Les entreprises qui embauchent des travailleurs étrangers pour la première fois doivent être conscientes des points importants en matière de gestion du travail : application rigoureuse de la loi sur le contrôle de l'immigration et de la loi sur les normes du travail.

30 octobre 2025.6 novembre 2025.

Points importants en matière de gestion du travail que les entreprises qui embauchent des travailleurs étrangers pour la première fois doivent connaître Application rigoureuse de la loi sur le contrôle de l'immigration et de la loi sur les normes du travail.

L'emploi de travailleurs étrangers offre des avantages significatifs pour résoudre les pénuries de main-d'œuvre et promouvoir l'internationalisation des entreprises. Toutefois, les entreprises qui emploient des travailleurs étrangers pour la première fois doivent accorder une attention particulière à deux points qui diffèrent de l'emploi de travailleurs japonais : le respect des lois liées à la loi sur le contrôle de l'immigration et le respect strict de la loi sur les normes du travail.

Table des matières

1. 🚨 Respect de la législation en matière d'immigration : prévention et contrôle adéquat de l'emploi illégal.

Loi sur l'immigration et la reconnaissance du statut de réfugié (Loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance des réfugiésLe respect de la loi (voir ci-dessous) est une condition préalable à l'emploi de travailleurs étrangers, et les entreprises peuvent faire l'objet de sanctions (par exemple, pour encouragement au travail illégal) si elles enfreignent la loi.

📌 Informations importantes à respecter scrupuleusement

Veiller à la vérification et à la gestion du statut de résident
- Confirmation de la disponibilité du travail :. Toujours avant l'emploicarte de résidentet il lui est demandé de présenter l'exemplaire original de laStatut de résident".,,Période de séjour".et "l'éligibilité au travail".
  - Les personnes ayant le statut d'"étudiant à l'étranger" ou de "résident familial" n'ont en principe pas le droit de travailler, mais avec un "permis d'exercer une activité autre que celle autorisée par le statut de résident", elles peuvent travailler avec des restrictions, par exemple jusqu'à 28 heures par semaine. L'existence de ce permis et les restrictions figurant au verso du document doivent également être vérifiées.
- Gestion de la résidence :. Savoir si votre période de séjour a expiré et quand elle doit être renouvelée, et connaître sa date d'expiration (séjour prolongéLes entreprises doivent également mettre en place un système de gestion afin de s'assurer que les travailleurs en situation irrégulière ne finissent pas par travailler dans le pays. Si elles autorisent des travailleurs en sursis à travailler, elles seront accusées d'encourager l'emploi illégal.
- Adéquation entre le statut de résident et la description de l'emploi :. Le statut de résident (par exemple, "Technique/Humanités/Services internationaux" ou "Compétences spécifiées") détenu par l'étranger à employer est reconnu.champ d'activité(description de poste) et le travail réel qu'ils sont chargés d'effectuer.
- Le Japon compte actuellement de nombreux étrangers à la recherche d'un emploi, mais il faut aussi s'intéresser à ces personnes,Il est absolument nécessaire de faire correspondre le statut de résident à la description du poste.
Notification de la situation de l'emploi à l'étranger.
- Travailleurs étrangers.embaucheet ... etquitter ou perdre un emploiNotification à Hello Work lorsque leNotification de la situation de l'emploi à l'étranger(voir ci-dessous), et sont tenus de le faire. Le fait de ne pas le faire ou de faire une fausse notification est également passible de sanctions (amende pouvant aller jusqu'à 300 000 euros).

Risques et pénalités encourus par les entreprises.

Si un étranger se livre à des activités de travail illégales en raison d'une inadéquation entre son statut de résident et la description de son emploi, l'entreprise (l'employeur) est tenue deRisque extrêmement importantest accompagné de ce qui suit.
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Sanctions pour le délit d'encouragement au travail illégal :.Les entreprises qui autorisent les travailleurs étrangers à exercer des activités professionnelles illégales.(délit d') incitation à l'emploi illégalQuestion posée par,Jusqu'à trois ans d'emprisonnementouAmendes allant jusqu'à trois millions de yensou sonà la foispeuvent être imposées.
(Remarque : la loi a été modifiée de manière à ce que la peine encourue soit une peine privative de liberté pouvant aller jusqu'à cinq ans.ouAmendes pouvant aller jusqu'à 5 millions de yens.doivent être sévèrement sanctionnés, et une plus grande attention devrait être accordée à cet aspect.
point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)Discrédit de l'entreprise :. Les sanctions administratives et la publication du nom d'une entreprise en raison d'infractions légales peuvent gravement nuire à la crédibilité publique de l'entreprise.

✅ Actions spécifiques à entreprendre par les entreprises.

Les entreprises qui emploient des ressortissants étrangers doivent s'assurer que les mesures suivantes sont prises

Vérifier et enregistrer les cartes de séjour :.
- La carte de séjour doit être en place avant l'embauche.l'originalet a demandé à présenter ce qui suit,Cochez "Statut de résident" et "Période de séjour" et faites-en une copie.stockage.
- En particulier.Services techniques, sciences humaines et internationauxet d'autres qualifications avec des descriptions de poste limitées, telles queétudier à l'étranger (usu. au niveau universitaire)」「dépendant (par exemple dans une famille)etc.Permission d'exercer des activités en dehors du champ de la qualificationAu verso, pour ceux qui travaillent enContrôles détaillés des restrictions de travail et des activités.Faire.
S'assurer de l'adéquation de la description du poste :.
- La nature du travail envisagé est une activité autorisée par le statut de résident de l'étranger.Est-il pleinement applicable ?avec soin.Les travaux dont la majeure partie est constituée de travaux simples ne sont en principe pas autorisés.Est.
- Dans le cas d'un statut de résident "technique/sciences humaines/services internationaux", le parcours éducatif et professionnel de la personne.etTâches à accomplirpalaispertinenceest également un aspect important du processus de sélection.
Utilisation des "certificats d'éligibilité au travail" :.
- Certificat d'admissibilité au travail" au bureau régional de l'immigration compétent pour le lieu de résidence du travailleur étranger après le recrutement.pour confirmer que les fonctions envisagées entrent dans le cadre du statut de résident. C'est un bon moyen pour les entreprises d'éviter le risque de travail illégalIl s'agit d'une garantie solide.

2. ⚖️ Garantir les normes du travail : assurer des conditions de travail égales à celles des ressortissants japonais

Les travailleurs étrangers comme les travailleurs japonais.Loi sur les normes du travailet d'autres lois et réglementations japonaises relatives au travail s'appliquent.Tout traitement injuste et discriminatoire fondé sur la nationalité est interdit.

📌 Questions importantes à respecter

Garantir des conditions de travail comparables à celles des ressortissants japonais
- Toutes les conditions de travail, y compris les salaires, les heures de travail, les vacances, les congés, la santé et la sécurité et les indemnités d'accident, doivent être égales ou supérieures à celles des travailleurs japonais.
- En particulier,salaire minimumIl est important de respecter les points suivants et de ne pas fixer des salaires déraisonnablement bas
- Paiement des heures supplémentaireset ... etDroit aux congés payésL'entreprise réagira également de manière appropriée, conformément à la législation japonaise, en ce qui concerne la
Des conditions de travail et des considérations linguistiques clairement énoncées
- Lors de la conclusion d'un contrat de travail, les salaires et les heures de travail.Des conditions de travail claires.Il est obligatoire de.
- S'assurer que les travailleurs étrangers comprennent bien le contenu,langue maternelleouLangue facile à comprendre（Il est conseillé de remettre un document écrit rédigé en (japonais et langue étrangère).
Respect des restrictions en matière de licenciement, etc.
- Pour les travailleurs étrangers, la loi japonaise sur le préavis de licenciement, la loi sur l'abus du droit de licenciement, etc. est également applicable.Règles de licenciements'applique. Les licenciements faciles ne sont pas autorisés.

💡 Résumé

L'emploi de travailleurs étrangers exige un respect rigoureux de la législation sous deux aspects : ne pas les laisser travailler illégalement (loi sur le contrôle de l'immigration) et les traiter correctement, sans discrimination (loi sur les normes du travail). La clé pour éviter les risques et stabiliser l'entreprise, surtout lors d'une première embauche, est de mettre en place un système de procédures et de gestion du travail adéquat en faisant appel à des spécialistes tels que des rédacteurs administratifs.

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