Thiết lập mức lương và hướng dẫn thực tế cho người lao động nước ngoài: Hướng dẫn đầy đủ về mức lương tối thiểu, phụ cấp và lương làm thêm giờ

Ngày 3 tháng 9 năm 2025Ngày 12 tháng 10 năm 2025

Thiết lập mức lương cho người lao động nước ngoài

Trong những năm gần đây, việc tuyển dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp Nhật Bản đang gia tăng, và họ đang hoạt động tích cực trong nhiều lĩnh vực đa dạng như sản xuất, dịch vụ ăn uống và công nghệ thông tin. Tuy nhiên, mặc dù các quy định pháp luật áp dụng cho việc xác định mức lương và quản lý tiền lương của lao động nước ngoài cũng giống như đối với người Nhật, việc tuyển dụng mà không có đủ kiến thức có thể dẫn đến các tranh chấp lao động. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết, kèm theo các ví dụ cụ thể về số tiền, từ những kiến thức cơ bản về lương của lao động nước ngoài, mức lương tham khảo theo khu vực và ngành nghề, cách tính tiền làm thêm giờ và các khoản phụ cấp, cho đến những điểm cần lưu ý trong hợp đồng lao động và việc chi trả lương.

mục lục

1. Luật về tiền lương của người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài cũng thuộc đối tượng áp dụng của Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản. Bất kể quốc tịch hay tư cách lưu trú, mức lương tối thiểu và các điều kiện lao động phải được tuân thủ. Ngoài ra, do nguyên tắc “cùng công việc, cùng mức lương” được áp dụng, nên nếu thực hiện cùng một công việc, người nước ngoài có quyền nhận mức lương tương đương với người Nhật.

Khi doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài, điều quan trọng là phải làm rõ mức lương, phương thức thanh toán, ngày trả lương, cũng như cách xử lý tiền làm thêm giờ và các khoản phụ cấp để tránh phát sinh tranh chấp.

2. Mức lương tối thiểu và mức lương tham khảo theo khu vực và ngành nghề

Khi xác định mức lương cho lao động nước ngoài, trước tiênMức lương tối thiểu theo khu vựcĐiều này là bắt buộc. Lấy ví dụ về năm 2025, mức lương tối thiểu tại các khu vực chính như sau:

Thành phố Tokyo: 1.230 yên/giờ
Tỉnh Osaka: 1.130 yên/giờ
Tỉnh Kyoto: 1.140 yên/giờ

Mức lương tham khảo theo ngành nghề

Mức lương có sự chênh lệch lớn tùy theo từng ngành nghề. Dưới đây chỉ là mức tham khảo, nhưng sẽ hữu ích cho công việc thực tế.

Chức danh	Mức lương giờ dự kiến	Tính theo lương tháng (trong trường hợp làm việc 160 giờ)
Ngành sản xuất (công nhân phổ thông)	1.200–1.400 yên	192.000–224.000 yên
Ngành dịch vụ ăn uống (phục vụ bàn, phụ bếp)	1.050–1.300 yên	168.000–208.000 yên
Kỹ sư CNTT và nhân tài cao cấp	Từ 2.000 yên trở lên	Từ 320.000 yên trở lên

Việc tuyển dụng với mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu là vi phạm pháp luật, do đó các doanh nghiệp cần phải kiểm tra kỹ mức lương tối thiểu tại địa phương. Ngoài ra, không chỉ mức lương, việc giải thích rõ cho nhân viên về số tiền thực nhận sau khi trừ các khoản bảo hiểm xã hội và thuế cũng rất quan trọng.

3. Các nội dung về tiền lương cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động

Để phòng ngừa các rắc rối với nhân viên nước ngoài, vui lòng ghi rõ các nội dung sau đây trong hợp đồng lao động.

Lương cơ bản và các khoản phụ cấp
- Lương cơ bản, phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp chức vụ, v.v.
Phương thức thanh toán
- Chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng tiền mặt
- Đơn vị tiền tệ thanh toán (nguyên tắc là Yên Nhật)
Ngày thanh toán
- Ghi rõ là ngày 〇 hàng tháng
Cách tính tiền làm thêm giờ và phụ cấp ngày nghỉ
- Ghi rõ tỷ lệ phụ cấp cho giờ làm thêm, làm việc ban đêm và làm việc vào ngày nghỉ

Ngoài ra, nếu có thể, nên giải thích nội dung hợp đồng bằng ngôn ngữ mẹ đẻ để đảm bảo người lao động hiểu rõ các điều kiện làm việc, từ đó giúp ngăn ngừa các rắc rối có thể phát sinh.

4. Ví dụ tính tiền làm thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm và phụ cấp ngày nghỉ

Một điểm thường dễ bị bỏ sót trong việc quản lý lương của lao động nước ngoài làCách tính tiền làm thêm giờ và các khoản phụ cấpTheo Luật Tiêu chuẩn Lao động, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải trả các khoản tiền lương làm thêm giờ sau đây.

Làm thêm giờ: Lương cơ bản × 1,25
Làm việc ban đêm (22:00–5:00): Lương cơ bản × 1,25
Làm việc vào ngày nghỉ: Lương cơ bản × 1,35

Ví dụ tính toán

Nếu một nhân viên có mức lương giờ là 1.200 yên làm thêm 20 giờ mỗi tháng, tiền làm thêm giờ sẽ được tính như sau.

1.200 yên × 1,25 × 20 giờ = 30.000 yên

Số tiền này sẽ được cộng vào lương cơ bản và phải được ghi rõ trong bảng lương. Các khoản phụ cấp làm việc ban đêm và phụ cấp ngày lễ cũng cần được tính toán theo cách tương tự, và điều quan trọng là phải trình bày sao cho người lao động có thể kiểm tra được trên bảng lương.

5. Những điểm cần lưu ý trong thực tiễn về việc chi trả tiền lương

Các điểm cần lưu ý trong thực tiễn khi chi trả tiền lương cho người lao động nước ngoài như sau:

Xác minh tài khoản ngân hàng
- Kiểm tra chính xác tên chủ tài khoản và thông tin chi nhánh
Giải thích về quy đổi tiền tệ
- Nếu quý khách muốn sử dụng loại tiền tệ khác ngoài Yên Nhật, xin vui lòng tham khảo thông tin về tỷ giá hối đoái và phí dịch vụ
Cung cấp bảng lương
- Nếu nêu rõ bằng cả tiếng Nhật và tiếng mẹ đẻ thì sẽ tránh được những hiểu lầm
Khấu trừ phí bảo hiểm xã hội và thuế
- Làm rõ số tiền được khấu trừ và giúp khách hàng xác nhận số tiền thực nhận

Việc tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy với nhân viên nước ngoài và ngăn chặn các rắc rối ngay từ đầu.

6. Những việc có thể làm để phòng ngừa sự cố

Giải thích hợp đồng lao động bằng tiếng mẹ đẻ
Tính toán và công bố rõ ràng tiền làm thêm giờ và các khoản phụ cấp
Cần lưu ý đến mức lương tối thiểu và sự chênh lệch giữa các vùng
Cung cấp bảng lương đầy đủ hàng tháng

Việc quản lý tiền lương của nhân viên nước ngoài không chỉ liên quan đến việc tuân thủ pháp luật mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng niềm tin tại nơi làm việc. Thông qua việc thiết lập mức lương hợp lý và trình bày rõ ràng nội dung hợp đồng, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc mà cả doanh nghiệp lẫn nhân viên đều cảm thấy an tâm.

bản tóm tắt

Khi tuyển dụng lao động nước ngoài, điều quan trọng là phải nắm rõ mức lương tham khảo theo khu vực và ngành nghề, cũng như cách tính tiền làm thêm giờ và các khoản phụ cấp, đồng thời thể hiện rõ ràng những thông tin này trong hợp đồng lao động và bảng lương. Việc quản lý lương hợp lý sẽ giúp ngăn ngừa các rắc rối và xây dựng mối quan hệ tin cậy với nhân viên nước ngoài.