캐나다 청년의 '교토 도예 유학'을 지원하다 - 국제행정서사의 사명

"2026년 4월 입학이 결정되었다. 하지만 학교 측에서 비자 대리 신청(COE)을 하지 않았다. 경험이 풍부한 전문가의 도움이 시급히 필요하다."

그런 간절한 메시지가 내게 도착한 것은 지난 1월 21일이었다. 보낸 사람은 교토전통공예대학(TASK)에서 도예를 전공하는 것을 꿈꾸는 한 캐나다 청년이다.

1. 국제 공용어(영어)를 통한 '즉각적인 대응'의 중요성

그가 원했던 것은 단순한 대행업이 아닌, 상황을 즉각적으로 이해하고 영어로 깊이 있는 의사소통을 할 수 있는 '동반자'였다. 4월 입학을 위한 비자 신청은 시간과의 싸움이다. 나는 즉시 그와 연락을 취해 필요한 서류와 일정을 공유했다.

흔히 '번역 프로그램만 있으면 국제업무를 할 수 있다'는 말을 듣곤 하는데, 저는 그렇게 생각하지 않습니다. 고객의 궁금증을 직접적으로 해결하고, 제도의 세부 사항을 정확하고 신속하게 설명하기 위해서는 국제 공용어인 영어 운용 능력은 '필수 조건'입니다.

2."행정의 관점"과 "국제 감각"

신청에 있어서는 신청의 정확성을 높일 수 있도록 준비했습니다.

교토부청에서 35년간의 경험과 싱가포르에서의 해외 근무 경험으로 쌓은 '행정의 관점'과 '국제 감각'. 그 모든 것을 이 한 청년의 꿈을 지키기 위해 쏟아 부었습니다.

3."신청접수표(Application Receipt)로 안심하고 신청하세요.

그리고 1월 30일, 무사히 신청을 완료하였습니다. 그에게 접수표를 보내면서 "당신의 효율적인 업무와 헌신에 진심으로 감사드립니다"라는 말을 들었을 때, 국제행정서사로서의 자부심을 다시 한 번 강하게 느꼈습니다.

4. 진정한 국제 업무란?

비자 요건이 엄격해지는 지금, 무분별하게 국제 업무를 취급하는 것은 뜻있는 젊은이들의 미래를 빼앗는 것이며, 나아가 '일본의 수치'가 될 수도 있습니다.

캐나다 청년이 교토의 땅에서 물레를 돌리며 새로운 전통을 쌓아갑니다. 그 날까지 행정서사 알렉스 국제사무소는 전문적인 동반자로서 세계와 교토를 계속 연결해 나갈 것입니다.