Các sửa đổi quan trọng đối với thị thực “Kinh doanh/Quản lý” của Nhật Bản có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025

Nếu bạn là người nước ngoài muốn xin thị thực “Kinh doanh/Quản lý” của Nhật Bản (còn được gọi là Thị thực Quản lý Kinh doanh), thì có những thay đổi đáng kể về tiêu chí đủ điều kiện. Những thay đổi này, được thực hiện vào ngày 16 tháng 10 năm 2025, nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp ổn định, hợp pháp và được quản lý tích cực. Tôi sẽ giải thích những điểm chính bằng tiếng Anh đơn giản, dựa trên hướng dẫn chính thức của Cơ quan Dịch vụ Nhập cư (ISA). Lưu ý rằng các quy tắc này áp dụng cho các đơn xin mới và gia hạn sau ngày đó, với một số biện pháp chuyển tiếp cho những người đang sở hữu thị thực.

1. Yêu cầu về vốn tối thiểu hoặc đầu tư

• Bạn hiện cần ít nhất 30 triệu yên (khoảng $200.000 USD, tùy thuộc vào tỷ giá hối đoái) vốn hoặc vốn đầu tư để khởi nghiệp hoặc điều hành doanh nghiệp.
• Đối với các công ty: Điều này có nghĩa là vốn góp cho các công ty cổ phần hoặc tổng số vốn góp cho các công ty hợp danh/công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Đối với cá nhân: Bao gồm tất cả các khoản tiền đầu tư vào các hoạt động như thuê văn phòng, trả lương nhân viên trong một năm, mua sắm thiết bị và các chi phí hoạt động khác.
• Tại sao? Để chứng minh rằng doanh nghiệp này có khả năng tài chính và không chỉ là một vỏ bọc.

2. Trình độ tiếng Nhật

• Bạn (người nộp đơn) hoặc ít nhất một nhân viên toàn thời gian phải có kỹ năng tiếng Nhật cấp độ kinh doanh (tương đương với JLPT N2 trở lên).
• Các tùy chọn chứng minh bao gồm:
  • Đạt JLPT N2 trở lên.
  • Đạt điểm 400+ trong kỳ thi BJT (Business Japanese Proficiency Test).
  • Sống tại Nhật Bản với tư cách là cư dân trung và dài hạn trong hơn 20 năm.
  • Tốt nghiệp đại học hoặc cơ sở giáo dục đại học của Nhật Bản.
  • Hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc và trung học phổ thông của Nhật Bản.
• Nhân viên toàn thời gian chứng minh điều này có thể bao gồm người nước ngoài có một số loại thị thực lao động (tình trạng trong Bảng I).

3. Tuyển dụng nhân viên toàn thời gian

• Bạn phải thuê ít nhất một nhân viên toàn thời gian (ngoài bạn) người làm việc thường xuyên tại công ty.
• Nhân viên đủ điều kiện: Công dân Nhật Bản, thường trú nhân đặc biệt hoặc người nước ngoài có thị thực loại thường trú (ví dụ: thường trú nhân, vợ/chồng của công dân Nhật Bản hoặc cư dân dài hạn). Lao động nước ngoài có thị thực tạm thời không được tính.
• Điều này đảm bảo hoạt động kinh doanh được duy trì và không phải là công việc của một người.

4. Trình độ và kinh nghiệm của bạn

• Bạn cần một trong hai điều sau:
  • Bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên môn trong lĩnh vực liên quan đến quản lý kinh doanh hoặc ngành cụ thể (bao gồm các bằng cấp nước ngoài tương đương), HOẶC
  • Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm có thể bao gồm thời gian chuẩn bị khởi nghiệp theo thị thực “Hoạt động cụ thể”.

5. Đánh giá kế hoạch kinh doanh

• Kế hoạch kinh doanh của bạn phải được xem xét và xác nhận bởi một chuyên gia có trình độ để đảm bảo tính cụ thể, thực tế và khả thi.
• Chuyên gia được phê duyệt (tính đến tháng 10 năm 2025): Tư vấn quản lý được chứng nhận (ví dụ: tư vấn SME), kế toán công chứng hoặc kế toán thuế.
• Lưu ý: Chỉ những chuyên gia này mới có thể làm việc này — những người khác như luật sư hoặc thư ký hành chính có thể vi phạm luật nếu họ tính phí cho việc chuẩn bị tài liệu.

6. Hoạt động kinh doanh và cơ sở vật chất

• Doanh nghiệp phải thể hiện hoạt động quản lý thực sự — bạn không thể chỉ thuê ngoài tất cả mọi thứ hoặc hành động như một chủ sở hữu thụ động.
• Bạn cần một văn phòng kinh doanh chuyên dụng phù hợp với quy mô của công ty. Sử dụng nhà riêng làm văn phòng nói chung không còn được phép nữa.
• Lấy bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép kinh doanh cần thiết nào. Nếu bạn không thể lấy ngay (ví dụ: vì bạn cần thị thực trước), hãy nộp chúng khi gia hạn thị thực tiếp theo.

7. Tuân thủ thuế và bảo hiểm

• Đối với việc gia hạn thị thực, bạn sẽ được kiểm tra việc thanh toán tất cả các khoản phí công cộng bắt buộc, bao gồm:
  • Bảo hiểm lao động (ví dụ: phí bảo hiểm việc làm và bồi thường tai nạn lao động).
  • Bảo hiểm xã hội (y tế và hưu trí).
  • Thuế quốc gia và địa phương (ví dụ: thuế thu nhập, thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng, thuế cư trú).
• Việc vắng mặt kéo dài tại Nhật Bản (ví dụ: hơn một nửa thời hạn thị thực) mà không có lý do chính đáng có thể dẫn đến việc bị từ chối, vì điều này cho thấy sự thiếu tham gia tích cực.

Các biện pháp chuyển tiếp (đối với các trường hợp hiện có hoặc trước khi sửa đổi)

• Đăng ký trước ngày 15 tháng 10 năm 2025: Các quy tắc cũ sẽ được áp dụng nếu đơn đăng ký của bạn đã được nộp và đang được xem xét.
• Người hiện đang có thị thực: Bạn có thời hạn đến ngày 16 tháng 10 năm 2028 (thời gian ân hạn 3 năm) để tuân thủ. Trong thời gian này, việc gia hạn có thể được chấp thuận dựa trên kết quả kinh doanh và kế hoạch tuân thủ các quy định mới của bạn. Sau năm 2028, việc tuân thủ đầy đủ là bắt buộc.
• Chuyển đổi từ thị thực “Hoạt động cụ thể” (ví dụ: thị thực khởi nghiệp hoặc thị thực tài năng tương lai): Nếu công việc chuẩn bị của bạn bắt đầu trước ngày 16 tháng 10 năm 2025, các quy định cũ có thể được áp dụng; nếu không, các quy định mới sẽ được áp dụng.
• Việc cư trú vĩnh viễn hoặc chuyển sang thị thực “Chuyên gia có tay nghề cao” liên quan đến loại này sẽ không được chấp thuận nếu bạn không đáp ứng các tiêu chí mới sau năm 2028.

Lưu ý quan trọng

• Những thay đổi này làm cho thị thực trở nên nghiêm ngặt hơn để ngăn chặn lạm dụng, nhưng chúng hỗ trợ các doanh nhân chân chính.
• Luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc luật sư di trú có trình độ về trường hợp cụ thể của bạn, vì các yêu cầu có thể khác nhau.

Điều này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng — nếu bạn cần thêm chi tiết về bất kỳ phần nào, xin vui lòng hỏi!