La procédure d'obtention d'un visa de travail en cas d'emploi d'un étranger et les cinq points à retenir

29 juillet 2025.12 octobre 2025.

Si vous souhaitez employer un étranger, il ne suffit pas de signer un contrat de travail.On ne peut pas leur demander de travailler au Japon.. Pour travailler légalement, un étranger doit obtenir un **statut de séjour (visa de travail)** adapté à la nature du travail.

Dans cet article, un juriste administratif explique en termes simples la procédure d'obtention d'un visa de travail, nécessaire lorsqu'une entreprise engage un étranger, et les précautions à prendre au préalable.

1. quel est le "statut de résident" pour que les étrangers puissent travailler ?

Qu'est-ce qu'un visa de travail ?Statut de résident pour travailler légalement au Japon.Il s'agit d'un type de Le statut de résident est déterminé en fonction du type de travail et les principaux types sont les suivants

Exemples de statut de résident	Professions cibles
Services techniques, sciences humaines et internationaux	Ingénieurs, interprètes, comptables, ressources humaines, etc.
compétence spécifique	14 secteurs, dont la restauration, les soins, l'agriculture et la construction
Gestion et administration	Managers, fondateurs d'entreprise, etc.
profession hautement spécialisée	Personnel hautement spécialisé (professeurs d'université, chercheurs, etc.)

2. le processus de recrutement des étrangers et la procédure d'obtention du statut de résident

Étape 1 : Activités de recrutement et offres d'emploi

Tout d'abord, sélectionnez les ressortissants étrangers que vous souhaitez recruter,Faire correspondre la description du poste à la formation et aux antécédents de la personne.Vérifier pour.

Étape 2 : Signature des contrats de travail.

Après l'offre,Préparer un contrat de travail.. A exiger pour la demande de statut de résident,Durée du contrat, nature du travail, horaires de travail et rémunérationdoivent être clairement énoncés.

Étape 3 : Préparation des documents requis.

contrat de travail
Brochures d'entreprise, documents d'enregistrement, états financiers, etc.
Certificat de fin d'études, CV, passeport, etc. de l'étranger lui-même

Étape 4 : Demande de statut de résident

[Personnes vivant à l'étranger] :Demande de certificat d'éligibilité (COE)
[Résident au Japon] :Demande d'autorisation de changement de statut de résidence
Les demandes doivent être adressées à l'Office de l'immigration et des migrations. La période d'examen est généralement d'un à trois mois.

Étape 5 : Délivrance de la carte de séjour et début du travail

Une fois le certificat d'autorisation délivré, les résidents étrangers peuvent obtenir un visa et venir au Japon pour récupérer leur carte de séjour à l'aéroport. Les résidents nationaux renouvellent leur carte de séjour après l'approbation du changement.

3. cinq mises en garde communes.

(i) L'inadéquation entre le statut de résident et la nature du travail entraîne le refus de l'autorisation.

Par exemple,Affecter des personnes au service clientèle simplement parce qu'elles parlent une langue étrangèren'est pas une bonne idée. l'éducation et l'expérience professionnelle et la nature du travail.La pertinence est d'une importance capitale.。

(ii) Les contrats de travail vagues ne seront pas examinés.

Si la "description du poste" ou les "conditions de service" figurant dans le contrat ne sont pas claires, les autorités chargées de l'immigration peuvent demander des documents supplémentaires.

(iii) La crédibilité de l'employeur (de l'entreprise) est également examinée.

Entreprise en cours d'établissement
Non couvert par l'assurance sociale.
Des résultats financiers toujours déficitaires.
Dans des cas tels que,La capacité à conserver un emploi est remise en question.。

(iv) La gestion après l'obtention du statut de résident est également importante.

Changement de coordonnées professionnelles (changement de service ou d'intitulé de poste)
arriérés de salaires
Le risque existe que l'étranger lui-même ne puisse pas renouveler son visa en cas de

(v) Il existe des exigences individuelles pour la transition entre les compétences spécifiques et la formation technique.

Si vous envisagez d'abandonner l'apprentissage ou de recruter pour une compétence spécifique,Développement de règles et de systèmes de soutien spécifiques à l'industrie.est également essentielle.

4. les avantages d'engager un avocat administratif

✅ Documentation appropriée conformément au système d'immigration le plus récent.
✅ Un soutien complet pour la collecte de documents lourds et la rédaction d'un exposé des motifs.
✅ Sélection du statut de résident le plus adapté à l'activité de l'entreprise
✅ Peut être utilisé pour des compétences spécifiques et des plans de soutien.

Résumé : "Comprendre le système et s'y préparer" est essentiel avant le recrutement.

Le recrutement de personnel étranger est cependant un moyen efficace de compenser la pénurie de personnel national,Risque de non-autorisation si l'on procède avec une compréhension insuffisante du système.est également plus élevé.

Les entreprises qui embauchent des étrangers pour la première fois devraient..,Agent administratif spécialisé dans les demandes de visa.Nous vous recommandons de consulter le