【Kyoto・Visa Application】Hướng dẫn đầy đủ cho người nước ngoài: 7 bước thành lập công ty tại Kyoto

Ngày 7 tháng 10 năm 202529 tháng 10 năm 2025

Hãy cùng hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh của bạn tại Kyoto – nơi lịch sử huy hoàng và sự đổi mới cùng tồn tại!

Để khởi nghiệp tại Nhật Bản với tư cách là người nước ngoài, cần phải hoàn tất nhiều thủ tục. Đặc biệt, các yêu cầu đối với thị thực "Quản lý và điều hành" rất khắt khe, và dự kiến sẽ còn được siết chặt hơn nữa trong tương lai. Trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ giới thiệu tất cả những điều cần thiết khi khởi nghiệp tại Kyoto,Bước đầu tiênTôi sẽ giải thích một cách dễ hiểu.

mục lục

Bước 1: Xây dựng kế hoạch kinh doanh và hiểu rõ những “rào cản lớn”

Chìa khóa thành công nằm ở việc xây dựng một nền tảng vững chắc và kế hoạch đóĐộ tin cậy khách quanChúng ta sẽ bắt đầu bằng việc trình bày điều này. Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu những “rào cản lớn” mà các doanh nhân nước ngoài có thể phải đối mặt trong tương lai.

1-1. 🚨 Các yêu cầu về thị thực ngày càng khắt khe: Những rào cản về tài chính, việc làm và chuyên môn

Hiện nay, các quy định về điều kiện cấp thị thực “Quản lý và điều hành” đang được xem xét siết chặt như sau, khiến rào cản đối với việc khởi nghiệp trở nên cao hơn đáng kể.

Các yêu cầu	Mức tối thiểu hiện hành	⚠️ Các biện pháp siết chặt quy định đang được xem xét trong thời gian tới
Vốn điều lệ/Tổng vốn đầu tư	500 triệu yên trở lên	Tăng lên trên 30 triệu yêncó khả năng xảy ra
Tuyển dụng	Được miễn thuế nếu vốn điều lệ từ 5 triệu yên trở lên	Đảm bảo có ít nhất 1 nhân viên làm việc toàn thời giancó thể trở thành yêu cầu bắt buộc
Độ tin cậy của kế hoạch kinh doanh	Không có gì đặc biệt	Chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏv.v.Báo cáo đánh giá của chuyên giadự kiến sẽ được yêu cầu

Điểm này rất quan trọng!

Ngoài vốn điều lệ và số lượng nhân viên, chính bản thân kế hoạch kinh doanh“Sự xác nhận” từ các chuyên giasẽ trở nên cần thiết. Ngay từ giai đoạn đầu tiên của quá trình lập kế hoạch, cần phải chuẩn bị để đáp ứng các yêu cầu khắt khe này.

1-2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh và huy động sự tham gia của các chuyên gia

Tính cụ thể của kế hoạch kinh doanh: “Sẽ làm gì và làm thế nào để tạo ra lợi nhuận”Hãy nêu rõ điều này và nhấn mạnh mối liên hệ của nó với kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn.
Việc tận dụng chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ: Sẽ trở thành điều bắt buộc trong tương laiBáo cáo đánh giá của chuyên giađể đạt được mục tiêu này, ngay từ giai đoạn đầu của quá trình lập kế hoạchChuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏhoặcngười ghi chép hành chínhHãy tham khảo ý kiến để nâng cao độ tin cậy của mô hình kinh doanh.

Bước 2: Thử thách lớn nhất! Tìm địa điểm kinh doanh và chuẩn bị vốn điều lệ

Bước này là rào cản lớn đầu tiên, bắt buộc phải vượt qua trong cả hai quy trình đăng ký doanh nghiệp và xin thị thực.

2-1. Khó khăn trong việc nộp vốn: “Rào cản từ tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản”

Trước khi đăng ký thành lập công ty, cần nộp vốn điều lệ vào tài khoản cá nhân của người sáng lập,“Giấy chứng nhận nộp vốn”cần phải tạo ra.

Các hạn chế khi mở tài khoản: Địa chỉ tại Nhật Bản hoặcNgười nước ngoài không có tư cách lưu trú trung và dài hạnVề nguyên tắc,Tôi không thể mở tài khoản cá nhân tại một ngân hàng Nhật Bản..
Các trường hợp ngoại lệ đối với tổ chức thu hộ: Theo Luật Doanh nghiệp, “tổ chức tiếp nhận vốn góp” – nơi nhận vốn góp – bao gồm cả chi nhánh nước ngoài của các ngân hàng trong nước (chi nhánh nước ngoài của các ngân hàng Nhật Bản). Do đó, các nhà sáng lập là cư dân nước ngoài,Cũng có thể thực hiện thanh toán thông qua tài khoản cá nhân được mở tại chi nhánh nước ngoài của các ngân hàng Nhật Bảnlà.
Giải pháp chung (trong trường hợp ngân hàng Nhật Bản không có chi nhánh ở nước ngoài, v.v.): Đối tác đáng tin cậy có địa chỉ tại Nhật Bản(ví dụ như các thành viên Hội đồng quản trị tại thời điểm thành lập) và nhờ họ tạm thời chuyển số vốn điều lệ vào tài khoản cá nhân của những người hợp tác này là cách phổ biến nhất.
Những điểm quan trọng cần lưu ý khi gửi tiền ra nước ngoài: Có nguy cơ số tiền sẽ bị giảm do phí chuyển khoản ngân hàng và thấp hơn yêu cầu về thị thực, vì vậy hãy chắc chắnSố tiền lớn hơn số tiền yêu cầuGửi tiền,Sau khi Điều lệ công ty được chứng nhậnVui lòng chuyển khoản vào tài khoản này.

2-2. Đảm bảo cơ sở kinh doanh: một yêu cầu quan trọng để sàng lọc thị thực

Đơn xin cấp thị thực "Quản lý doanh nghiệp" yêu cầu người nộp đơn phải điều hành doanh nghiệp liên tục.Đảm bảo có văn phòng hoạt động độc lậplà yêu cầu bắt buộc.

Về nguyên tắc, không chấp nhận văn phòng ảolà.
Tính độc lập và tính độc quyền: Văn phòng phải được phân biệt rõ ràng với khu vực sinh hoạt.
Tính hợp lệ của hợp đồng: Hợp đồng thuê nhàMục đích sử dụngHãy chắc chắn kiểm tra xem đó có phải là “văn phòng” hay không.

Bước 3: Thủ tục thành lập công ty (đăng ký doanh nghiệp)

Khi đã chuẩn bị xong địa điểm kinh doanh và vốn điều lệ, đã đến lúc tiến hành thủ tục thành lập công ty.

Soạn thảo và chứng nhận điều lệ: Soạn thảo nội quy công ty (điều lệ) và làm thủ tục công chứng tại văn phòng công chứng. Đối với người nước ngoài, cần có giấy tờ do nước sở tại cấpGiấy chứng nhận chữ kýlà bắt buộc.
Việc nộp vốn điều lệ: Sử dụng tài khoản của các đối tác để chuyển khoản vốnGiấy chứng nhận đã nộp tiềnTạo.
Đăng ký thành lập: thuộc thẩm quyềnCục Tư pháp(Cục Tư pháp địa phương Kyoto, v.v.) để nộp đơn, và công ty sẽ được thành lập chính thức.

Bước 4: Nộp đơn xin tư cách lưu trú (thị thực)

Sau khi thành lập công ty, chúng tôi sẽ nộp đơn xin thị thực “Quản lý và điều hành” tại Cục Quản lý Nhập cư (chi nhánh Kyoto, v.v.) ngay lập tức.

Hồ sơ cần nộp: Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký, Hợp đồng thuê văn phòng, Giấy chứng nhận nộp vốn,Bản kế hoạch kinh doanh chi tiết,VàBáo cáo đánh giá của Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ(Dự kiến) v.v., cần rất nhiều giấy tờ.
Sử dụng chuyên gia: Nếu visa bị từ chối, doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Để tránh rủi ro bị từ chối,Chuyên viên hành chính chuyên về người nước ngoàiChúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ quý vị nên nhờ họ thực hiện.

Bước 5: Các thủ tục đăng ký sau khi thành lập

Sau khi đã xin được thị thực và bắt đầu hoạt động kinh doanh, quý vị cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục thông báo bắt buộc sau đây.

Cục Thuế・Văn phòng Thuế tỉnh: Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, v.v.
Văn phòng Quản lý Hưu trí: Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí).
Cơ quan Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động và Trung tâm Giới thiệu Việc làm: Thủ tục bảo hiểm lao động (bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động) (trong trường hợp tuyển dụng nhân viên chính thức).

bản tóm tắt

Việc khởi nghiệp tại Kyoto là,Bạn có thể phải đối mặt với rào cản lớn là “vốn điều lệ 30 triệu yên + 1 nhân viên toàn thời gian + đánh giá của chuyên gia”. Chính vì tình hình khó khăn này, việc lập kế hoạch sớm và hợp tác chiến lược với các chuyên giađó chính là chìa khóa dẫn đến thành công. Hãy nâng cao tối đa khả năng thực hiện kế hoạch kinh doanh của bạn và biến giấc mơ kinh doanh thành hiện thực tại một địa điểm đặc biệt như Kyoto.

Đã sao chép URL!