Le renouvellement du statut "entreprise/gestion" en péril !
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Une vague d'amendements frappe les propriétaires d'entreprises étrangères résidentes
Le 16 octobre 2025 (date d'entrée en vigueur), la révision par l'Agence de gestion de l'immigration et de la résidence des critères d'autorisation pour le statut de résident "gestion et administration" est entrée en vigueur. Cette révision n'est pas une simple modification des règles, mais une menace sérieuse pour les propriétaires d'entreprises étrangères.
En particulier, les personnes qui se trouvent actuellement au Japon sous ce statut ne peuvent ignorer les risques qu'elles encourent lorsqu'elles renouvellent leur période de séjour. Les critères auparavant souples ont changé radicalement, avec une augmentation significative du capital, des exigences strictes en matière de connaissance de la langue japonaise et l'obligation de faire vérifier les plans d'entreprise par un expert. Il est fort probable que le nombre de cas où le renouvellement est refusé et où le statut de résident est perdu augmente rapidement.
Aujourd'hui, un mois seulement après l'entrée en vigueur de la loi, si une auto-évaluation et des contre-mesures ne sont pas prises immédiatement, non seulement la continuité de l'activité, mais aussi l'expulsion du Japon deviendront une réalité.
Détails des principaux points de durcissement et risques de renouvellement de l'amendement.
Le cœur de l'amendement réside dans la vérification approfondie de la "substantialité" et de la "durabilité" du projet. Comme on peut le lire dans les documents et les publications de l'Agence pour l'immigration et la gestion de l'immigration, les nouvelles exigences suivantes seront imposées et, si elles ne sont pas respectées, il sera plus difficile d'obtenir un renouvellement de la période de séjour.
En particulier, les demandes de renouvellement dans les trois ans suivant la date d'application (avant le 16 octobre 2028) peuvent être jugées sur la base des "bonnes conditions commerciales" et de la "conformité attendue avec les normes révisées", même si elles ne sont pas conformes, mais il ne s'agit que d'un sursis temporaire ; après trois ans, la conformité devient une exigence absolue et le risque de refus de renouvellement explose. Après trois ans, la conformité devient une exigence absolue et le risque de refus de renouvellement explose.
L'exigence de capital, auparavant flexible, a été portée à au moins 30 millions JPY (capital libéré, apport total de capital, etc. pour les sociétés). Pour les entrepreneurs individuels, cela correspond au montant total investi dans la sécurisation des locaux commerciaux, les salaires du personnel (pour une année) et l'investissement en capital.
Si le capital actuel est inférieur à ce montant, elle pourrait être immédiatement considérée comme non conforme lors de la demande de renouvellement.
Risque : les retards dans la collecte de fonds obligeront l'entreprise à réduire sa taille ou à se dissoudre, ce qui entraînera directement la perte du statut de résident.
Risque : de plus en plus souvent, les petites entreprises qui manquent de personnel ne sont pas en mesure de satisfaire à cette exigence et se voient refuser le renouvellement de leur contrat. L'exécution des taxes et impôts publics (assurance du travail, assurance sociale, impôts nationaux et locaux) est également vérifiée, de sorte que toute non-participation à l'assurance ou tout retard dans le paiement des taxes sont immédiatement évalués négativement.
L'état de la couverture de l'assurance du travail et le paiement des cotisations d'assurance sociale sont soulignés comme des points de contrôle obligatoires pour le renouvellement, et ceux qui ne le font pas sont condamnés à poursuivre leur séjour.
Risque : le manque de compétences linguistiques en japonais est une cause directe de refus de renouvellement, car la "réalité" de l'entreprise n'est pas reconnue.
Il existe des indications de cas d'irrecevabilité en cas d'absence d'un "degré considérable de maîtrise de la langue japonaise", et un certain nombre de personnes, en particulier les nouvelles entreprises et les propriétaires de petites entreprises, sont susceptibles de se heurter à cet obstacle.
Ce critère s'applique également à la demande d'un permis de séjour permanent, ce qui rend plus difficile la prolongation du séjour lui-même.
En outre, le plan d'entreprise doit être vérifié par un spécialiste, tel qu'un consultant en petites entreprises, un expert-comptable ou un comptable fiscaliste, qui évaluera le caractère concret, la rationalité et la faisabilité du plan.
Risque : si le demandeur a des antécédents professionnels courts ou un plan inadéquat, la demande de renouvellement elle-même a moins de chances d'être acceptée, et l'utilisation du bureau comme bureau à domicile est en principe interdite.
Elle indique clairement que les entreprises axées sur l'externalisation sont considérées comme n'ayant "aucune gestion réelle" et seront interdites, et que les activités de type "entreprise de papier" sont totalement exclues.
Un autre facteur de risque est l'absence de permis et de licences (qui doivent être soumis pour renouvellement).
En outre, si une personne quitte le pays pendant une période prolongée (sans raison valable) au cours de son séjour, elle est considérée comme inactive et son renouvellement est refusé.
Risque : les entreprises et les cadres éloignés qui voyagent à l'étranger ont souvent du mal à prouver leur statut national et risquent fort de se voir retirer leur statut de résident.
Selon des informations éparses, le processus de sélection s'est durci dans ces cas depuis l'entrée en vigueur de la nouvelle loi.
Gravité du risque : perturbation de la chaîne causée par le refus de renouvellement.
Ces modifications ne se limitent pas à un surcroît de paperasserie, mais ébranlent les fondements mêmes de l'entreprise.
Si le renouvellement leur est refusé, ils seront probablement contraints de quitter le Japon, ce qui entraînera une série d'événements conduisant à la révocation de leur statut de résident, à la suspension de leur activité, au licenciement de leurs employés et à des pertes économiques.
Les permis de séjour permanent des professions hautement spécialisées sont également affectés, dans certains cas, en détruisant les rêves de liens familiaux et d'installation à long terme.
La période de grâce de trois ans à compter de la date d'entrée en vigueur n'est pas une "opportunité" mais une "période d'avertissement".
L'accent est mis sur le rejet des demandes de remboursement en cas de non-respect des obligations après trois ans de renouvellement, et même si l'entreprise est en bonne santé, il n'y a pas d'indulgence si le paiement des impôts est insuffisant.
Conclusion : agissez maintenant ! Mesures immédiates pour éviter les risques
Les détenteurs du statut "entreprise/gestion" ne doivent pas sous-estimer ces modifications. Le risque de renouvellement est réel et c'est maintenant, un mois après l'entrée en vigueur de la nouvelle loi, que se situe le tournant.
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