Politique de confidentialité.

Alex International Office of Administrative Attorneys (ci-après dénommé "l'Office") reconnaît qu'il est important de traiter les données personnelles des clients de manière appropriée et s'engage à protéger les données personnelles conformément à la politique suivante.

1. le respect des lois et règlements

L'entreprise respecte la loi sur la protection des données personnelles et d'autres lois et règlements pertinents, ainsi que la loi sur le droit administratif, et gère les données personnelles de manière appropriée.

2. l'acquisition et l'utilisation de données à caractère personnel

L'entreprise utilisera les informations personnelles telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique fournis dans le cadre d'une demande de renseignements ou d'une demande d'assistance aux fins suivantes

• Liaison, documentation et représentation des procédures pour l'exécution des tâches
• Informations sur la prestation de services
• Répondre aux demandes de renseignements
• d'autres fins pour lesquelles la personne a donné son consentement préalable.

3. la fourniture de données à caractère personnel à des tiers

L'entreprise ne fournira pas d'informations personnelles à des tiers sans le consentement préalable de l'individu, sauf si la loi l'exige.

4. les mesures de contrôle de la sécurité

L'entreprise prend des mesures de sécurité appropriées pour empêcher la fuite, la perte ou l'endommagement des informations personnelles. Nous veillons également à ce que notre personnel soit parfaitement formé à la protection des informations personnelles.

Mesures techniques de contrôle de la sécurité :. Utilisation de communications cryptées SSL/TLS sur l'ensemble du site, contrôle des droits d'accès aux données et mesures visant à empêcher tout accès externe non autorisé (pare-feu).
Mesures de sécurité physique :. Veiller à ce que les zones où sont stockés les documents papier et les données des clients soient fermées à clé et interdites d'accès à toutes les personnes concernées.

5. la divulgation, la correction et la suppression des données à caractère personnel

Si une personne demande la divulgation, la correction, la suspension de l'utilisation ou la suppression de ses données à caractère personnel, cette demande sera traitée rapidement.

En particulier, les données personnelles sensibles relatives aux demandes de visa (informations sur le passeport, situation financière, informations familiales, etc.) sont traitées dans le strict respect des obligations de confidentialité prévues à l'article 12 de la loi administrative.

Une fois le travail terminé, les données à caractère personnel et les documents connexes sont rapidement éliminés et effacés par des méthodes irrécupérables (par exemple, déchiquetage, effacement des données à l'aide d'un logiciel spécial, etc.

6. l'amélioration continue

L'entreprise réexaminera et améliorera en permanence son traitement des données à caractère personnel.

7. coordonnées

Mise en place d'un délégué à la protection des données Attaché d'administration : Dakei Matsutani

Pour toute question concernant cette politique, veuillez contacter

Dernière date de révision : 26 octobre 2025.

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Alex International Bureau des avocats administratifs
Représentant : Motoyasu Matsutani
Lieu : 12-14, Taihata Yasui Mazuka-cho, Ukyo-ku, Kyoto 616-8077, Japon.