Kyoto, Visa Application] Ne trébuchez pas lorsque vous embauchez des étrangers ! Tous les types de statut de résident et les procédures que les entreprises doivent connaître.

Pour les responsables des ressources humaines des entreprises qui ont commencé à embaucher des étrangers mais qui ne savent pas de quel visa ils ont besoin, ou qui ont cessé d'embaucher en raison de la complexité des procédures. Pour réussir à embaucher des étrangers, vous devez savoir ce que le personnel que vous souhaitez recruter doit posséder.Type de statut de résidenceIl est essentiel de bien comprendre et de suivre les procédures appropriées. Cette rubrique explique les bases du statut de résident que les entreprises doivent connaître et les mesures spécifiques qu'elles peuvent prendre pour éviter les problèmes.
Explication.
Principes de base de l'emploi des étrangers : quel statut de séjour "permet" de travailler ?
Pour travailler, les étrangers au Japon doivent, en principe, avoir un statut de résident qui leur permet de "travailler".
Quels sont les "services techniques, humains et internationaux" employés par de nombreuses entreprises japonaises ?
."Services techniques, sciences humaines et internationauxLe "Gijinkoku Visa" (communément appelé "Gijinkoku Visa") est le statut de séjour le plus courant pour les ressortissants étrangers titulaires d'un diplôme universitaire ou supérieur et possédant les connaissances et les compétences nécessaires au travail international, telles que la traduction et l'interprétation, pour travailler dans une entreprise japonaise.
- Technologie : Ingénieurs informatiques, conception mécanique et autres tâches nécessitant des connaissances dans les domaines de la science et de l'ingénierie.
- Connaissance humaine : Comptabilité, vente, planification et autres tâches nécessitant des connaissances en économie, sociologie, etc.
- Affaires internationales : Traduction, enseignement des langues, relations publiques et autres travaux faisant appel à des cultures et sensibilités étrangères
Autres visas de travail principaux (par exemple, compétences spécifiques, gestion et administration)
| statut du visa | Principal public cible et objectifs. |
| compétence spécifique | Les étrangers possédant des compétences immédiates dans des domaines spécifiques où la pénurie de main-d'œuvre est importante (par exemple, les soins infirmiers, la construction, la restauration, etc.) |
| Gestion et administration | Les étrangers qui créent une société au Japon pour gérer et contrôler une entreprise. |
| activités spécifiées | Les étrangers désignés pour des activités individuelles, par exemple les infirmières de l'APE, les stages, etc. |
Points à noter lors de l'emploi de travailleurs à temps partiel (autorisation d'exercer des activités autres que celles autorisées par le statut du visa d'étudiant).
."étudier à l'étranger (usu. au niveau universitaire)' et '.dépendant (par exemple dans une famille)En règle générale, les étrangers ayant le statut de résident "Je ne suis pas autorisé à travailler" ne sont pas autorisés à travailler. Toutefois, avec l'autorisation du département de l'immigration (Permission d'exercer des activités en dehors du champ de la qualification), vous pouvez travailler à temps partiel dans certaines limites, par exemple jusqu'à 28 heures par semaine. Les entreprises devraient toujours vérifier le verso de la carte de séjour lors de l'embauche.
Procédures de résidence que les entreprises doivent soutenir après la décision d'embauche.
Si l'étranger à qui l'offre est faite se trouve déjà au Japon, l'entreprise peut l'assister dans les procédures suivantes
Flux de la demande d'autorisation de "changement" de statut de résidence
Les étrangers à recruter étudient actuellement à l'étranger, etc.Le statut de résident n'est pas autorisé à travailler.Si vous avez une nouvelle description de poste qui correspond à votre nouvelle description de postePassage à un visa de travaildoivent demander une
- Signature de contrats de travail entre les entreprises et les ressortissants étrangers.
- Préparation des documents nécessaires du côté de l'entreprise (par exemple, contrat de travail, profil de l'entreprise, compte de résultat, etc.)
- Demande d'autorisation de changement de statut de résidence auprès des services d'immigration.(environ 1 à 3 mois avant la date d'embauche prévue).
[Documents soumis par les entreprises : preuve de la stabilité et de la continuité de l'activité.
Le processus de sélection permet aux entreprises d'accepter des ressortissants étrangers.stabilitéL'accent est mis sur la Le plus récentLes états financiers (compte de résultat) et les certificats d'impôt sur les sociétés.est un document très important. Pour les entreprises nouvellement créées, un plan d'affaires détaillé est nécessaire.
Éviter les problèmes lors du recrutement ! Liste de contrôle des exigences pour les "services techniques, humains et internationaux".
La principale cause de non-autorisation,Pertinence de la "description du poste" et de l'"historique de la formation et de l'emploi".est qu'elle ne peut être prouvée.
- Points clés pour prouver la "pertinence" de l'œuvre et de la majeure :
- Exemple NG :. Bien que titulaire d'un diplôme d'économie, il travaille sur une chaîne de fabrication sans aucun rapport avec le sujet.
- OK e.g.. A étudié l'administration des affaires et a effectué des tâches de planification et de marketing pour la succursale japonaise.
- Interprétation spécifique des exigences en matière d'éducation et d'expérience professionnelle (par exemple, pour les diplômés de l'enseignement professionnel) :
- Pour les diplômés de l'enseignement professionnel, la spécialité dans laquelle ils se sont spécialisés et la nature de leur travailCorrespondance parfaitedoivent être plus strictes.
Avantages de l'embauche d'un expert : les assistants administratifs peuvent aider votre entreprise à recruter.
En confiant les procédures d'immigration complexes à un juriste administratif spécialisé, les responsables des ressources humaines peuvent se concentrer sur leurs tâches principales,Risque réduit de non-autorisationCela peut être réduit à
- Les formalités administratives complexes et les procédures d'immigration en votre nom :. La documentation professionnelle est préparée avec précision et sans omission.
- Consultation préalable pour minimiser le risque de non-autorisation :. Déterminer la probabilité d'approbation du visa avant le recrutement et élaborer la meilleure stratégie de candidature.
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