[Kyoto - Xin thị thực] Tránh những rắc rối khi tuyển dụng người nước ngoài! Tất cả những điều doanh nghiệp cần biết về các loại tư cách lưu trú và thủ tục liên quan

Gửi đến các chuyên viên nhân sự của các doanh nghiệp đang lo lắng vì những vấn đề như: “Chúng tôi đã bắt đầu tuyển dụng người nước ngoài nhưng không biết cần loại thị thực nào” hay “Thủ tục quá phức tạp khiến quá trình tuyển dụng bị đình trệ”. Để tuyển dụng người nước ngoài thành công, ứng viên cần phải cóCác loại tư cách lưu trúViệc hiểu rõ và tuân thủ đúng các thủ tục là điều không thể thiếu. Trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ giải thích những kiến thức cơ bản về tư cách lưu trú mà các doanh nghiệp cần biết, cũng như các bước cụ thể để tránh rắc rối.

Trong videoBình luận

Những điều cơ bản về tuyển dụng người nước ngoài: Loại tư cách lưu trú nào cho phép “được làm việc”?

Để người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản có thể làm việc, về nguyên tắc, họ cần phải có tư cách lưu trú cho phép “làm việc”.

“Kỹ thuật, kiến thức nhân văn và công việc quốc tế” – khái niệm được nhiều doanh nghiệp Nhật Bản áp dụng

"Dịch vụ Kỹ thuật/Nhân văn/Quốc tế“ (thường được gọi là “Thị thực Kijin-koku”) là tư cách lưu trú phổ biến nhất dành cho người nước ngoài có trình độ đại học trở lên cùng kiến thức chuyên môn, hoặc có kiến thức và kỹ năng cần thiết cho các công việc quốc tế như dịch thuật, phiên dịch, để làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản.

• Công nghệ: Các công việc đòi hỏi kiến thức trong lĩnh vực khoa học tự nhiên và kỹ thuật, chẳng hạn như kỹ sư CNTT, thiết kế cơ khí, v.v.
• Kiến thức nhân văn: Các công việc như kế toán, kinh doanh, lập kế hoạch… đòi hỏi kiến thức về kinh tế học, xã hội học, v.v.
• Hoạt động quốc tế: Các công việc tận dụng văn hóa và cảm quan nước ngoài như dịch thuật, giảng dạy ngôn ngữ, quan hệ công chúng, v.v.

Các loại thị thực lao động chính khác (Kỹ năng chuyên môn, Quản lý và điều hành, v.v.)

Tình trạng cư trú	Đối tượng chính và mục đích
kỹ năng cụ thể	Người nước ngoài có thể ngay lập tức đóng góp sức lực cho các lĩnh vực đang thiếu hụt nhân lực trầm trọng (chăm sóc người cao tuổi, xây dựng, dịch vụ ăn uống, v.v.)
quản trị kinh doanh	Người nước ngoài thành lập công ty tại Nhật Bản và điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh
Hoạt động cụ thể	Người nước ngoài được chỉ định tham gia các hoạt động cụ thể như điều dưỡng viên EPA, thực tập sinh, v.v.

Những điều cần lưu ý khi tuyển dụng nhân viên làm thêm (Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú theo visa du học)

"Du học” hay “Chuyến đi cùng gia đìnhNgười nước ngoài có tư cách lưu trú “” về nguyên tắc không được phép làm việc. Tuy nhiên, nếu được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cho phép (Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách) thì bạn có thể làm thêm trong giới hạn nhất định, chẳng hạn như không quá 28 giờ mỗi tuần. Các doanh nghiệp cần nhớ kiểm tra mặt sau thẻ cư trú khi tuyển dụng.

Các thủ tục xin tư cách lưu trú mà doanh nghiệp cần hỗ trợ sau khi quyết định tuyển dụng

Trong trường hợp người nước ngoài đã nhận được thư mời làm việc đang ở Nhật Bản, doanh nghiệp sẽ hỗ trợ các thủ tục sau đây.

Quy trình xin cấp phép “thay đổi” tư cách lưu trú

Người nước ngoài được tuyển dụng hiện đang ở trong tình trạng “du học” v.v.Tình trạng cư trú không được phép làm việcNếu bạn đang sở hữu, phù hợp với nội dung công việc mớiChuyển đổi sang thị thực lao độngcần phải nộp đơn.

1. Ký kết hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người nước ngoài
2. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết từ phía doanh nghiệp (hợp đồng lao động, bản tóm tắt hoạt động kinh doanh, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, v.v.)
3. Nộp đơn xin cấp phép thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh(Thời gian dự kiến khoảng 1–3 tháng trước ngày dự kiến nhập công ty)

[Quan trọng] Hồ sơ do doanh nghiệp nộp: Chứng minh tính ổn định và tính liên tục của hoạt động kinh doanh

Trong quá trình xét duyệt, các doanh nghiệp tiếp nhận người nước ngoàiTính ổn địnhđược coi trọng. Gần đây nhấtBáo cáo tài chính (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) và Giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập doanh nghiệpĐây là một tài liệu vô cùng quan trọng. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc nộp bản kế hoạch kinh doanh chi tiết là bắt buộc.

Tránh những rắc rối khi tuyển dụng! Danh sách kiểm tra các yêu cầu đối với nhóm “Kỹ thuật, Kiến thức nhân văn và Công việc quốc tế”

Nguyên nhân chính dẫn đến việc bị từ chối là,Mối liên hệ giữa “Nội dung công việc” và “Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc”là điều không thể chứng minh được.

• Các điểm chứng minh “mối liên hệ” giữa nội dung công việc và chuyên ngành:
  • Ví dụ không đúng: Mặc dù đã theo học chuyên ngành kinh tế, nhưng tôi lại làm công việc dây chuyền tại một nhà máy hoàn toàn không liên quan.
  • Ví dụ đúng: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, phụ trách công tác lập kế hoạch và tiếp thị tại chi nhánh Nhật Bản.
• Cách hiểu cụ thể về các yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc (ví dụ: đối với người tốt nghiệp trường nghề):
  • Đối với những người tốt nghiệp trường cao đẳng nghề, cần nêu rõ mối liên hệ giữa chuyên ngành đã học và nội dung công việcTrùng khớp hoàn toànsẽ được yêu cầu nghiêm ngặt hơn.

Lợi ích khi nhờ chuyên gia hỗ trợ: Chuyên viên hành chính sẽ hỗ trợ công ty quý vị trong việc tuyển dụng

Bằng cách giao phó các thủ tục nhập cư phức tạp cho các chuyên gia là luật sư hành chính, các nhân viên phụ trách nhân sự có thể tập trung vào các công việc cốt lõi,Giảm thiểu rủi ro không được chấp thuậncó thể được kiểm soát ở mức

• Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục giấy tờ phức tạp và thủ tục xuất nhập cảnh: Chúng tôi sẽ soạn thảo các tài liệu chuyên môn một cách chính xác và đầy đủ.
• Tư vấn trước để giảm thiểu rủi ro bị từ chối: Chúng tôi sẽ đánh giá khả năng được cấp thị thực trước khi tuyển dụng và xây dựng chiến lược nộp đơn tối ưu.

---

Bạn đang gặp khó khăn trong việc làm thủ tục tư cách lưu trú? Hãy sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí ngay bây giờ

Văn phòng chúng tôi là một văn phòng chuyên về tư vấn hành chính, có kinh nghiệm dày dặn trong việc hỗ trợ các thủ tục xin tư cách lưu trú dành riêng cho việc tuyển dụng người nước ngoài. Không được phépNếu quý công ty muốn tránh tình huống như vậy và mong muốn tuyển dụng người nước ngoài một cách suôn sẻ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.