La seule façon de s'assurer que l'embauche d'étrangers ne se résume pas à "combler une pénurie de main-d'œuvre" est d'adopter un point de vue unique.
Lorsque j'interviens dans le domaine des demandes de visa, de nombreux clients me disent : "Nous n'avons tout simplement pas assez de personnel. Nous recevons des demandes insistantes pour qu'ils soient admis le plus rapidement possible, même s'il s'agit de ressortissants étrangers.
Cependant, bien que cela soit très pénible, nous disons parfois aux gens que "l'embauche dans l'état actuel des choses est trop risquée pour votre entreprise". En effet, l'embauche d'étrangers sans un "état d'esprit" de gestion actualisé peut entraîner des pertes fatales pour l'entreprise.
Dans ce numéro, en tant que spécialiste des visas, je partage avec vous la "vérité sur la gestion globale", à laquelle j'aimerais que les cadres et les dirigeants fassent face.
1. abandonner l'hypothèse selon laquelle "le Japon est le pays de prédilection".
Bien que le nombre de demandes de visa continue d'augmenter, la situation interne a radicalement changé. Dans le passé, "pouvoir travailler au Japon" était en soi une forte incitation, mais aujourd'hui, en raison de la hausse des salaires dans les pays asiatiques et de la faiblesse du yen, le Japon n'est plus qu'une "option parmi d'autres".
- Identité du risque :. S'il existe un sentiment de "je vous engage" au niveau de la direction, cela se manifestera invariablement dans le traitement et la communication.
- Résultats :. Les meilleurs talents partiront vers des concurrents offrant de meilleures conditions, ou vers l'Europe, les États-Unis ou le Moyen-Orient. Tout ce qui reste, c'est l'actif négatif d'une "rotation précoce" après avoir payé des frais de placement élevés pour embaucher.
2) "Aller là où sont les gens du pays" réduit la productivité.
La notion selon laquelle "il est pire de ne pas s'adapter aux pratiques commerciales japonaises" est désormais un risque de gestion.
- Le point de vue des experts :. Nos interlocuteurs, qui ont un statut de résident tel que "technique, sciences humaines ou services internationaux", ont un haut degré d'expertise.
- Identité du risque :. L'imposition des vertus exclusivement japonaises que sont les "instructions vagues", les "réunions inefficaces" et les "longues heures de détention" ne réduit pas seulement leur productivité, mais constitue également un facteur décisif dans leur jugement selon lequel "cette entreprise n'a pas d'avenir".
3. le respect des "normes mondiales" de conformité
L'emploi d'étrangers s'accompagne de règles juridiques strictes, à savoir la loi sur le contrôle de l'immigration. Mais le "risque de réputation" est encore plus effrayant.
- Diffusion via les réseaux sociaux :. Dans le cas improbable d'un traitement discriminatoire ou injuste au sein de l'entreprise, il est instantanément diffusé sur les réseaux sociaux dans la langue maternelle.
- Implications pour la gestion :. Une fois qu'une entreprise est étiquetée comme une entreprise qui traite les travailleurs étrangers de manière déloyale, elle ne peut plus être recrutée par la suite et perd sa crédibilité sociale auprès de ses partenaires commerciaux étrangers.
Recommandations d'un juriste administratif à la direction : élever l'emploi des étrangers au rang de "stratégie de gestion".
Le dénominateur commun de toutes les entreprises qui emploient avec succès des ressortissants étrangers est que l'équipe de direction a pris les "trois résolutions" suivantes.
- Transparence" des critères d'évaluation :. L'encadrement supérieur lui-même doit approuver un système d'évaluation basé sur des chiffres et des résultats, plutôt que sur des sentiments et des coutumes.
- Le "transculturel" comme source d'inspiration pour l'amélioration :. Disposer d'un navire permettant d'absorber les questions que se posent les employés étrangers, telles que "Pourquoi ce travail est-il nécessaire ? comme une occasion d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Le respect en tant que "partenaires" égaux :. Insuffler au sein de l'entreprise une attitude consistant à traiter les gens comme des professionnels partageant les mêmes idées, quelle que soit leur nationalité.
Ce que nous pouvons faire pour vous.
La procédure de visa n'est qu'un début. Notre objectif est d'aider votre entreprise à devenir une organisation compétitive à l'échelle mondiale grâce à une procédure en bonne et due forme.
Je suis préoccupé par le système d'acceptation de mon entreprise et par la manière dont je peux améliorer la compréhension de mon équipe de direction.N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos préoccupations. Au-delà des formalités administratives, nous vous donnerons des conseils sur la manière d'envisager la croissance de votre entreprise au cours des dix prochaines années.
Le piège des "délits de facilitation de l'emploi illégal" qui se cachent dans l'emploi des étrangers.
-- Risques de sanctions pénales et sociales encourus par les agents.
Dans le cadre de l'emploi de ressortissants étrangers, la chose la plus importante que la direction ne doit pas prendre à la légère est le respect de la loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance du statut de réfugié (loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance du statut de réfugié). En particulier, le délit d'"encouragement à l'emploi illégal" (article 73-2 de la loi sur le contrôle de l'immigration et la reconnaissance du statut de réfugié) risque d'être sévèrement puni, non seulement pour les responsables en première ligne, mais aussi pour les cadres et dirigeants qui ont donné des instructions ou les ont approuvées.
1. les cas typiques de "qualité d'officier" qui se sont réellement produits
Une analyse des cas de détection antérieurs révèle un schéma commun dans les cas où les agents sont traduits en justice.
- Cas A : Absence de confirmation du statut de résident et "acceptation tacite". Lorsqu'un directeur d'une entreprise manufacturière, souffrant d'une pénurie de main-d'œuvre, a reçu un rapport de l'atelier indiquant que son visa avait expiré mais qu'il souhaitait le maintenir au travail car il n'était pas en mesure de le remplacer, il a demandé à l'entreprise de le laisser continuer pour le moment, car il serait en mesure d'achever les procédures plus tard. [Résultat]. À la suite d'une descente de police, les agents eux-mêmes ont été inculpés pour "encouragement à l'emploi illégal". L'entreprise a également été condamnée à une lourde amende.
- Cas B : Interprétation simple des "activités en dehors de la portée de la qualification". Des étrangers munis de visas pour "travail technique, humain et international" ont été mis au travail sur des chantiers de construction et sur des chaînes de fabrication parce que l'entreprise manquait de personnel. Les agents savaient qu'il n'y aurait pas de problème puisqu'ils travaillaient pour la même entreprise. [Résultat]. Il s'est avéré que la direction s'était engagée dans un travail non autorisé (travail simple). La crédibilité sociale de l'entreprise a été mise à mal, ce qui a entraîné la résiliation de contrats avec des clients importants.
2) "Je ne savais pas" n'est pas acceptable : la tendance au durcissement des sanctions
Les sanctions pour le délit d'encouragement au travail illégal sont très lourdes.
Sanction : peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à trois ans ou amende pouvant aller jusqu'à trois millions de yens (ou les deux).
C'est important ici,Même s'ils "ne savaient pas qu'ils travaillaient illégalement", ils sont toujours passibles de sanctions s'ils ont été négligents en omettant de vérifier.C'est le point que je veux souligner. Les excuses "j'ai laissé faire le terrain" ou "je pensais que l'avocat administratif le faisait pour moi" ne tiendront pas devant la police ou les procureurs.
3. plus dommageable que les sanctions pénales "risque de réputation".
Le dommage le plus important causé par l'affaire de l'agent est en fait la "perte de confiance du public" plutôt que la sanction pénale elle-même.
- Statut d'interdiction de cinq ans :. Si une entreprise a été condamnée dans le passé pour avoir encouragé le travail illégal ou d'autres infractions, elle ne sera plus reconnue comme une "institution appropriée" pour accueillir des ressortissants étrangers pendant les cinq prochaines années. En d'autres termes,La stratégie globale pour les cinq prochaines années est complètement arrêtée.Cela signifie que.
- crash de l'investissement ESG et de l'évaluation de la conformité :. Dans le monde des affaires moderne, le mépris des droits de l'homme et la violation des lois et des règlements sont des causes directes de "désinvestissement" de la part des investisseurs et des institutions financières.
Conseils d'un agent administratif : "mesures défensives" que la direction devrait prendre.
Les agents ne sont pas tenus de vérifier les documents individuels de demande de visa.Construire une "culture organisationnelle qui donne la priorité à la conformité légale".Est.
- Vérification de la carte de séjour structurée :. Mandater un flux de décisions exécutives pour s'assurer que les documents originaux sont vérifiés et que des copies sont conservées au moment du recrutement et du renouvellement.
- Contrôle strict des descriptions d'emploi :. Pouvons-nous les autoriser à effectuer ce travail avec ce visa ? Établir une règle selon laquelle il faut toujours demander l'avis d'un expert (par exemple, un juriste administratif) sur la question "Puis-je vous autoriser à faire ce travail avec ce visa ?
- Audits de conformité réguliers :. Il convient de faire appel à des observateurs extérieurs pour vérifier si l'emploi "sans fioritures" est bien présent sur le terrain.
En plus d'agir en tant qu'agent pour les demandes de visa, le cabinet offre également des services de conseil sur des questions telles que "l'établissement d'un système de conformité pour éviter les risques juridiques pour les agents".
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