[Kyoto – Xin thị thực] Bước đầu tiên trong việc thu hút nhân lực nước ngoài! Các thủ tục từ tuyển dụng đến khi nhập việc và những yếu tố quyết định thành công

Video giải thích

Sự quan tâm ngày càng tăng trong việc tuyển dụng người nước ngoài và thông điệp xoa dịu những lo lắng ban đầu

Trong những năm gần đây, với sự suy giảm của lực lượng lao động trong nước, việc sử dụng nhân tài nước ngoài đang trở thành một yếu tố thiết yếu trong chiến lược tăng trưởng của doanh nghiệp.

"Tôi muốn thuê người nước ngoài, nhưng tôi phải bắt đầu từ đâu?" "Không phải có những thủ tục phức tạp hơn so với việc thuê người Nhật sao?"

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp có thể cảm thấy lo lắng khi lần đầu tiên tuyển dụng lao động nước ngoài.

Mục này dành cho các doanh nghiệp lần đầu tiên tuyển dụng nhân viên nước ngoài.Quy trình từ khi bắt đầu hoạt động tuyển dụng đến khi gia nhập công tyChúng tôi sẽ giải thích theo từng bước một cách dễ hiểu.

---

Bước 1: Điều quan trọng nhất cần kiểm tra trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng

Trước khi bắt đầu thuê người nước ngoài, điều rất quan trọng là phải làm rõ và xác nhận hai điểm sau:

1. Làm rõ loại tài năng bạn đang tìm kiếm

• Nội dung kinh doanh: Bạn muốn được giao công việc gì?
• Kỹ năng cần thiếtYêu cầu trình độ chuyên môn và kỹ năng kỹ thuật như thế nào?
• Trình độ tiếng Nhật: Yêu cầu trình độ tiếng Nhật (nói, đọc và viết) như thế nào để thực hiện công việc?

Bằng cách xác định các yêu cầu này, bạn có thể chọn kênh tuyển dụng phù hợp (trang web tìm kiếm việc làm cho người nước ngoài, dịch vụ tuyển dụng, v.v.) và ngăn ngừa tình trạng tuyển dụng không phù hợp.

2. Xác nhận và điều tra tình trạng cư trú (visa lao động)

Các nguyên tắc cơ bản khi tuyển dụng người nước ngoài là:"Người nước ngoài chỉ có thể tham gia vào các hoạt động (công việc) được phép theo tình trạng cư trú của họ."Đó chính là ý nghĩa của nó.

Điều cần thiết là phải kiểm tra xem tình trạng cư trú (visa) của ứng viên xin việc có phù hợp với công việc mà công ty bạn làm hay không.

Những điểm cần kiểm tra	chi tiết
Xác nhận thẻ cư trú	Đánh dấu vào ô "Hạn chế công việc" ở mặt trước thẻ cư trú của bạn.
Nếu bạn "không có khả năng làm việc"	Về nguyên tắc, bạn không được tuyển dụng, nhưng nếu bạn có "Giấy phép tham gia các hoạt động khác ngoài những hoạt động được phép theo Tình trạng cư trú đã được cấp trước đó" ở mặt sau, bạn có thể làm việc bán thời gian với những hạn chế như tối đa 28 giờ mỗi tuần.
Thay đổi tình trạng cư trú	Nếu nội dung công việc và tình trạng cư trú không khớp nhau, chẳng hạn như khi thuê một sinh viên quốc tế làm nhân viên toàn thời gian,Đơn xin phép thay đổi tình trạng cư trúlà bắt buộc.

[Lưu ý quan trọng: Tội khuyến khích lao động bất hợp pháp]
Nếu chủ sử dụng lao động tuyển dụng người nước ngoài không được phép làm việc, chủ sử dụng lao động cũng sẽ bị buộc tội "tạo điều kiện cho việc làm bất hợp pháp" và phải chịu hình phạt. Vui lòng kiểm tra kỹ thẻ cư trú.

---

Bước 2: Đề nghị tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động

Sau khi ứng viên được chọn, bước tiếp theo là cung cấp việc làm cho họ và ký kết hợp đồng lao động.

1. Nêu rõ điều kiện làm việc và lập hợp đồng lao động

Tương tự như đối với nhân viên Nhật Bản, chúng tôi sẽ nêu rõ điều kiện làm việc dựa trên Luật Tiêu chuẩn Lao động. Vui lòng đặc biệt lưu ý những điểm sau.

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hợp đồng lao động và thông báo về điều kiện làm việc làMột ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểuChúng tôi sẽ cung cấp cả ngôn ngữ gốc và tiếng Anh (chẳng hạn như ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn) và giải thích nội dung chi tiết.
• Tiền lương và các khoản khấu trừ:Các khoản khấu trừ lương, giờ làm việc, ngày lễ, bảo hiểm xã hội, v.v. sẽ được nêu rõ ràng để tránh mọi hiểu lầm.
• Tài liệu đính kèm vào đơn xin cấp tư cách cư trú: Hợp đồng lao động là tài liệu bắt buộc cho quá trình nộp đơn xin cấp tư cách cư trú tiếp theo.

2. Chuẩn bị xin cấp tư cách cư trú (visa lao động)

Nếu ứng viên được chấp nhận sống ở nước ngoài hoặc nếu ứng viên sống ở Nhật Bản nhưng cần thay đổi tình trạng cư trú, công ty sẽ chủ động nộp đơn lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Văn phòng Kiểm soát Xuất nhập cảnh).

---

Bước 3: Đơn xin nhập cảnh và cư trú (đối với người cư trú ở nước ngoài)

Nếu bạn thuê người nước ngoài sống ở nước ngoài và đưa họ đến Nhật Bản, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE)

Công ty sẽ nộp đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú lên Cục Di trú Nhật Bản thay mặt cho người nộp đơn thành công.

2. Gửi COE và xin thị thực lao động

1. COE đã cấp sẽ được gửi ngay đến công dân nước ngoài.
2. Người nước ngoài nộp đơn xin thị thực tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương kèm theo COE và hộ chiếu.
3. Sau khi được cấp thị thực, bạn sẽ nhập cảnh vào Nhật Bản, nhận thẻ cư trú tại sân bay và được phép làm việc chính thức.

---

Bước 4: Thủ tục hành chính và chuẩn bị sau khi tuyển dụng

Ngay cả sau khi bắt đầu tuyển dụng nhân viên nước ngoài, một số thủ tục hành chính và chuẩn bị về môi trường vẫn phải được hoàn tất.

1. Thủ tục bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động

Nhân viên nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện làm việc phải tham gia các chương trình bảo hiểm sau, giống như nhân viên Nhật Bản.

• Bảo hiểm việc làm
• Bảo hiểm y tế
• Bảo hiểm hưu trí nhân viên

2. Thông báo về tình trạng việc làm ở nước ngoài (thông báo cho Hello Work)

Người lao động nước ngoàiĐã thuê(hoặcTôi đã nghỉ việc) theo luật, người sử dụng lao động phải báo cáo việc này cho Hello Work.

Mẫu thông báo	Tài liệu cần nộp	Hạn chót nộp bài
Khi trở thành người được bảo hiểm theo chế độ bảo hiểm lao động	Thông báo về Bảo hiểm Việc làm	Tháng làm việcCho đến ngày 10 của tháng tiếp theo
Khi bạn không được bảo hiểm lao động	Mẫu thông báo tình trạng việc làm ở nước ngoài	Tháng làm việcCho đến cuối tháng tiếp theo

3. Cải thiện môi trường làm việc và hỗ trợ cuộc sống hàng ngày

Những cải thiện về môi trường sau đây là chìa khóa thành công để nhân tài nước ngoài có thể cảm thấy thoải mái và thể hiện khả năng của mình.

• Làm rõ các quy tắc nội bộ: Soạn thảo các hướng dẫn kinh doanh và quy định của công ty bằng nhiều ngôn ngữ.
• Hỗ trợ sự sống:Nếu cần thiết, chúng tôi sẽ hỗ trợ tìm nhà ở, mở tài khoản ngân hàng và hoàn tất thủ tục tại các cơ quan chính phủ.
• hiểu biết văn hóa:Nâng cao nhận thức của phía tiếp nhận thông qua đào tạo hiểu biết đa văn hóa cho nhân viên Nhật Bản.

---

Tóm tắt: Nhân tài nước ngoài là tài sản quý giá của các công ty

Việc tuyển dụng nhân viên nước ngoài chắc chắn sẽ có những thủ tục khác so với tuyển dụng nhân viên Nhật Bản, nhưng nếu bạn thực hiện từng bước một cách cẩn thận thì sẽ không quá phức tạp.

Những góc nhìn đa dạng, khả năng ngôn ngữ và kỹ năng chuyên môn mà nhân tài nước ngoài mang lại sẽ là tài sản quý giá cho các hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai. Chúng tôi hy vọng quý vị sẽ sử dụng chuyên mục này như một tài liệu tham khảo và thực hiện bước đầu tiên trong việc tuyển dụng và sử dụng nhân tài nước ngoài.