Si votre entreprise envisage d'employer des ressortissants étrangers, n'hésitez pas à nous contacter.