Guide sur la fixation des salaires et des pratiques pour les travailleurs étrangers : une explication détaillée des salaires minimums, des indemnités et de la rémunération des heures supplémentaires.

3 septembre 2025.12 octobre 2025.

Fixer les salaires des travailleurs étrangers.

Ces dernières années, l'emploi de travailleurs étrangers dans les entreprises japonaises a augmenté et ces derniers sont actifs dans un large éventail de professions, notamment dans les secteurs de la fabrication, de la restauration et des technologies de l'information. Toutefois, la fixation et la gestion des salaires des travailleurs étrangers peuvent entraîner des problèmes de main-d'œuvre s'ils sont embauchés sans connaissances suffisantes, même si les lois applicables sont les mêmes que celles qui s'appliquent aux travailleurs japonais. Cet article explique tout : les connaissances de base sur les salaires des travailleurs étrangers, les directives salariales par région et par type d'emploi, la manière de calculer les heures supplémentaires et les indemnités, ainsi que des notes sur les contrats et les paiements de salaires, y compris des exemples monétaires spécifiques.

Table des matières

1. la loi sur les salaires des travailleurs étrangers

Les travailleurs étrangers sont également soumis à la loi japonaise sur les normes du travail. Les salaires minimums et les conditions de travail doivent être respectés indépendamment de la nationalité ou du statut de résidence. En outre, le principe "à travail égal, salaire égal" s'applique, de sorte que les étrangers ont le droit de recevoir le même salaire que les travailleurs japonais s'ils ont la même description de poste.

Lorsque les entreprises emploient des étrangers, il est important de clarifier le montant du salaire, les méthodes de paiement, les dates de paiement et le traitement de la rémunération des heures supplémentaires et des indemnités afin d'éviter les problèmes.

2. salaires minimums et salaires indicatifs par région et par profession

Pour fixer les salaires des travailleurs étrangers, la première étape consiste àSalaires minimums par régionIl est essentiel de vérifier les salaires minimums suivants dans les principales régions, par exemple en 2025

Région métropolitaine de TokyoLe coût de la formation est de : 1 230 yens/heure.
Osaka (région métropolitaine)Le coût de la formation est de : 1 130 yens/heure.
Kyoto (région métropolitaine)1 140 yens/heure

Salaires approximatifs par catégorie d'emploi

Les niveaux de salaire varient considérablement en fonction du type d'emploi. Les informations suivantes ne sont qu'un guide, mais elles peuvent être utiles dans la pratique.

type d'occupation	Salaire horaire approximatif	Équivalent salaire mensuel (sur la base de 160 heures de travail)
Industrie manufacturière (travailleurs généraux)	1 200-1 400 yens	192,000-224,000.
Industrie alimentaire et des boissons (aide à la préparation et à la cuisson)	1 050 - 1 300 yens	JPY 168 000-208 000.
Ingénieurs informatiques et personnel qualifié	2 000 ou plus	320 000 et plus

Il est illégal d'employer des personnes à des salaires inférieurs au salaire minimum. Les entreprises doivent donc toujours vérifier le salaire minimum en vigueur dans leur région. Il est également important d'expliquer aux employés non seulement le salaire, mais aussi le salaire net après déduction des cotisations de sécurité sociale et des impôts.

3. les détails salariaux qui devraient être précisés dans le contrat de travail

Pour éviter les problèmes avec les employés étrangers, le contrat de travail doit indiquer clairement les points suivants

Salaire de base et indemnités
- Salaire de base, indemnité de déplacement, indemnité de logement, indemnité de fonction, etc.
Mode de paiement
- Virement bancaire ou paiement en espèces
- Monnaie de paiement (en principe le yen japonais)
date de paiement
- Spécifiez le jour du mois comme étant le 00 de chaque mois.
Calcul des heures supplémentaires et du pécule de vacances
- Spécifie les taux de majoration pour les heures supplémentaires, le travail de nuit et les jours fériés.

En outre, les contrats devraient également être expliqués dans la langue maternelle, dans la mesure du possible, afin de garantir une compréhension approfondie des conditions de travail, ce qui contribuera à prévenir les problèmes.

4. des exemples de calculs pour le paiement des heures supplémentaires, des heures de nuit et des jours fériés

La gestion des salaires des travailleurs étrangers est souvent négligée.Calcul des heures supplémentaires et des indemnitésEst. En vertu de la loi sur les normes du travail, vous êtes tenu de verser les primes suivantes

heures supplémentairessalaire de base x 1,25
Travail tard dans la nuit (22h00-5h00)salaire de base x 1,25
travailler un jour de congésalaire de base x 1,35

Exemple de calcul

Si un salarié rémunéré 1 200 yens de l'heure effectue 20 heures supplémentaires par mois, le taux de majoration des heures supplémentaires est le suivant

1 200 × 1,25 × 20 heures = 30 000 ¥

Ce montant est ajouté au salaire de base et doit être clairement indiqué sur la fiche de paie. Il est important que les indemnités de fin de soirée et de congés payés soient calculées de la même manière et figurent sur la fiche de paie.

5. considérations pratiques concernant le paiement des salaires.

Les points pratiques à prendre en compte lors du paiement des salaires aux travailleurs étrangers sont les suivants

Vérification du compte bancaire.
- Assurez-vous que le nom et les coordonnées du compte sur lequel l'argent doit être transféré sont exacts.
Explication de la conversion des devises.
- Si une devise autre que le yen japonais est préférée, expliquez le taux de change et les frais.
Fourniture des fiches de paie.
- Le fait de l'indiquer explicitement à la fois en japonais et dans la langue maternelle permet d'éviter les malentendus.
Déductions pour les primes d'assurance sociale et les impôts
- Clarifiez les déductions et demandez-leur de vérifier leur salaire net.

En prenant ces précautions, vous pouvez établir une relation de confiance avec vos employés étrangers et prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

6. ce qui peut être fait pour prévenir les problèmes

Le contrat de travail est également expliqué dans la langue maternelle.
La rémunération des heures supplémentaires et les indemnités sont clairement calculées et indiquées.
Faites attention aux salaires minimums et aux différences régionales.
Fournir des fiches de paie mensuelles correctes.

La gestion des salaires des employés étrangers ne garantit pas seulement le respect de la législation, mais contribue aussi directement à l'instauration d'un climat de confiance sur le lieu de travail. En fixant des salaires appropriés et en présentant des détails contractuels clairs, les entreprises et les employés peuvent créer un environnement de travail sûr.

résumé

Lorsque l'on emploie des travailleurs étrangers, il est important de comprendre les directives salariales par région et par catégorie d'emploi, ainsi que le mode de calcul des heures supplémentaires et des indemnités, et de les indiquer clairement dans les contrats de travail et les fiches de paie. Une bonne gestion des salaires permet d'éviter les problèmes et d'instaurer une relation de confiance avec les employés étrangers.