교토・비자 신청】외국인 인재 활용의 첫걸음! 채용부터 입사까지의 절차와 성공 포인트

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외국인 고용에 대한 관심 증가와 함께 처음으로 불안감을 해소하는 메시지

최근 국내 노동인구 감소에 따라 외국인 인력 활용은 기업의 성장 전략에 있어 필수적인 요소로 자리 잡고 있다.

"외국인 고용에 관심은 있지만, 어디서부터 시작해야 할까?" "일본인 채용과는 다른 복잡한 절차가 필요한 것은 아닐까?"

이처럼 처음 외국인 채용에 대한 불안감을 느끼는 사업체도 많을 것이다.

이번 칼럼은 외국인 직원을 처음 고용하는 사업자를 위한 칼럼이다,채용활동 시작부터 입사까지의 절차 흐름를 단계별로 알기 쉽게 설명합니다.

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1단계: 채용 활동 전 가장 중요한 확인 사항

외국인 채용을 시작하기 전에 먼저 다음 두 가지 사항을 명확히 하고 확인하는 것이 매우 중요합니다.

1. 원하는 인재상 명확화

• 업무내용어떤 일을 맡기고 싶은가?
• 필요한 기술: 어떤 전문 지식과 기술 수준을 요구하고 있는가?
• 일본어 능력업무 수행에 있어 어느 정도의 일본어 능력(회화, 독해, 작문)이 필요한가?

이러한 요구사항을 구체적으로 규정함으로써 적절한 채용 채널(외국인 채용 사이트, 인재 소개 서비스 등)을 선택할 수 있어 채용의 미스매치를 방지할 수 있다.

2. 체류자격(취업비자) 확인 및 조사

외국인 채용의 큰 원칙은,"외국인은 체류자격으로 인정된 활동(일)만 할 수 있다"라는 것입니다.

채용 후보자의 체류자격(비자)이 자사 업무에 적합한지 반드시 확인해야 합니다.

확인 포인트	자세히 보기
재류카드 확인	재류카드 표면의 '취업제한 유무'란에 체크합니다.
'취업 불가'인 경우	원칙적으로 고용이 불가능하지만, 뒷면의 '자격 외 활동 허가증'이 있으면 주 28시간 이내 등 제한적으로 아르바이트를 할 수 있다.
체류자격 변경	유학생을 정규직으로 채용하는 경우 등 업무내용과 체류자격이 맞지 않는 경우, 입사 시까지체류자격 변경허가 신청가 필요합니다.

중요주의사항：불법취업조장죄】중요주의 사항
취업이 허가되지 않은 외국인을 취업시킨 경우, 사업주도 '불법 취업 조장죄'에 해당되어 처벌을 받게 됩니다. 체류카드 확인 의무를 철저히 해주시기 바랍니다.

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2단계: 내정 및 고용계약 체결

채용 후보자가 결정되면, 다음 단계는 내정 통보를 하고 고용 계약을 체결하는 것이다.

1. 근로조건 명시 및 고용계약서 작성

일본인 직원과 마찬가지로 근로기준법에 근거한 근로조건을 명시합니다. 특히 다음 사항에 유의하시기 바랍니다.

• 다국어 지원고용계약서 및 근로조건 통지서,외국인 본인이 이해할 수 있는 언어(모국어, 영어 등)을 병기하고 내용을 친절하게 설명합니다.
• 임금 및 공제급여, 근로시간, 휴일, 사회보험료 등 공제사항에 대해 명확하게 기재하여 인식의 차이가 없도록 한다.
• 재류자격 신청시 첨부서류고용계약서는 이후 재류자격 신청 절차에서 필수 서류가 됩니다.

2. 체류자격(취업비자) 신청 준비

내정자가 해외에 거주하고 있거나 국내 거주자라도 체류자격 변경이 필요한 경우, 기업 측이 주도적으로 출입국관리국(출입국관리사무소)에 신청 절차를 진행합니다.

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3단계: 입국 및 체류 자격 신청 절차(해외 거주자의 경우)

해외에 거주하는 외국인을 고용하여 일본으로 불러들이는 경우, 다음과 같은 절차로 진행합니다.

1. 재류자격인정증명서(COE) 발급 신청

기업 측이 내정자를 대신하여 일본 입국관리국에 '재류자격인정증명서' 발급 신청을 합니다.

2. COE 송부 및 취업비자 신청

1. 발급된 COE를 외국인 본인에게 신속하게 우편으로 발송합니다.
2. 외국인 본인이 COE와 여권 등을 가지고 현지의 일본 대사관・영사관에서 '비자(사증)'를 신청합니다.
3. 비자가 발급되면 일본에 입국하여 공항에서 재류카드를 발급받아 정식으로 취업할 수 있게 된다.

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4단계: 입사 후 행정절차 및 입사 준비

외국인 근로자 고용이 시작된 후에도 몇 가지 행정 절차와 환경 정비가 필요하다.

1. 사회보험 및 노동보험 절차

근로 조건을 충족하는 외국인 직원은 일본인과 마찬가지로 다음과 같은 보험 가입이 의무화되어 있습니다.

• 고용보험
• 건강 보험
• 후생연금보험

2. 외국인 고용 상황 신고(고용노동부에 신고)

외국인 노동자를고용한(또는퇴사한) 경우 사업주는 고용노동부에 신고하도록 법으로 의무화되어 있습니다.

신고 패턴	제출서류	제출기한
고용보험 피보험자가 되는 경우	고용보험 피보험자 자격 취득 신고	고용의 달다음 달 10일까지
고용보험 피보험자가 아닌 경우	외국인 고용상황 신고서	고용의 달다음 달 말일까지

3. 근무환경 정비 및 생활지원

외국인 인재가 안심하고 역량을 발휘할 수 있도록 다음과 같은 환경 조성이 성공의 열쇠입니다.

• 사내 규칙의 명확화업무 매뉴얼과 사내 규칙을 다국어로 번역한다.
• 생활 지원필요한 경우 주거지 확보, 은행 계좌 개설, 관공서 수속 등을 지원한다.
• 문화 이해일본인 직원에 대한 다문화 이해 교육 등을 통해 수용 측의 의식을 정비한다.

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요약: 외국인 인재는 기업의 귀중한 자원이다.

외국인 직원 채용은 일본인 채용과 다른 절차가 필요한 것은 사실이다. 하지만 하나하나의 단계를 계획적으로 진행한다면 결코 복잡하지 않다.

외국인 인재가 가져다주는 다양한 시각과 언어 능력, 그리고 전문성은 앞으로의 기업 활동에 큰 무기가 될 수 있습니다. 이 칼럼을 참고하여 외국인 인재 채용과 활용을 위한 첫걸음을 긍정적으로 내딛어 보시기 바랍니다.