Tình trạng gia hạn tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh" đang gặp nguy hiểm!

18 tháng 11 năm 202519 tháng 11 năm 2025

Giải thích bằng giọng nói

mục lục

Sóng xung kích của sửa đổi tấn công các nhà quản lý người nước ngoài cư trú

Vào ngày 16 tháng 10 năm 2025 (ngày có hiệu lực), Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú đã ban hành các tiêu chuẩn sửa đổi về tư cách cư trú "Quản lý và điều hành". Sửa đổi này không chỉ là một sự điều chỉnh nhỏ về quy tắc, mà còn là một mối đe dọa nghiêm trọng đối với các nhà quản lý người nước ngoài.

Đặc biệt, những người hiện đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú này không thể bỏ qua rủi ro phải đối mặt khi gia hạn thời gian lưu trú. Các tiêu chuẩn trước đây vốn khá lỏng lẻo đã thay đổi hoàn toàn, như tăng mạnh vốn đầu tư, yêu cầu nghiêm ngặt về năng lực tiếng Nhật, bắt buộc phải có chuyên gia xác nhận kế hoạch kinh doanh, v.v. Khả năng bị từ chối gia hạn và mất tư cách lưu trú sẽ tăng lên nhanh chóng.

Hiện tại, chỉ một tháng sau khi luật có hiệu lực, nếu không nhanh chóng tự đánh giá và đưa ra các biện pháp đối phó, thì không chỉ việc tiếp tục kinh doanh mà thậm chí việc bị buộc phải rời khỏi Nhật Bản cũng trở thành hiện thực.

Các điểm chính của việc sửa đổi và chi tiết về rủi ro cập nhật

Điểm cốt lõi của sửa đổi là việc kiểm tra kỹ lưỡng tính "thực chất" và "tính bền vững" của dự án. Như có thể thấy từ các tài liệu và thông tin công bố của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Cư trú, các yêu cầu mới sau đây sẽ được áp dụng, và nếu không đáp ứng các yêu cầu này, việc gia hạn thời gian cư trú sẽ khó được chấp thuận.

Đặc biệt, trong trường hợp đơn xin gia hạn trong vòng 3 năm kể từ ngày thi hành (đến ngày 16 tháng 10 năm 2028), ngay cả khi không đáp ứng các tiêu chuẩn, đơn xin vẫn có thể được xem xét dựa trên "tình hình kinh doanh tốt" và "khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn sửa đổi". Tuy nhiên, đây chỉ là sự khoan hồng tạm thời. Sau 3 năm, việc đáp ứng các tiêu chuẩn sẽ trở thành điều kiện bắt buộc, và rủi ro bị từ chối gia hạn sẽ tăng lên đáng kể.

STEP

vốn điều lệ3,000Yêu cầu trên 10.000 yên: Nguy cơ bị loại ngay lập tức do thiếu vốn
Vốn đầu tư vốn linh hoạt trước đây đã được nâng lên trên 30 triệu yên (đối với pháp nhân là vốn đã nộp, tổng vốn đầu tư, v.v.). Đối với chủ doanh nghiệp cá nhân, tổng vốn đầu tư tương ứng với chi phí đảm bảo nơi làm việc, lương nhân viên (trong 1 năm), đầu tư thiết bị, v.v.
Nếu vốn hiện tại thấp hơn mức này, có thể sẽ bị đánh giá là không phù hợp ngay lập tức khi nộp đơn xin gia hạn.
Rủi ro: Nếu việc huy động vốn bị chậm trễ, doanh nghiệp sẽ buộc phải thu hẹp quy mô hoạt động hoặc giải thể, dẫn đến việc mất tư cách lưu trú.

STEP

Nghĩa vụ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian: Chỉ dành cho người Nhật và người thường trú, bẫy thiếu nhân lực Công ty phải tuyển dụng ít nhất một nhân viên toàn thời gian. Tuy nhiên, đối tượng chỉ giới hạn ở người Nhật, người có tư cách lưu trú đặc biệt vĩnh viễn, hoặc người có tư cách lưu trú như "người lưu trú vĩnh viễn" hoặc "vợ/chồng của người Nhật", và nhân viên nước ngoài làm công việc "quản lý, điều hành" không được tính vào.
Rủi ro: Trong các doanh nghiệp quy mô nhỏ thiếu nhân lực, ngày càng có nhiều trường hợp không thể đáp ứng yêu cầu này và bị từ chối gia hạn. Tình trạng thực hiện các khoản thuế và phí công (bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội, thuế quốc gia và thuế địa phương) cũng được kiểm tra, do đó, nếu không tham gia bảo hiểm hoặc chậm nộp thuế sẽ ngay lập tức bị đánh giá tiêu cực.
Tình trạng áp dụng bảo hiểm lao động và việc đóng bảo hiểm xã hội được nhấn mạnh là các mục kiểm tra bắt buộc khi gia hạn, và những người không thực hiện sẽ không thể tiếp tục cư trú.

STEP

Yêu cầu trình độ tiếng Nhật N2 trở lên: Thiếu giao tiếp dẫn đến phủ nhận thực trạng kinh doanh Ứng viên hoặc nhân viên chính thức phải đáp ứng các điều kiện như JLPT N2 trở lên, BJT 400 điểm trở lên.
Rủi ro: Nếu trình độ tiếng Nhật không đủ, "thực trạng" của dự án sẽ không được công nhận, dẫn đến nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc từ chối gia hạn.
Các trường hợp không được chấp thuận do thiếu "trình độ tiếng Nhật tương đối" đã được đề cập, và đặc biệt là các doanh nghiệp mới và các nhà quản lý quy mô nhỏ sẽ liên tục gặp phải rào cản này.
Tiêu chuẩn này cũng được áp dụng khi nộp đơn xin giấy phép cư trú vĩnh viễn, do đó việc gia hạn thời gian lưu trú trở nên khó khăn.

STEP

Thắt chặt yêu cầu về lý lịch (học vấn, kinh nghiệm làm việc) và xác nhận chuyên gia về kế hoạch kinh doanh: Từ chối ngay lập tức do thiếu kinh nghiệm thực tế Ứng viên phải có bằng tiến sĩ hoặc thạc sĩ, hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành.
Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh phải được xác nhận bởi các chuyên gia như chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán viên công chứng, kế toán viên thuế, v.v., và tính "cụ thể, hợp lý, khả thi" của kế hoạch sẽ được đánh giá.
Rủi ro: Nếu kinh nghiệm làm việc còn ít hoặc kế hoạch không đầy đủ, đơn xin gia hạn sẽ khó được chấp nhận, và việc sử dụng nhà riêng làm nơi kinh doanh cũng bị cấm theo nguyên tắc.
Các hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa trên ủy thác công việc được coi là "không có thực tế kinh doanh" và sẽ bị từ chối cấp phép, do đó, các hoạt động kinh doanh kiểu công ty ma sẽ bị loại trừ hoàn toàn.
Ngoài ra, việc chưa có giấy phép (bắt buộc phải nộp khi gia hạn) cũng là một yếu tố rủi ro.

STEP

Đảm bảo cơ sở kinh doanh và hạn chế xuất cảnh: Loại bỏ ngay lập tức các hoạt động không có thực tế Văn phòng làm việc không được phép sử dụng chung với nhà ở, mà phải đảm bảo có văn phòng riêng phù hợp với quy mô sửa đổi.
Ngoài ra, nếu thời gian lưu trú tại nước ngoài kéo dài (không có lý do chính đáng), sẽ bị coi là không có hoạt động thực tế và bị từ chối gia hạn.
Rủi ro: Các nhà quản lý kinh doanh chủ yếu từ xa hoặc thường xuyên đi công tác nước ngoài khó chứng minh thực trạng trong nước, có nguy cơ cao bị tước tư cách lưu trú.
Sau khi luật có hiệu lực, có nhiều thông tin cho thấy việc xét duyệt trong những trường hợp như vậy đang trở nên nghiêm ngặt hơn.

Mức độ nghiêm trọng của rủi ro: Sự sụp đổ dây chuyền do từ chối cập nhật

Những sửa đổi này không chỉ đơn thuần là tăng thêm số lượng giấy tờ, mà còn làm lung lay nền tảng của hoạt động kinh doanh.

Nếu bị từ chối gia hạn, tư cách lưu trú sẽ bị hủy bỏ → ngừng hoạt động kinh doanh → sa thải nhân viên → chuỗi tổn thất kinh tế sẽ xảy ra, và rất có thể sẽ bị buộc phải rời khỏi Nhật Bản.

Giấy phép cư trú vĩnh viễn cho các chuyên gia cao cấp cũng bị ảnh hưởng tương tự, dẫn đến việc giấc mơ đưa gia đình sang sống cùng và định cư lâu dài bị tan vỡ.

Thời gian ân hạn 3 năm kể từ ngày thi hành không phải là "cơ hội" mà là "thời gian cảnh báo".

Sau 3 năm, nếu không đáp ứng các tiêu chuẩn cập nhật, việc không cấp phép sẽ được nhấn mạnh, và ngay cả khi tình hình kinh doanh tốt, nếu việc nộp thuế không đầy đủ, sẽ không có sự khoan hồng.

Kết luận: Hãy hành động ngay! Các bước ngay lập tức để tránh rủi ro

Các bạn có tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh", đừng xem nhẹ sự sửa đổi này. Rủi ro gia hạn là có thật, và một tháng sau khi sửa đổi có hiệu lực là thời điểm quan trọng.

Đã sao chép URL!