2026년 최신: 개정 행정서사법으로 달라지는 등록지원기관의 '서류작성'과 신청실무 주의점

1. 登録支援機関の申請手続き（基本フロー）

登録支援機関になるためには、出入国在留管理局への申請が必要です。登録の有効期間は5年間であり、継続する場合は更新申請が必要です。

主な登録要件

• 支援体制： 中長期在留者の受入れ実績（過去2年）や、生活相談業務の経験があること。
• 中立性： 欠格事由（過去5年以内の法令違反等）に該当しないこと。
• 対応言語： 外国人が十分理解できる言語で支援ができる体制があること。

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2. 【重要】2026年1月施行：改正行政書士法による注意点

今回の法改正により、登録支援機関がこれまで「サービスの一環」として行ってきた業務の一部が明確な違法行為となりました。

「名目を問わず」書類作成報酬の受領が禁止に

これまで、支援委託費の中に「書類作成費用」を紛れ込ませるケースが散見されました。しかし改正法では、以下の行為が厳格に禁止されました。

• パッケージ料金の禁止： 「支援費用」の中に申請書類（在留資格認定、更新など）の作成代行を含めること。
• 名目変更の無効： 「コンサルティング料」「事務手数料」「サポート費」など、いかなる名称であっても、実態として書類を作成していれば違法。
• 法人への罰則（両罰規定）： 担当者が勝手に行った場合でも、法人（登録支援機関）に対して最大100万円の罰金가 부과될 수 있습니다.

登録支援機関ができること・できないこと

항목	登録支援機関（非行政書士）	行政書士（取次資格あり）
書類の作成・代筆	NG（補助・助言に留める）	OK
申請の取次（提出）	OK（承認を受けている場合）	OK
지원계획 시행	OK（本来の業務）	専門外（通常行わない）
報酬の受領	支援業務に対してのみ可	書類作成・申請に対して可

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3. 定期報告ルールの変更（2026年4月〜）

手続き面でも大きな変更があります。これまでは四半期（3ヶ月）に一度だった定期届出が、年1回に集約されます。

• 報告頻度： 年1回（4月1日〜5月31日の間に前年度分を報告）
• 주의할 점: 報告は年1回になりますが、「3ヶ月に1回の定期面談」の義務は継続しています。報告時に1年分をまとめて整理する必要があるため、日々の記録管理がより重要になります。

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4. コンプライアンス遵守のための実務設計

これから申請を行う、あるいは事業を継続する皆様は、以下の体制構築を推奨します。

1. 契約の分離： 登録支援機関としての「支援委託契約」と、行政書士としての「書類作成委託契約」を明確に分ける。
2. 直接契約の徹底： 受入れ企業が行政書士に直接報酬を支払うフローにする（支援機関が中抜き・集金代行をしない）。
3. マニュアルの改訂： 自社スタッフが良かれと思って「書類を代行入力」してしまわないよう、徹底した教育を行う。

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まとめ：選ばれる支援機関であるために

法改正の背景には、不適切な書類作成やブローカー行為の排除があります。これからの登録支援機関には、単なる「手続き代行屋」ではなく、外国人と企業の架け橋となる「質の高い支援サービス」が求められています。