Hướng dẫn "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú" mở rộng cơ hội cho du học sinh: Từ thực tập sinh đến kinh doanh cá nhân

10 tháng 3 năm 2026

Đối với các du học sinh, việc làm thêm để hỗ trợ cuộc sống tại Nhật Bản là điều rất quen thuộc. Mọi người đều biết quy định "không quá 28 giờ/tuần" (giấy phép tổng hợp), nhưng có biết rằng thực tế còn có chế độ "giấy phép riêng cho hoạt động ngoài tư cách lưu trú" cho phép làm việc vượt quá giới hạn đó không?

Đối với những người muốn tham gia thực tập để chuẩn bị cho sự nghiệp tương lai hoặc muốn thử sức với công việc kinh doanh cá nhân bằng cách phát huy kỹ năng của bản thân, chúng tôi sẽ giải thích về cơ chế cấp phép riêng và các bước chuẩn bị cụ thể.

mục lục

1. Hiểu rõ sự khác biệt giữa "giấy phép tổng hợp" và "giấy phép riêng lẻ"

Có hai loại giấy phép làm việc cho sinh viên nước ngoài.

Phân loại	Nội dung	Đối tượng chính
Giấy phép tổng hợp	Công việc bán thời gian thông thường. Giới hạn trong vòng 28 giờ mỗi tuần (trong thời gian nghỉ dài hạn, giới hạn trong vòng 8 giờ mỗi ngày).	Cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, công việc văn phòng, v.v.
Giấy phép riêng lẻ	"Ở đâu", "làm gì", "đến khi nào" được xác định cụ thể và nhận được sự cho phép riêng biệt.	Thực tập sinh làm việc hơn 28 giờ mỗi tuần、個人事業（フリーランス）など

2. Các trường hợp chính cần có giấy phép riêng

Khi hoạt động vượt quá phạm vi công việc bán thời gian thông thường, cần phải có sự cho phép riêng trong các trường hợp sau đây.

① Thực tập dài hạn (hơn 28 giờ/tuần)

Khi tham gia sâu vào công việc của doanh nghiệp như một phần của hoạt động tìm kiếm việc làm, thời gian hoạt động có thể vượt quá 28 giờ mỗi tuần. Trong trường hợp này, bạn cần xin giấy chứng nhận từ trường đại học v.v. rằng hoạt động này là "một phần của chương trình giáo dục" hoặc "có ích cho hoạt động tìm kiếm việc làm" trước khi nộp đơn.

② Hoạt động kinh doanh cá nhân・hoạt động tự do

Đây là trường hợp cá nhân thực hiện các công việc được ủy thác như dịch thuật, thiết kế, lập trình, quản lý SNS. Do không có quan hệ lao động, để làm rõ thực trạng hoạt động, việc xin giấy phép riêng được khuyến khích mạnh mẽ.

3. Danh sách cụ thể các giấy tờ cần nộp

Để xin giấy phép riêng, cần chuẩn bị nhiều tài liệu hơn so với giấy phép thông thường.

【Các tài liệu bắt buộc chung】

Đơn xin phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú
Hộ chiếu, thẻ cư trú, thẻ sinh viên(Trình bày)
Giấy chứng nhận đang theo học・Giấy chứng nhận kết quả học tập(Tỷ lệ tham dự và thành tích được coi trọng)

【Trường hợp thực tập (tuyển dụng)】

Tài liệu chứng minh hoạt động: Bản sao hợp đồng lao động hoặc thông báo tuyển dụng (có ghi rõ nội dung công việc, thời gian, mức lương, giờ làm việc).
Tóm tắt về công ty tiếp nhận: In ấn thông tin công ty và trang web chính thức.
Ý kiến và lý do của trường học, v.v.: Giấy tờ chứng nhận hoạt động đó là cần thiết và không ảnh hưởng đến việc học tập.

【Trường hợp kinh doanh cá nhân (tự do)】

Kế hoạch kinh doanh: Nội dung hoạt động kinh doanh, kế hoạch thu chi, lịch trình hoạt động trong một tuần (chứng minh khả năng cân bằng giữa công việc và học tập).
Hợp đồng ủy thác công việc, v.v.: Tài liệu cho biết nội dung hợp đồng với khách hàng.
Chứng minh thực trạng hoạt động kinh doanh: Trang web, danh mục tác phẩm, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, v.v.

4. Điểm quan trọng và lưu ý khi nộp đơn

Có thời gian xét duyệt dư dật:Vì cần phải kiểm tra kỹ nội dung, nên phải chờ đến khi được cấp phép.Từ 2 tuần đến 2 thángCó thể có trường hợp như vậy. Hãy nộp đơn sớm, tính ngược lại từ ngày bắt đầu hoạt động.
Điều kiện bắt buộc là phải cân bằng giữa việc học và công việc:Tư cách lưu trú "du học" là để học tập. Nếu kết quả học tập kém hoặc tỷ lệ tham gia lớp học thấp, hoạt động đó sẽ bị coi là cản trở việc học tập, và nguy cơ bị từ chối cấp tư cách lưu trú sẽ tăng cao.
Tuân thủ các hoạt động bị cấm:Ngay cả khi có giấy phép riêng,Hoạt động tại các địa điểm liên quan đến kinh doanh dịch vụ giải trí (quán bar, cửa hàng pachinko, trung tâm trò chơi điện tử, v.v.) hoàn toàn không được phép.

bản tóm tắt

"Giấy phép cá nhân" là một chế độ quan trọng giúp sinh viên quốc tế tích lũy kinh nghiệm xã hội thực tế và củng cố bước tiến trong sự nghiệp tại Nhật Bản. Đặc biệt, những người có ý định tham gia các hoạt động tận dụng chuyên môn của mình cần hiểu rõ các quy định và thực hiện các thủ tục thích hợp.

Nếu bạn cảm thấy lo lắng về việc nộp đơn hoặc bối rối trong việc lập kế hoạch kinh doanh, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia hành chính có kinh nghiệm trong lĩnh vực quốc tế.

Đã sao chép URL!