2026년 최신: 개정 행정서사법으로 달라지는 등록지원기관의 '서류작성'과 신청실무 주의점

1. 등록지원기관 신청 절차(기본 흐름)

등록 지원기관이 되기 위해서는 출입국관리국에 신청이 필요합니다. 등록 유효기간은5년간이며, 계속 사용하려면 갱신 신청이 필요합니다.

주요 등록 요건

• 지원 체계: 중장기 체류자 수용 실적(최근 2년) 및 생활 상담 업무 경험이 있어야 한다.
• 중립성: 결격사유(최근 5년 이내 법령 위반 등)에 해당하지 않을 것.
• 지원 언어: 외국인이 충분히 이해할 수 있는 언어로 지원할 수 있는 체제를 갖추고 있어야 한다.

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2.【중요】2026년 1월 시행: 개정 행정서사법의 주의점

이번 법 개정으로 등록지원기관이 그동안 '서비스의 일환'으로 수행해 온 업무의 일부가명백한 불법 행위가 되었습니다.

'명목 불문' 서류 작성 보상금 수령 금지로

그동안 지원 위탁비 안에 '서류 작성 비용'을 포함시키는 경우가 종종 있었습니다. 그러나 개정법에서는 다음과 같은 행위가 엄격히 금지되었습니다.

• 패키지 요금 금지: '지원 비용'에 신청서류(재류자격 인정, 갱신 등) 작성 대행을 포함한다.
• 명목 변경 무효: '컨설팅료', '사무수수료', '지원비' 등 어떤 명목으로든 실제 서류를 작성하면 불법이다.
• 법인에 대한 벌칙(양벌규정): 담당자가 마음대로 다녀온 경우라도,법인(등록지원기관)에 대해 최대 100만원의 과태료 부과가 부과될 수 있습니다.

등록지원기관이 할 수 있는 것과 할 수 없는 것

항목	등록지원기관(비행정서사)	행정서사(중개자격 있음)
서류 작성 및 대필	NG(보조 및 조언에 그침)	OK
신청서 중개(제출)	OK(승인을 받은 경우)	OK
지원계획 시행	OK(본연의 업무)	비전문(보통은 하지 않음)
보상 수령	지원업무에 한하여 가능	서류작성 및 신청에 대해 가능

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3. 정기보고 규정 변경(2026년 4월~)

절차적인 측면에서도 큰 변화가 있다. 지금까지는 분기(3개월)에 한 번이었던 정기 신고가,연 1회로 집약됩니다.

• 보고 빈도: 연 1회(4월 1일~5월 31일 사이에 전년도분 보고)
• 주의할 점: 보고는 1년에 한 번이지만요,'3개월에 한 번 정기 면담' 의무는 계속 유지하고 있습니다. 보고 시 1년치를 한꺼번에 정리해야 하기 때문에 일상적인 기록관리가 더욱 중요해집니다.

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4. 컴플라이언스 준수를 위한 실무 설계

앞으로 신청을 하시거나 사업을 진행하시는 분들은 다음과 같은 체제를 구축할 것을 권장합니다.

1. 계약 분리: 등록지원기관으로서의 '지원위탁계약'과 행정서사로서의 '서류작성위탁계약'을 명확히 구분한다.
2. 직접 계약의 철저함: 수용기업이 행정서사에게 직접 보수를 지급하는 흐름으로 한다(지원기관이 중도해지 및 수금대행을 하지 않음).
3. 매뉴얼 개정: 자사 직원이 선의로 '서류 대리입력'을 하지 않도록 철저한 교육을 실시한다.

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요약: 선택받는 지원기관이 되기 위해

법 개정의 배경에는 부적절한 서류 작성과 브로커 행위의 배제가 있다. 앞으로의 등록지원기관은 단순한 '절차 대행업체'가 아닌, 외국인과 기업의 가교 역할을 하는 '양질의 지원 서비스'가 요구되고 있다.