Quy trình xin thị thực

Quy trình xin thị thực khi làm việc với chuyên viên hành chính

Thủ tục xin thị thực (tư cách lưu trú) là một quy trình phức tạp và tốn thời gian. Nếu quý khách hàng ủy thác cho văn phòng chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ theo quy trình dưới đây để quý khách có thể nhận được giấy phép một cách suôn sẻ mà không phải loay hoay với các thủ tục rườm rà.

🤝 BƯỚC 1: Tư vấn, trao đổi và ký kết hợp đồng

mục	Tóm tắt	Những điều quý khách cần chuẩn bị
Tư vấn・Buổi gặp mặt	Chúng tôi sẽ tìm hiểu chi tiết về hoàn cảnh, lý lịch và các hoạt động của quý khách tại Nhật Bản để xác định loại tư cách lưu trú (thị thực) phù hợp nhất.	Sơ yếu lý lịch, hộ chiếu, thẻ cư trú (nếu có)
Đánh giá khả năng được cấp phép	Dựa trên các trường hợp trước đây và các quy định pháp luật mới nhất, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý vị thông tin về khả năng được cấp phép, các rủi ro có thể gặp phải cũng như danh sách các tài liệu cần thiết.	Không có
Báo giá và ký kết hợp đồng	Nếu quý khách đồng ý với mức phí và phạm vi công việc, chúng tôi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.	Thanh toán thù lao

📝 BƯỚC 2: Hỗ trợ thu thập và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

mục	Tóm tắt	Những điều quý khách cần chuẩn bị
Cung cấp danh sách các giấy tờ cần thiết	Chúng tôi sẽ lập danh sách các giấy tờ mà quý khách (người nước ngoài) và doanh nghiệp tiếp nhận (hoặc người bảo lãnh) cần thu thập, phù hợp với các yêu cầu về tư cách lưu trú, và trao cho quý khách.	Dựa trên danh sách này, quý vị vui lòng bắt đầu thu thập các tài liệu chính thức và các tài liệu khác.
Lập hồ sơ đăng ký	Dựa trên kiến thức chuyên môn, chuyên viên hành chính sẽ trình bày cho cán bộ thẩm tra của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú (Immigration Services Agency) một cách dễ hiểu và nhằm mục đích dễ dàng được cấp phép,Đơn đăng ký, bản giải trình lý do, bản kế hoạchchúng tôi sẽ soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu quan trọng như:	Quý vị vui lòng nộp và chia sẻ các tài liệu đã thu thập cho chuyên viên hành chính.
Ký tên và đóng dấu	Chúng tôi sẽ trao bộ hồ sơ đã hoàn tất cho quý khách để kiểm tra lần cuối và xin quý khách ký tên.	Kiểm tra nội dung tài liệu và ký tên.

💡 Lợi ích của việc thuê chuyên viên hành chính

“Tính ổn định và tính liên tục của hoạt động” – yếu tố được chú trọng trong quá trình xét duyệthoặcChúng tôi sẽ soạn thảo và cung cấp các tài liệu thuyết phục về “tính hợp lý của đơn xin” dựa trên góc nhìn chuyên nghiệp.

🏢 BƯỚC 3: Đại diện nộp đơn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

mục	Tóm tắt	Những điều quý khách cần chuẩn bị
Nộp đơn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh	Hãy nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ,Chuyên viên hành chính sẽ thay mặt quý kháchNộp tại quầy tiếp nhận của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú địa phương.	Không (Về nguyên tắc, quý khách không cần phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh)
Nhận phiếu đăng ký (bản sao)	Khi đơn đăng ký được chấp nhận, chuyên viên hành chính sẽ nhận được “Phiếu xác nhận tiếp nhận đơn (bản sao)”.	Không có
Bắt đầu quá trình xét duyệt	Dựa trên các tài liệu đã nộp, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ bắt đầu tiến hành thẩm tra.	Không có

🔍 BƯỚC 4: Xử lý các yêu cầu và thẩm tra từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

mục	Tóm tắt	Những điều quý khách cần chuẩn bị
Yêu cầu nộp tài liệu bổ sung	Trong quá trình xét duyệt, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bạn nộp thêm tài liệu hoặc cung cấp giải thích.	Quý vị vui lòng chuẩn bị và cung cấp các tài liệu được yêu cầu.
Dịch vụ do chuyên viên hành chính cung cấp	Về nguyên tắc, chuyên viên hành chính sẽ thay mặt khách hàngChúng tôi sẽ hỗ trợ trả lời các yêu cầu từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, đồng thời soạn thảo bản giải trình bổ sung và nộp các tài liệu cần thiết.	Không (Về cơ bản, quý khách không cần phải tự mình đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh)
Thời gian xét duyệt	Từ khi nộp đơn đến khi được cấp phép, tùy thuộc vào loại thị thực, nhưng thông thườngKhoảng từ 1 đến 3 thánglà điều cần thiết.	Xin vui lòng chờ xác nhận.

✅ BƯỚC 5: Nhận thông báo chấp thuận và xin thị thực (tư cách lưu trú)

mục	Tóm tắt	Những điều quý khách cần chuẩn bị
Nhận thông báo chấp thuận	Nếu kết quả xét duyệt là được chấp thuận, văn phòng chúng tôi sẽ nhận được “thư thông báo chấp thuận” từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.	Không có
(Trong trường hợp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) Cấp	Chuyên viên hành chínhGiấy chứng nhận tư cách lưu trúChúng tôi sẽ thay mặt quý khách nhận hàng và chuyển giao cho quý khách.
Cấp Thẻ cư trú	Đối với trường hợp thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú của những người đang cư trú tại Nhật Bản, quý khách cần tự mìnhĐến cơ quan quản lý xuất nhập cảnhđã nhận được, mớiThẻ cư trúQuý khách sẽ nhận được.	Quý vị vui lòng đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nhận Thẻ cư trú.

🎉 Giờ đây, bạn đã có thể hoạt động tại Nhật Bản với tư cách lưu trú mới!