Qu'est-ce que le système de placement familial ?

27 août 2025.12 octobre 2025.

Explication.

Le système d'acceptation du personnel étranger subit des changements majeurs dans un contexte de pénurie persistante de main-d'œuvre.système de formation et d'emploiest un nouveau système qui vise à "favoriser sur le lieu de travail et à élever au niveau des compétences pratiques le niveau des compétences spécifiques" et se positionne comme un remplaçant ou un successeur du système d'apprentissage technique existant. Cette rubrique fournit un résumé facile à comprendre des points clés que les PME doivent connaître, des avantages et des précautions à prendre lors de l'introduction du système et des procédures pratiques.

système de formation et d'emploi

La date d'entrée en vigueur du système de travail d'accueil est prévue pour le 1er avril 2027. En effet, la loi correspondante a été promulguée le 21 juin 2024 et doit entrer en vigueur dans un délai de trois ans à compter de la date de promulgation.

Une période de transition d'environ trois ans après l'entrée en vigueur de la loi a été prévue, au cours de laquelle le passage du système d'apprentissage technique existant au système de formation et d'emploi sera encouragé. Pendant cette période, les apprentis ne seront acceptés que si une demande d'approbation du plan de formation technique a été déposée avant la date d'entrée en vigueur de la loi révisée et, en principe, si la formation technique a commencé avant l'expiration d'un délai de trois mois à compter de la date d'entrée en vigueur.

Les domaines de travail couverts par le système de formation et d'emploi (champs industriels pour la formation et l'emploi) seront décidés après avoir écouté les avis d'un organe de conférence composé d'experts et d'organisations patronales-syndicales avant la date d'entrée en vigueur du système. Toutes les professions et tâches actuellement autorisées dans le cadre du régime de formation technique ne seront pas transférées au régime d'insertion et d'emploi. Il est donc nécessaire de vérifier si le secteur d'activité de votre entreprise est couvert par le régime.

Ainsi, le système de formation et d'emploi est en cours de préparation pour une mise en œuvre au 1er avril 2027 et, après une période de transition, le système d'apprentissage sera complètement aboli le 20 juin 2027.

Table des matières

1. points clés du système

Objectif.Le but de ce programme est de trouver des ressources humaines dans les secteurs où il y a une pénurie au Japon et de leur faire acquérir des compétences équivalentes à la "compétence spécifiée n° 1" en les faisant travailler pendant environ trois ans.
statut du visale travail est autorisé sur la base du "travail d'accueil" nouvellement établi (les domaines et les opérations sont basés sur la politique du ministère).
Durée et transitionEn principe, la période de formation est de trois ans. À l'issue de la période de formation, le demandeur doit réussir un examen prescrit (langue japonaise + compétences) pour pouvoir être transféré au niveau de compétence 1 spécifié.
système de gestionLes obligations des agences de contrôle et d'appui et des organisations bénéficiaires ont été renforcées, puisqu'elles doivent disposer d'un plan de formation certifié et d'un système de contrôle et d'appui.

2. pourquoi les PME devraient être intéressées (avantages)

Disponibilité stable de la main-d'œuvreIls peuvent non seulement pourvoir les postes vacants, mais aussi former des personnes aptes à remplir ces fonctions.
Correspond à la formation sur le terrainL'enseignement sur le site immédiatement après l'embauche et la formation aux procédures de travail et aux normes de qualité devraient améliorer les taux de rétention.
Conversion futureSi, à l'issue de leur formation, ils peuvent être transférés vers des compétences spécifiques, on peut s'attendre à ce qu'ils deviennent une force à long terme avec laquelle il faudra compter.

3. les principales responsabilités et précautions à prendre par les opérateurs (gestion des risques)

Élaboration de plans de formation et d'exigences en matière de certification.Le plan de formation : il est nécessaire de créer un plan de formation qui réponde aux exigences de chacun des domaines entrants. Il peut être nécessaire de conserver des dossiers de formation basés sur le plan.
Garantir le partage des coûts et le traitementLes travailleurs japonais sont tenus de payer certains frais, tels que la formation et l'aide à la vie quotidienne. Obligation de traiter les salaires et les conditions de travail de la même manière que les travailleurs japonais.
Risque de changement d'emploi et de rotationla possibilité de changer d'établissement pendant la période de formation ou pendant la transition. Des mesures efficaces de rétention (environnement de travail et conception de la carrière) sont importantes.
Importance de la conformité juridique.Les sanctions sont plus sévères, comme l'incitation à l'emploi illégal, et il faut veiller à ce que les procédures d'acceptation et les obligations de déclaration soient respectées.

4. étapes d'introduction (liste de contrôle pratique)

Confirmation de l'acceptabilité de l'entreprise: vérifiez si les activités de votre entreprise relèvent des domaines couverts par la formation et l'emploi.
Développement des systèmes internesLa formation professionnelle : nommer un responsable de la formation (superviseur) et préparer un programme de formation (plan annuel).
Élaboration de plans de formationLes éléments documentés à décrire (par exemple, le contenu éducatif, les méthodes d'évaluation, le soutien à la vie, etc.)
Procédures de candidature et de certificationLe demandeur d'asile doit : organiser les documents nécessaires et déposer une demande auprès des autorités compétentes en matière d'immigration (vérifier les informations les plus récentes car les procédures sont sujettes à des changements et à des ajouts).
Opérations postérieures à l'acceptationLes objectifs sont les suivants : tenue des dossiers de formation, évaluations périodiques, mise en place d'un service de consultation, gestion des conditions de travail.
Aide à la transitionLe programme de préparation aux tests de compétences spécifiques (langue et compétences japonaises) et d'aide à l'examen dans trois ans.

5. des conseils pratiques pour “nourrir” sur le lieu de travail (pour les travailleurs de première ligne)

Diviser le travail en unités plus petites,liste de contrôleet répétitif.
La priorité dans l'apprentissage du japonais est donnée aux expressions directement liées au travail (noms d'outils, procédures de travail). Il est plus efficace de préparer des mini-leçons pour le travail plutôt que des documents externes en japonais.
Visualiser les résultats grâce à des évaluations régulières (par exemple, tous les trois mois). Le travail accompli est enregistré.
Prévenir l'isolement en les orientant vers des aides dans leur vie quotidienne (logement, visites à l'hôpital, démarches pour ouvrir un compte bancaire, etc.)

6. questions fréquemment posées

Q1 : Quelle est la différence entre l'emploi de stagiaire et la formation technique ?

R1 : L'objectif principal de la formation technique est de “transférer les compétences dans le pays d'origine”, tandis que l'objectif de la formation et de l'emploi est de “développer et de garantir les ressources humaines au Japon”. Le fonctionnement, le système de permis et les modalités de séjour au Japon diffèrent.

Q2 : Ai-je besoin d'un organe de contrôle spécial pour les accepter ?

R2 : La promotion de l'emploi nécessite une gestion plus stricte que par le passé, y compris la certification des plans de formation et des systèmes de supervision et de soutien. Les détails doivent être confirmés dans les politiques opérationnelles sectorielles.

Q3. Combien cela coûte-t-il ?

A3. La différence dépend de la durée de la formation, du degré de soutien à la vie et de la disponibilité d'instructeurs externes. Il est important d'estimer les coûts de gestion initiaux et mensuels, y compris le recrutement, la formation et le soutien vital.

Q4 : Serai-je vraiment compétitif dans trois ans ?

A4. Cela dépend de la nature du travail et du système éducatif sur place. S'il existe un programme de formation et un système d'orientation clairement définis, il y a de bonnes chances d'atteindre une performance professionnelle équivalente aux compétences spécifiées 1 en trois ans.

7. propositions pratiques pour les PME (court à moyen terme)

Court terme (~6 mois)Les tâches à accomplir sont les suivantes : préparer une procédure opérationnelle normalisée (POS)/un tableau de répartition du travail pour le site.
Moyen terme (6 mois à 2 ans)Formation de formateurs internes et développement de mini-classes de langue japonaise.
Moyen à long terme (2-4 ans)Les évaluations du personnel : intégrer les indicateurs d'atteinte des compétences du personnel étranger dans les évaluations du personnel. Préparer un plan de soutien aux tests pour la transition vers des compétences spécifiques.