Cách kiểm tra tình trạng cư trú của người lao động nước ngoài khi thuê họ làm việc bán thời gian
Nhu cầu về lao động nước ngoài làm việc bán thời gian đang tăng lên từng năm, chủ yếu trong các ngành cửa hàng tiện lợi, nhà hàng và logistics. Mặc dù điều này góp phần giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực, nhưngNếu không kiểm tra tư cách lưu trú, doanh nghiệp có nguy cơ bị truy tố về tội tiếp tay cho việc làm trái phép cũng có.
“Sinh viên du học được phép làm việc tối đa bao nhiêu giờ mỗi tuần?”, “Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú là gì?”, “Phải xem phần nào trên Thẻ lưu trú?” – Đây là những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn.
Trong bài viết này,Cách kiểm tra tư cách lưu trú và những điểm cần lưu ý khi tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc bán thời gian chúng tôi sẽ giải thích chi tiết nội dung này dành cho các nhân viên phụ trách nhân sự và tuyển dụng của doanh nghiệp.
1. Tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc bán thời gian và những điểm cần lưu ý về mặt pháp lý
Để tuyển dụng người nước ngoài làm việc bán thời gian,Tình trạng cư trú có cho phép làm việc bán thời gian hay không cần phải kiểm tra.
Tội kích động lao động trái phép là gì?
Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh, các doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm thuê người nước ngoài làm việc trái phép sẽ bị truy tố về “tội tiếp tay cho việc làm việc trái phép”,Tù giam không quá 3 năm hoặc phạt tiền không quá 3 triệu yên có thể phải chịu hình phạt hình sự nặng nề.
Nói cách khác, không thể chỉ viện cớ là “không biết” mà được, mà phía doanh nghiệp tuyển dụng cũng có nghĩa vụ xác minh nghiêm ngặt.
2. Những loại tư cách lưu trú nào cho phép làm việc bán thời gian?
Việc có được phép làm thêm hay không tùy thuộc vào loại tư cách lưu trú.
Các loại tư cách lưu trú tiêu biểu cho phép làm thêm
- Du học (cần có giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú)
- Nguyên tắc chung là không quá 28 giờ mỗi tuần
- Trong thời gian nghỉ dài, có thể làm việc tối đa 40 giờ mỗi tuần
- Nếu không có giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú thì không được làm thêm
- Thăm thân (cần có giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú)
- Trường hợp vợ/chồng hoặc con cái đang cư trú tại Nhật Bản
- Có thể làm trong phạm vi không quá 28 giờ mỗi tuần
- Người cư trú vĩnh viễn, vợ/chồng của người Nhật Bản, v.v., người cư trú dài hạn
- Không có hạn chế về việc làm, có thể làm thêm tự do
Các loại tư cách lưu trú không được phép làm việc bán thời gian
- Thời gian lưu trú ngắn hạn (với mục đích du lịch hoặc công tác)
- Thực tập kỹ năng
- Hoạt động cụ thể (trong trường hợp có ghi rõ là không được làm việc)
3. Cách kiểm tra Thẻ cư trú
Khi tuyển dụng người nước ngoài, điều cơ bản và quan trọng nhất là Xác nhận thẻ cư trú là.
Những điểm cần lưu ý
- Các loại tư cách lưu trú
- Xác nhận các trường hợp như “du học”, “thăm thân” và “người cư trú vĩnh viễn”
- Thời hạn hiệu lực của thời gian lưu trú
- Nếu đã hết hạn thì không được tuyển dụng
- Có hay không có hạn chế về việc làm
- Mặt sau thẻ cư trú có ghi rõ có hay không có “Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú”
Những hiểu lầm thường gặp
- Nghĩ rằng “vì là visa du học nên có thể làm thêm” → Thực tế thì cần phải có giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú
- Tuyển dụng mà không kiểm tra thời hạn lưu trú → Làm việc trái phép sau khi hết hạn
4. Danh sách kiểm tra cần thực hiện trước khi tuyển dụng
Dưới đây là những vấn đề mà doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi tuyển dụng nhân viên làm thêm.
- ✅ Sao chép cả hai mặt của Thẻ cư trú và lưu giữ
- ✅ Kiểm tra xem tư cách lưu trú có cho phép làm việc hay không
- ✅ Kiểm tra xem có giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú hay không (kiểm tra dấu mộc và nội dung ghi trên giấy)
- ✅ Ghi thời hạn lưu trú vào bảng quản lý
- ✅ Giải thích về giới hạn thời gian làm việc (không quá 28 giờ mỗi tuần)
5. Những điều cần lưu ý sau khi được tuyển dụng
Ngay cả sau khi bắt đầu làm việc, việc quản lý nhân viên làm thêm người nước ngoài vẫn cần được thực hiện liên tục.
Quản lý thời gian làm việc
- Đối với sinh viên quốc tế, nếu làm việc quá 28 giờ mỗi tuần sẽ bị coi là lao động trái phép
- Ngay cả khi làm nhiều công việc bán thời gian cùng lúc, tổng số giờ làm việc cũng không được vượt quá 28 giờ
Quản lý thời hạn lưu trú
- Người sử dụng lao động có nghĩa vụ quản lý đúng đắn tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú của người nước ngoài
- Nên có cơ chế kiểm tra thẻ định kỳ
Hệ thống báo cáo tình hình việc làm
- Khi tuyển dụng hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với người nước ngoài, cần phải thông báo cho Trung tâm Giới thiệu Việc làm
- Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt
6. Các trường hợp làm việc trái phép thường gặp
- Đã tuyển dụng sinh viên quốc tế không có giấy phép hoạt động ngoài chương trình học làm việc bán thời gian
- Để sinh viên du học làm việc 40 giờ mỗi tuần
- Tiếp tục thuê người lao động mặc dù thời hạn lưu trú đã hết hạn
- Đã thuê người nước ngoài lưu trú ngắn hạn làm việc bán thời gian
7. Lợi ích khi tham khảo ý kiến của chuyên viên hành chính
- Nếu bạn cảm thấy lo lắng về cách xác minh hoặc đánh giá Thẻ cư trú, chúng tôi có thể tiến hành kiểm tra chuyên nghiệp
- Hỗ trợ xin giấy phép hoạt động ngoài phạm vi giấy phép
- Tư vấn về thời gian làm việc và hệ thống quản lý nhân sự
bản tóm tắt
Khi tuyển dụng người nước ngoài làm việc bán thời gian,Việc xác nhận tư cách lưu trú và nắm rõ các hạn chế về lao động là điều không thể thiếu . Do việc lơ là trong việc kiểm tra có thể gây ra rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp, vì vậy hãy nhớ kiểm tra Thẻ cư trú và Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú trước khi tuyển dụng, đồng thời tiếp tục quản lý chặt chẽ thời gian làm việc và thời hạn cư trú sau khi tuyển dụng.
Văn phòng chúng tôi cung cấp các dịch vụ đa dạng, từ việc kiểm tra trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc bán thời gian cho đến hỗ trợ xin giấy phép hoạt động ngoài phạm vi tư cách lưu trú. Các doanh nghiệp đang lo lắng về việc tuyển dụng lao động nước ngoài, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
日本語 
English 
简体中文 
Français 
Español 
한국어 
Tiếng Việt