Giải thích chi tiết về việc sửa đổi thị thực Quản lý và Điều hành năm 2025: Những điểm mà các doanh nhân nước ngoài cần biết

Ngày 25 tháng 10 năm 2025

Vào ngày 16 tháng 10 năm 2025, Chính phủ Nhật Bản đã tiến hành sửa đổi đáng kể các tiêu chuẩn cấp phép đối với tư cách lưu trú “Quản lý và điều hành”. Mục đích của đợt sửa đổi này là siết chặt hơn quy trình cấp thị thực cho các doanh nhân và nhà quản lý nước ngoài, đồng thời thúc đẩy các hoạt động kinh doanh thực chất. Dựa trên hướng dẫn chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, bài viết này sẽ giải thích một cách dễ hiểu về bối cảnh và nội dung chính của đợt sửa đổi. Đây là thông tin không thể bỏ qua đối với những người nước ngoài đang có ý định khởi nghiệp cũng như các nhà hỗ trợ!

mục lục

Bối cảnh và tổng quan về việc sửa đổi

Trong bối cảnh tỷ lệ sinh thấp và dân số già hóa ngày càng gia tăng, Nhật Bản mong muốn tích cực tiếp thu những sáng kiến đổi mới từ các doanh nhân nước ngoài, song đồng thời cũng siết chặt các tiêu chuẩn nhằm ngăn chặn tình trạng lạm dụng thị thực và vấn đề “công ty ma”. Các sửa đổi này bao gồm một số điều chỉnh đối với “Nghị định của Bộ quy định các tiêu chuẩn tại Khoản 2, Điều 1, Chương 7 của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn” và “Quy chế thi hành Luật này”, và đã có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025.

Mục tiêu chính là,Mở rộng quy mô kinh doanh, tạo việc làm, đảm bảo khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật. Nhờ đó, đây không chỉ là một “công cụ xin thị thực” đơn thuần, mà còn thúc đẩy sự đóng góp thực sự cho nền kinh tế. Hãy tham khảo chi tiết trong bản tóm tắt sửa đổi dưới dạng PDF hoặc hướng dẫn (có thể tải xuống từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú).

Nội dung sửa đổi chính: Giải thích chi tiết 5 điểm chính

Điểm mấu chốt của việc sửa đổi là việc siết chặt các tiêu chuẩn cấp phép. Dưới đây là tổng hợp các thay đổi cụ thể và những điểm cần lưu ý trong thực tiễn.

1. Bắt buộc phải tuyển dụng nhân viên chính thức

Những thay đổi: Cơ sở kinh doanh phải tuyển dụng ít nhất 1 “nhân viên chính thức”. Nhân viên làm việc bán thời gian hoặc tự do không thuộc đối tượng áp dụng.
Đối tượng: Công dân Nhật Bản, người cư trú đặc biệt, người có tư cách lưu trú thuộc Bảng phụ lục 2 của Luật (người cư trú vĩnh viễn, vợ/chồng của công dân Nhật Bản, người định cư, v.v.).Lưu ý: Người nước ngoài có tư cách lưu trú khác (ví dụ: Kỹ thuật, Kiến thức nhân văn, Công việc quốc tế) sẽ không được chấp nhận.
Mẹo thực tế: Cần có hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội để làm bằng chứng. Ngay cả trong trường hợp doanh nghiệp gia đình, khả năng cao là vẫn phải tuyển dụng người Nhật Bản từ bên ngoài. Đối với các công ty khởi nghiệp, việc lập kế hoạch tuyển dụng từ sớm là yếu tố then chốt.

2. Mở rộng quy mô vốn điều lệ

Những thay đổi: Vốn điều lệ, v.v.30 triệu yên trở lênCần thiết (trước đây chỉ cần khoảng 5 triệu yên là đủ).
Đối với doanh nghiệp: Vốn điều lệ đã góp của công ty cổ phần, hoặc tổng số vốn góp của công ty hợp danh, công ty hợp vốn và công ty trách nhiệm hữu hạn.
Đối với chủ doanh nghiệp cá nhân: “Tổng vốn đầu tư” bao gồm chi phí thuê mặt bằng, tiền lương trong 1 năm, chi phí đầu tư thiết bị, v.v.
Mẹo thực tế: Kiểm tra thông qua Giấy chứng nhận các nội dung đăng ký. Việc huy động vốn (từ nhà đầu tư hoặc vay vốn) là một trong những yếu tố làm tăng độ khó. Cần giải thích rõ ràng mục đích sử dụng vốn trong bản kế hoạch kinh doanh.

3. Bổ sung yêu cầu về trình độ tiếng Nhật

Những thay đổi: Người nộp đơn hoặc nhân viên chính thức phải có “trình độ tiếng Nhật tương đương” (tương đương CEFR B2 trở lên).
Phương pháp chứng minh(Người không phải là công dân Nhật Bản hoặc người cư trú đặc biệt):
- JLPT N2 trở lên
- BJT Tiếng Nhật Thương mại: 400 điểm trở lên
- Đã cư trú tại Nhật Bản trên 20 năm
- Tốt nghiệp đại học (cơ sở giáo dục đại học)
- Tốt nghiệp trung học phổ thông (sau khi hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc)
Mẹo thực tế: Đính kèm các giấy tờ chứng minh (giấy chứng nhận đỗ, bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận cư trú). Ghi rõ trong đơn đăng ký như “sẽ tuyển dụng người Nhật” v.v. Mô hình kinh doanh chỉ sử dụng tiếng Anh có thể sẽ gặp nhiều khó khăn?

4. Thắt chặt các yêu cầu về kinh nghiệm

Những thay đổi: Ứng viên phải đáp ứng một trong hai điều kiện sau: “Có bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn” hoặc “Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và điều hành doanh nghiệp”.
Bằng cấp: Bằng cấp tương đương của nước ngoài cũng được chấp nhận.
Kinh nghiệm: Thời gian chuẩn bị khởi nghiệp với thị thực hoạt động đặc định cũng được tính vào.
Mẹo thực tế: Cần có hồ sơ cá nhân và bằng cấp để chứng minh. Đối với những người chưa có kinh nghiệm muốn khởi nghiệp, nên xem xét việc tham gia thực tập trước hoặc tận dụng thị thực chuẩn bị.

5. Nghĩa vụ phải có ý kiến xác nhận của chuyên gia đối với bản kế hoạch kinh doanh

Những thay đổi: Các chuyên gia sẽ kiểm tra và lập thành văn bản về “tính cụ thể, hợp lý và khả thi” của bản kế hoạch kinh doanh.
Các chuyên gia thuộc đối tượng: Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, Kế toán viên công chứng, Kế toán viên thuế (có thể bổ sung sau khi có hiệu lực).
Mẹo thực tế: Việc người không phải là chuyên viên hành chính lập hồ sơ để nhận thù lao có thể tiềm ẩn rủi ro vi phạm pháp luật. Hãy tham khảo ý kiến chuyên gia và đưa các phân tích thị trường cùng dự báo tài chính chi tiết vào hồ sơ.

Quy định mới khi nộp đơn: Áp dụng theo hướng chú trọng thực tế

Việc sửa đổi không chỉ liên quan đến các tiêu chuẩn mà còn ảnh hưởng đến quy trình thẩm định. Điểm mấu chốt là việc chứng minh “hoạt động kinh doanh thực sự”.

Lĩnh vực kinh doanh: Nếu hoạt động chủ yếu dựa vào việc thuê ngoài, doanh nghiệp dễ bị đánh giá là “không có người điều hành thực sự”. Cần chứng minh được việc ra quyết định chủ động.
Cơ sở kinh doanh: Về nguyên tắc, không nên sử dụng làm văn phòng kiêm nhà ở. Hãy tìm một văn phòng phù hợp với quy mô 30 triệu yên.
Thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phí công: Khi cập nhật, cần kiểm tra tình trạng đóng bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội và thuế. Nếu chưa đóng thì sẽ bị loại.
Giấy phép: Phải xin cấp trước các giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh (ví dụ: giấy phép kinh doanh nhà hàng). Nếu không thể xin được, có thể xin cấp lại vào lần gia hạn tiếp theo, nhưng phải nộp văn bản giải trình lý do.
Quản lý xuất nhập cảnh: Đơn xin gia hạn bị từ chối với lý do “không có hoạt động thực tế” do cư trú ở nước ngoài trong thời gian dài.

Việc đáp ứng các tiêu chuẩn mới cũng là điều kiện tiên quyết khi nộp đơn xin giấy phép cư trú vĩnh viễn. Việc chuyển đổi từ diện lao động chuyên môn cao cũng có tác động lớn.

Các biện pháp chuyển tiếp sau khi có hiệu lực: Hãy kiểm tra ngay

Gia hạn giấy phép cư trú: Trong 3 năm đầu tiên kể từ khi có hiệu lực, việc đánh giá sẽ được thực hiện một cách linh hoạt dựa trên “tình hình kinh doanh tốt” và “khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn”. Có thể phải nộp báo cáo đánh giá của chuyên gia. Sau 3 năm, quy định sẽ được áp dụng nghiêm ngặt.
Chuyển đổi từ thị thực khởi nghiệp (Hoạt động đặc định số 44 và 51): Thời điểm cấp Giấy chứng nhận xác nhận là yếu tố phân biệt giữa tiêu chuẩn cũ và mới. Hãy chuẩn bị sớm.

Trích từ phần Hỏi & Đáp:

Việc tuyển dụng nhân viên chính thức thì sao? → Chỉ dành cho người Nhật Bản và những người tương tự. Không áp dụng cho người thân.
Giấy chứng nhận tiếng Nhật thì sao? → Có thể là JLPT N2 hoặc tương đương. Vui lòng ghi rõ trong đơn đăng ký.
Các tài liệu cần cập nhật là gì? → Giấy chứng nhận đăng ký, giấy chứng nhận nộp thuế, v.v. Vui lòng tham khảo trang hướng dẫn chính thức để biết thêm chi tiết.

Đã sao chép URL!