Hướng dẫn về việc làm rõ cách áp dụng tư cách lưu trú “Quản lý, điều hành”

1. Các điều kiện cơ bản của tư cách lưu trú “Quản lý, điều hành”

Tư cách lưu trú “Quản lý, điều hành” áp dụng cho trường hợp người nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản hoặc tham gia vào công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp hiện có. Để được cấp tư cách này, cần phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau đây.

• Tham gia thực chất vào hoạt động quản lý: Phải thực sự tham gia vào việc ra quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động kinh doanh, việc điều hành hoạt động kinh doanh hoặc công tác kiểm toán. Chỉ đơn thuần đảm nhiệm chức vụ thành viên hội đồng quản trị là chưa đủ.

• Tuân thủ Nghị định về tiêu chuẩn cập cảng: Phải đáp ứng các điều kiện sau đây được quy định trong Nghị định của Bộ về các tiêu chuẩn theo Khoản 2, Điều 1, Điều 7 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn.

    ◦ Việc đảm bảo hoặc sự tồn tại của cơ sở kinh doanh

    ◦ Các yêu cầu về quy mô hoạt động, v.v.

• Tính liên tục của hoạt động kinh doanh: Khi nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, cơ quan chức năng sẽ xem xét liệu người đó có thể tiếp tục thực hiện hoạt động lưu trú là quản lý và điều hành doanh nghiệp hay không.

• Tuân thủ pháp luật: Phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ công cộng với tư cách là doanh nghiệp (như nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội, v.v.).

2. Tiêu chuẩn về việc đảm bảo địa điểm kinh doanh

Việc đảm bảo địa điểm kinh doanh là một trong những yêu cầu quan trọng trong Nghị định về tiêu chuẩn nhập cảnh. Các tiêu chí đánh giá như sau:

Định nghĩa và các yêu cầu đối với cơ sở kinh doanh

Dựa trên Phân loại ngành công nghiệp tiêu chuẩn Nhật Bản do Bộ Nội vụ và Truyền thông quy định, các cơ sở kinh doanh phải đáp ứng hai điều kiện sau đây.

1. Hoạt động kinh tế được tiến hành dưới sự quản lý của một chủ thể duy nhất và chiếm dụng một khu vực nhất định (một lô đất).

2. Phải có nhân lực và cơ sở vật chất, đồng thời việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ phải được thực hiện liên tục.

Các hình thức kinh doanh không được chấp nhận

Do yêu cầu về tính liên tục của hoạt động kinh doanh, các hình thức sau đây về nguyên tắc không đáp ứng các yêu cầu về việc đảm bảo địa điểm kinh doanh.

• Không gian cho thuê ngắn hạn theo tháng

• Quầy hàng có thể dễ dàng tháo dỡ

Những điều cần lưu ý khi thuê nhà

Trong trường hợp cơ sở kinh doanh là bất động sản cho thuê, cần phải làm rõ các điểm sau đây.

• Mục đích sử dụng: Trong hợp đồng thuê nhà, mục đích sử dụng phải được ghi rõ là nhằm mục đích kinh doanh, chẳng hạn như “dùng cho hoạt động kinh doanh”, “cửa hàng” hay “văn phòng”.

• Tên người ký hợp đồng: Người thuê phải là một pháp nhân hoặc tổ chức tương tự, và phải rõ ràng rằng tài sản đó được sử dụng bởi pháp nhân đó.

Quy định đặc biệt về việc sử dụng cơ sở ươm tạo

Trong trường hợp được hỗ trợ bởi các tổ chức ươm tạo (các tổ chức hỗ trợ quản lý), các cơ sở sau đây sẽ được coi là đáp ứng yêu cầu về “đảm bảo địa điểm kinh doanh”.

• Tổ chức Xúc tiến Thương mại Nhật Bản (JETRO) – Trung tâm Hỗ trợ Kinh doanh Đầu tư vào Nhật Bản (IBSC)

• Ngoài ra, các văn phòng ươm tạo doanh nghiệp được cho mượn tạm thời nhằm mục đích hỗ trợ khởi nghiệp, v.v.

• Trong trường hợp này, người nộp đơn phải nộp các giấy tờ như văn bản đồng ý sử dụng liên quan đến cơ sở kinh doanh đó.

3. Xét duyệt việc kinh doanh chung của nhiều người nước ngoài

Trong trường hợp nhiều người nước ngoài cùng nhau điều hành một doanh nghiệp, việc đáp ứng các điều kiện về tư cách lưu trú sẽ được xem xét riêng rẽ đối với từng người.

Các nguyên tắc cơ bản của việc thẩm định

• Ngay cả khi có nhiều người nước ngoài đảm nhiệm chức vụ thành viên hội đồng quản trị, mỗi người vẫn phải tham gia vào việc điều hành hoặc quản lý hoạt động kinh doanhTham gia một cách thực chấtcần phải thực hiện điều đó.

• Việc xem xét tính phù hợp với tư cách lưu trú và các tiêu chuẩn nhập cảnh sẽ được tiến hành dựa trên nội dung cụ thể của các hoạt động mà người đó tham gia.

Yêu cầu về tính hợp lý

Về việc nhiều người nước ngoài tham gia điều hành hoặc quản lý doanh nghiệp,Lý do chính đángcần phải được công nhận. Tính hợp lý được đánh giá dựa trên các yếu tố sau đây.

• Quy mô hoạt động

• Khối lượng công việc

• Tình hình doanh thu, v.v.

Tiêu chí đánh giá tính phù hợp

Nếu tất cả các điều kiện sau đây đều được đáp ứng, có thể xác định rằng tất cả các người nước ngoài này đều thuộc diện tư cách lưu trú “Quản lý, điều hành”.

1. Lý do hợp lý: Phải có lý do hợp lý để cho phép người nước ngoài đảm nhận công tác quản lý và điều hành, dựa trên quy mô hoạt động và khối lượng công việc.

2. Làm rõ nội dung công việc: Đối với các công việc liên quan đến quản lý và điều hành, nội dung công việc mà từng người nước ngoài phụ trách phải được xác định rõ ràng.

3. Việc thanh toán thù lao: Mỗi người nước ngoài phải được trả mức thù lao tương xứng với công việc quản lý và điều hành mà họ đảm nhận.

4. Tiêu chí đánh giá về tính liên tục của hoạt động kinh doanh

Khả năng duy trì hoạt động kinh doanh được đánh giá một cách toàn diện dựa trên tình hình tài chính của hai kỳ kế toán gần nhất, bao gồm cả tình hình nợ vay, chứ không chỉ dựa trên kết quả tài chính của một năm tài chính duy nhất.

(1) Trong trường hợp có lợi nhuận gộp trong kỳ gần nhất hoặc kỳ trước đó

Tình hình tài chính	Quyết định	nhận xét
a. Không có lỗ lũy kế tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán gần nhất<br>(Có thặng dư hoặc không có thặng dư cũng như lỗ)	Hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra bình thườngđược xác định là.	Ngay cả khi trong kỳ gần nhất ghi nhận lỗ ròng, miễn là số dư lợi nhuận chưa phân phối không bị giảm và không phát sinh lỗ lũy kế, thì tính liên tục vẫn được công nhận.
b. Có lỗ lũy kế tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán gần nhất
(a) Không bị thâm hụt vốn	Về nguyên tắc, hoạt động kinh doanh vẫn được duy trìđược công nhận là.	Cần nộp tài liệu trình bày kế hoạch kinh doanh và dự báo doanh thu cho năm tới. Tùy theo nội dung, có thể sẽ yêu cầu nộp thêm văn bản đánh giá của bên thứ ba, chẳng hạn như chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ.
(ii) Tính đến cuối kỳ gần nhất, công ty đang trong tình trạng nợ vượt quá tài sản, nhưng tính đến cuối kỳ trước đó thì không	Chúng tôi công nhận tính bền vững của hoạt động kinh doanh trên cơ sở dự báo cụ thể về những cải thiện trong vòng một năm tới.	Cần phải nộp văn bản đánh giá của bên thứ ba, chẳng hạn như chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc kế toán viên công chứng, về triển vọng cải thiện (giải quyết tình trạng nợ vượt quá tài sản trong vòng 1 năm).
(c) Tình trạng nợ vượt quá tài sản vào cả thời điểm kết thúc kỳ gần nhất và kỳ trước	Về nguyên tắc, không thể công nhận rằng hoạt động kinh doanh này có tính liên tục.	【Có quy định đặc biệt dành cho các doanh nghiệp khởi nghiệp】 Xem phần “Các biện pháp đặc biệt dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp” dưới đây.

(2) Trường hợp không có lợi nhuận gộp trong cả kỳ gần nhất và kỳ trước đó

Nếu trong hai kỳ liên tiếp không có lợi nhuận gộp, thì khó có thể công nhận rằng doanh nghiệp có khả năng duy trì hoạt động kinh doanh chính một cách liên tục, do đó,Về nguyên tắc, không thể công nhận rằng hoạt động kinh doanh này có tính liên tục.

Các biện pháp đặc biệt dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp

Đối với các doanh nghiệp trong nước chưa niêm yết (doanh nghiệp mới thành lập) có thời gian hoạt động dưới 5 năm, do dự kiến sẽ có lỗ trong giai đoạn đầu thành lập, nên việc đánh giá tính bền vững của hoạt động kinh doanh sẽ được thực hiện một cách linh hoạt. Trong các trường hợp sau đây, nếu dựa trên nội dung hồ sơ nộp và được xác định là có lý do hợp lý, tính bền vững của hoạt động kinh doanh có thể được công nhận.

• Các trường hợp áp dụng:

    ◦ Trong trường hợp công ty bị thâm hụt vốn ở cả kỳ gần nhất và cuối kỳ trước

    ◦ Trường hợp không có lợi nhuận gộp trong cả kỳ gần nhất và cuối kỳ trước

• Các tài liệu cần nộp:

    1. Bản đánh giá của bên thứ ba: Văn bản trong đó các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán viên công chứng, v.v. đã đánh giá triển vọng cải thiện (giải quyết tình trạng nợ vượt quá tài sản trong vòng 1 năm hoặc đảm bảo lợi nhuận gộp).

    2. Các tài liệu chứng minh việc huy động vốn: Tài liệu thể hiện các nỗ lực huy động vốn thông qua đầu tư và cho vay từ các nhà đầu tư, quỹ đầu tư mạo hiểm (VC), ngân hàng, v.v., cũng như các khoản trợ cấp và hỗ trợ tài chính từ nguồn công.

    3. Các tài liệu chứng minh về phát triển kinh doanh: Tài liệu chứng minh rằng công ty đang nỗ lực phát triển sản phẩm và dịch vụ cũng như mở rộng cơ sở khách hàng.

Định nghĩa các thuật ngữ chính

Thuật ngữ	Giải thích
Thời gian gần đây	Kỳ báo cáo tài chính gần nhất đã được xác nhận
Gần đây nhất và giai đoạn trước đó	Kỳ trước đó trong giai đoạn gần đây nhất
Lợi nhuận gộp	Số tiền thu được sau khi trừ chi phí hàng bán khỏi doanh thu thuần
Thặng dư	Tất cả các khoản thặng dư vốn và lợi nhuận chưa phân phối, bao gồm cả quỹ dự trữ bắt buộc
Lỗ lũy kế	Lỗ chưa xử lý cuối kỳ, lỗ lũy kế
Nợ vượt quá tài sản	Tình trạng tổng nợ vượt quá tổng tài sản

5. Thực hiện nghĩa vụ công của doanh nghiệp

Người nước ngoài có tư cách lưu trú “Quản lý kinh doanh” phải điều hành hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến các nghĩa vụ công. Việc không thực hiện các nghĩa vụ này sẽ dẫn đến việcYếu tố tiêu cựcđược đánh giá là.

(1) Tuân thủ các quy định pháp luật về thuế

• Nghĩa vụ: Phải nộp đầy đủ các loại thuế quốc gia (thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.) và thuế địa phương (thuế cư trú, thuế kinh doanh, v.v.).

• Đánh giá tiêu cực: Các hình thức xử phạt do vi phạm nghĩa vụ nộp thuế, đặc biệt là trường hợp chậm nộp với số tiền lớn hoặc kéo dài. Đặc biệt, quyết định áp dụng thuế phạt nặng đối với các hành vi gian lận như nhận hoàn thuế tiêu dùng trái phép được coi là có tính chất nghiêm trọng.

(2) Tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và bảo hiểm xã hội

• Nghĩa vụ:

    ◦ Điều kiện lao động của người lao động được tuyển dụng phải tuân thủ các quy định pháp luật về quan hệ lao động.

    ◦ Đối với các cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng bảo hiểm lao động, phải thực hiện đúng thủ tục tham gia và nộp phí bảo hiểm.

    ◦ Đối với các cơ sở kinh doanh thuộc diện áp dụng Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Hưu trí, phải thực hiện đúng quy trình đăng ký tham gia, thủ tục xác nhận tư cách tham gia của người lao động và nộp phí bảo hiểm.

• Đánh giá tiêu cực: Trong trường hợp được xác định là không tuân thủ các quy định pháp luật này.

6. Đánh giá việc huy động vốn thông qua quyền mua cổ phiếu

Số vốn huy động được từ việc phát hành quyền mua cổ phiếu có trả tiền do các doanh nghiệp khởi nghiệp và các đơn vị tương tự sử dụng, nếu đáp ứng các điều kiện nhất định, có thể được tính vào tiêu chí quy mô kinh doanh (từ 30 triệu yên trở lên) theo Nghị định về tiêu chuẩn niêm yết.

Điều kiện để được tính vào

Số tiền tương ứng với phần thỏa mãn cả hai điều kiện sau đây sẽ được tính vào.

1. Số tiền đã nộp khi phát hành quyền mua cổ phiếu,Khoản đóng góp không có nghĩa vụ hoàn trảNghĩa là.

2. Số tiền đã nộp đó, trong tương lai, nếu được thực hiện quyềnVốn góptrong trường hợp đó, cũng như khi quyền không được thực hiện và hết hiệu lựcLợi nhuậnTrong bất kỳ trường hợp nào,Ghi nhận vào vốn điều lệđiều mà chúng tôi dự định thực hiện.

Tài liệu nộp

Khi nộp đơn xin tính vào, cần có các giấy tờ sau đây.

1. Hợp đồng đầu tư: Hợp đồng quyền mua cổ phiếu loại J-KISS, v.v.

2. Tài liệu chứng minh đã nộp tiền: Bản sao sổ tiết kiệm hoặc bảng sao kê giao dịch để chứng minh số tiền đã thực sự được nộp vào.

3. Giấy cam kết, v.v.: Bản cam kết về việc sẽ ghi nhận phần số tiền đã nộp được tính vào điều kiện quy mô kinh doanh làm vốn điều lệ khi quyền lợi được thực hiện trong tương lai.