L'impact du durcissement des conditions d'obtention du visa de chef d'entreprise sur votre renouvellement et comment y répondre.

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Le “mur” du renouvellement des visas se rapproche tranquillement

Actuellement, le programme "Visa de gestion et d'administrationDes exigences plus strictes pour les "nouvelles demandes" sont en cours. La plupart des médias se concentrent sur la difficulté accrue des "nouvelles demandes", mais cette situation n'est pas étrangère aux hommes d'affaires étrangers qui détiennent déjà un visa et exploitent une entreprise au Japon.

L'objectif de ce durcissement est d'éliminer les acquisitions frauduleuses et les "sociétés de papier" sans substance commerciale. Par conséquent, le prochain renouvellement de votre période de séjour devrait être beaucoup plus strict que les précédents.

Nous ne pouvons pas nous permettre d'avoir les mêmes sentiments à l'égard des renouvellements que par le passé, alors que le risque d'être considéré comme n'ayant pas de substance commerciale augmente fortement.

Les conditions d'obtention du “visa de chef d'entreprise” sont actuellement appliquées de manière stricte au Japon. Alors que la plupart des nouvelles se concentrent sur les difficultés accrues pour les nouveaux demandeurs, il ne s'agit pas d'une préoccupation lointaine pour les propriétaires d'entreprises étrangères qui exploitent déjà des entreprises au Japon. sous ce visa.

L'objectif principal de ce durcissement est d'éliminer les acquisitions frauduleuses et les “sociétés de papier” qui n'ont pas d'activités commerciales réelles. Par conséquent, votre prochaine période de renouvellement de séjour devrait être nettement plus stricte que les précédentes.

Face à l'augmentation du risque d'être jugé comme n'ayant pas d'activité commerciale substantielle, vous ne pouvez pas aborder ce renouvellement avec le même état d'esprit qu'auparavant. Face à l'augmentation du risque d'être jugé comme n'ayant pas d'activité commerciale substantielle, vous ne pouvez pas aborder ce renouvellement avec le même état d'esprit qu'auparavant.

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Impacts spécifiques des exigences plus strictes sur les propriétaires d'entreprises existantes

Trois points spécifiques expliquent comment les exigences plus strictes affecteront, en particulier, le renouvellement de la période de séjour.

Voici trois points spécifiques illustrant la manière dont les exigences plus strictes affecteront particulièrement votre procédure de renouvellement de visa.

1. une plus grande “transparence” et une plus grande “profondeur” dans l'examen des renouvellements

Changement le plus important,Une documentation et un examen plus stricts des demandesEst.

En raison de changements législatifs, il est désormais possible d'utiliser le terme "renouvellement" lors de la demande de renouvellement.Document explicatif sur les activités commerciales et de gestion au cours de la période de séjour la plus récente.Il est question de rendre obligatoire la présentation d'une "déclaration de comptes". Cela signifie qu'il ne suffira plus de fournir des états financiers et des certificats fiscaux.

Par le biais de ce document, le Bureau de l'immigration a déclaré que "vous êtes vraiment dans la gestion des affaires de l'entreprise".Sont-ils impliqués de manière substantielle ?à un niveau d'examen sans précédent. La charge de prouver le bien-fondé et la continuité de l'entreprise en expliquant clairement les partenaires commerciaux, les flux de travail, les processus décisionnels de la direction, etc. sera plus lourde que jamais.

Le changement le plus important concerne les exigences plus strictes en matière de soumission et le processus d'examen.

En raison des changements législatifs, il y a une pression pour rendre obligatoire la présentation d'un “document expliquant l'activité de gestion de l'entreprise au cours de la période la plus longue de l'année”. Cela signifie qu'il ne suffit plus de présenter des états financiers et des certificats fiscaux. Cela signifie que la simple présentation d'états financiers et de certificats fiscaux ne suffira plus.

Grâce à ce document, l'Agence des services d'immigration examinera, à un niveau plus approfondi que jamais, si vous êtes véritablement et substantiellement une entreprise japonaise. Il vous incombera une charge de la preuve nettement plus lourde pour expliquer et démontrer vos transactions réelles, votre flux de travail et vos processus de prise de décision, prouvant ainsi la substance et la continuité de votre entreprise japonaise. Vous aurez la charge de la preuve pour expliquer et démontrer vos transactions réelles, votre flux de travail et vos processus de prise de décision, prouvant ainsi la substance et la continuité de votre entreprise.

2. le risque d'une surveillance accrue des “entreprises unipersonnelles”.”

Les discussions sur des exigences plus strictes pour les nouvelles demandes portent notamment sur l'obligation d'employer au moins un salarié à temps plein et sur l'augmentation du capital et du montant de l'apport en capital (par exemple, de 5 millions JPY à 30 millions JPY).

Ces nouvelles exigences numériques devraient permettre aux détenteurs de visas existants de bénéficier d'une plus grande sécurité.Il est peu probable qu'elle soit appliquée rétrospectivement dans un avenir proche.Cela est considéré comme une bonne chose. Toutefois, lorsque les autorités chargées de l'immigration évaluent la substance de l'entreprise, elles doivent s'assurer qu'il n'y a pas d'autres problèmes.critères d'évaluationseront inévitablement tirées par ces nouvelles exigences et deviendront plus strictes.

En particulier, les "soi-disantprésident uniqueCeux qui gèrent leur entreprise en tant qu'"entreprise" ont une meilleure idée de la "stabilité et de la continuité de leur entreprise" et de la "contribution à l'économie japonaise" au moment du renouvellement que les entreprises qui emploient des salariés.antécédentsetrevenusIl sera nécessaire de l'indiquer dans le

Les discussions concernant des exigences plus strictes pour les nouvelles demandes comprennent l'obligation d“”employer au moins un salarié à temps plein" et une augmentation substantielle du capital/investissement (par exemple de 5 millions à 30 millions de yens). Les discussions portent notamment sur l'obligation d'"employer au moins un salarié à temps plein" et sur une augmentation substantielle du capital/investissement (par exemple, de 5 millions de yens à 30 millions de yens).

Bien qu'il soit peu probable que ces nouvelles exigences numériques soient immédiatement appliquées rétroactivement aux détenteurs actuels de visas, les normes de jugement utilisées par l'immigration pour évaluer la substance d'une entreprise existante seront inévitablement rehaussées en fonction de ces nouvelles exigences. de jugement utilisées par l'immigration pour évaluer la substance d'une entreprise existante seront inévitablement relevées en fonction de ces nouvelles exigences.

En particulier, ceux qui opèrent actuellement en tant que “société unipersonnelle” devront démontrer la stabilité et la continuité de leur activité, ainsi que leur contribution à l'économie japonaise, en s'appuyant sur des résultats clairs. En particulier, ceux qui opèrent actuellement en tant que "société unipersonnelle" (président unipersonnel) devront démontrer la stabilité et la continuité de leur activité, ainsi que leur contribution à l'économie japonaise, encore plus fortement, sur la base de résultats et de revenus clairs, que les entreprises avec des employés. que les entreprises employant des salariés.

3. des obstacles plus importants pour la résidence de longue durée (résidence permanente/naturalisation)

Si la santé et la stabilité de l'entreprise sont remises en question à la suite de ce resserrement, il ne s'agira pas d'un problème ponctuel. Nombreux sont ceux qui visent l'avenir.permis de séjour permanentet ... etdemande de naturalisationLes activités réelles des visas "affaires et gestion" antérieurs sont également très importantes pour l'examen des éléments suivants

Si la substance commerciale est remise en question au moment du renouvellement, le demandeur est considéré comme "n'exerçant pas d'activités stables suffisantes pour lui permettre de résider au Japon" lors de sa demande de résidence permanente ou de naturalisation,Impact sur la planification globale à long terme de la résidenceIl y a un risque que le

Si la substance ou la stabilité de votre entreprise est remise en question au cours de ce resserrement, le problème ne s'arrêtera pas là. Le visa de chef d'entreprise est examiné de près lors des demandes ultérieures de résidence permanente ou de naturalisation.

Si la substance de votre entreprise est mise en doute lors du renouvellement, cela augmente le risque d'être jugé comme “n'exerçant pas d'activité stable”. Si la substance de votre entreprise est mise en doute lors du renouvellement, cela augmente le risque d'être jugé comme "n'exerçant pas une activité stable", ce qui pourrait affecter l'ensemble de votre plan de résidence à long terme.

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3 actions à entreprendre dès maintenant pour préparer le renouvellement du visa

Que doivent donc faire les chefs d'entreprise étrangers pour s'adapter à ces changements et assurer le bon fonctionnement de leur entreprise ?

Pour s'adapter à ces changements et assurer la pérennité de leur entreprise, quelles sont les mesures spécifiques que les chefs d'entreprise étrangers doivent prendre immédiatement ?

1. prendre l'habitude de préparer des “preuves” de l'activité de gestion

C'est l'aspect le plus important et le plus souvent négligé.

• Registre des transactions : Organiser les contrats avec les partenaires commerciaux importants, la correspondance électronique, les factures et les reçus.
• Registre des décisions de gestion : Conservez les procès-verbaux des réunions importantes, les nouveaux plans d'entreprise, les documents d'étude de marché, etc.
• Preuve d'implication : Organiser les dossiers de voyage, les mouvements de fonds sur des comptes au nom de l'entité juridique plutôt que sur le compte bancaire du dirigeant, ainsi que les licences et permis relatifs à l'entreprise.

Il s'agit des "documents de description de l'activité" qui convainquent l'examinateur que laAppuis spécifiques.Il s'agit d'une "entreprise de formalité". une société de formalités", mais vous pouvezGestion substantielleIl est nécessaire d'être conscient de la preuve quotidienne que les

C'est le point le plus critique, et souvent le plus négligé.

Enregistrer les transactions : organiser les contrats avec les principaux clients, la correspondance par courrier électronique et les factures/reçus.

Enregistrement des décisions de gestion : Conservez les procès-verbaux des réunions importantes, les nouveaux plans d'entreprise et les documents d'étude de marché.

Prouver l'implication : organiser les déplacements, montrer les mouvements financiers sur le compte bancaire de la société (et non sur le compte personnel du propriétaire), et documenter toutes les licences ou tous les permis liés à l'entreprise.

Ces documents serviront de base concrète à un “Document d'explication de l'activité de gestion” convaincant. Ils démontrent constamment que vous êtes un gestionnaire de fond et que vous ne dirigez pas une “entreprise de papier”.”

2. donner la priorité à la “solidité” de votre situation financière

régler un bilan dans le rougeet ... etinsolvabilitéest le facteur le plus important qui suscite des doutes quant à la continuité des activités.

• Tenir une comptabilité saine et s'acquitter correctement de ses obligations fiscales.
• suffisamment pour assurer la subsistance du gestionnaire.Rémunération appropriée des dirigeantsà payer (une rémunération extrêmement faible est suspecte par rapport à la réalité de l'entreprise).

Ce visa est destiné à la gestion d'une entreprise. L'entreprise est déficitaire et sa survie est déjà menacée.Non-respect de l'objectif du statut de résidentCeci est directement lié au fait d'être jugé comme un

Une situation financière déficitaire ou un surendettement (insolvabilité) sont les principaux facteurs indiquant un manque de continuité de l'activité.
Concentrez-vous sur la solidité de vos états financiers et sur le respect de vos obligations fiscales.
Se verser un salaire de cadre approprié (des salaires extrêmement bas qui ne permettent pas de vivre éveilleront des soupçons quant à la réalité de l'entreprise). l'entreprise).

Le but de ce visa est de gérer une entreprise. Une entreprise qui perd de l'argent et qui a du mal à survivre sera directement jugée comme ne répondant pas à l'objectif du statut de résident. Une entreprise qui perd de l'argent et qui lutte pour survivre sera directement jugée comme ne répondant pas à l'objectif du statut de résident.

3. "First mover" en coopération avec des experts Coordination proactive avec des experts

Les règles de fonctionnement et les règlements de la loi sur l'immigration sont susceptibles d'être fréquemment adaptés à l'avenir. Afin de prendre les meilleures mesures possibles pour votre modèle d'entreprise et votre situation financière,Dernières informations.etDes conseils professionnels individualisés.est essentielle.

Avant que la date de renouvellement n'approche, travaillez avec un spécialiste des visas, tel qu'un administrateur de visas, afin d'obtenir une évaluation objective de la situation de votre entreprise,Je suis tout à fait prêt pour la prochaine mise à jour.Il est fortement recommandé de commencer

Les détails opérationnels de la loi sur le contrôle de l'immigration sont sujets à des changements fréquents. Si vous avez des problèmes de santé et de situation financière, il est essentiel de disposer d'informations actualisées et de conseils d'experts personnalisés.

Nous vous recommandons vivement de vous mettre en rapport avec un avocat spécialisé dans l'immigration (Gyoseishoshi) bien avant la date de renouvellement de votre visa. Nous vous recommandons vivement de consulter un avocat spécialisé dans les questions d'immigration (Gyoseishoshi) bien avant la date de renouvellement de votre visa.

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Conclusion sommaire.

Ce resserrement,Éliminer les "entreprises symboliques" et protéger les "cadres étrangers sérieux qui font des affaires au Japon".Il s'agit d'un message clair du ministère de l'immigration.

Au lieu de vous inquiéter, profitez de cette occasion pour faire le point sur la situation réelle de votre entreprise,Je suis tout à fait prêt pour la prochaine mise à jour.La stratégie de survie la plus fiable est de commencer

Pour assurer la continuité de votre entreprise au Japon, commencez dès aujourd'hui à prendre les mesures mentionnées ci-dessus.

Ce durcissement est un message clair de l'Agence des services d'immigration : “Nous allons éliminer les simples ‘sociétés de papier’ et protéger les propriétaires d'entreprises étrangères qui se sont sérieusement engagés à faire des affaires au Japon. et protégerons les propriétaires d'entreprises étrangères qui s'engagent sérieusement à faire des affaires au Japon”.”

Au lieu de paniquer, profitez de cette occasion pour réévaluer la substance de votre entreprise et commencez à préparer méticuleusement votre prochain renouvellement. C'est la stratégie la plus fiable pour assurer la continuité de vos activités.