Chi phí khởi nghiệp cho người nước ngoài – Kinh doanh nhà nghỉ tư nhân (Minpaku) tại Kyoto –

Ngày 5 tháng 9 năm 2025Ngày 27 tháng 9 năm 2025

Giới thiệu

Việc khởi nghiệp tại Kyoto với tư cách là một doanh nhân nước ngoài là một cơ hội đầy hứa hẹn, đặc biệt là trong lĩnh vực lưu trú tư nhân (Minpaku). Tuy nhiên, để thành công, bạn cần phải nắm rõ các chi phí cần thiết và các thủ tục hành chính. Hướng dẫn này sẽ giải thích các bước quan trọng từ việc thành lập công ty đến việc được cấp thị thực Quản lý Kinh doanh và vận hành doanh nghiệp Minpaku.

1. Chi phí thành lập công ty

Chứng thực Điều lệ công ty: Làm thủ tục công chứng các tài liệu của công ty tại văn phòng công chứng.
Đăng ký doanh nghiệp: Đăng ký hợp pháp tại Cục Tư pháp, thường có sự hỗ trợ của thư ký tư pháp.
Con dấu công ty: Con dấu chính thức (inkan) dùng cho các mục đích pháp lý và ngân hàng.
Thủ đô: Số vốn tối thiểu cần thiết để đủ điều kiện xin thị thực; chứng minh tính khả thi của dự án kinh doanh.

2. Cơ quan thuế và các thủ tục khai báo với chính phủ

Các doanh nhân nước ngoài phải hoàn tất các thủ tục khai báo bắt buộc:

Thông báo thành lập công ty: Hãy nộp trong vòng một tháng.
Đơn xin gia hạn Blue Return: Cho phép nộp hồ sơ theo hệ thống khai thuế màu xanh để được hưởng các ưu đãi thuế.
Đăng ký thuế tiêu dùng: Tùy chọn tùy theo tình trạng thuế kinh doanh.
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động: Yêu cầu bắt buộc nếu tuyển dụng nhân viên; nên nhờ sự hỗ trợ của chuyên gia.

Mẹo: Việc nộp hồ sơ là miễn phí, nhưng việc nhờ đến sự hỗ trợ của chuyên gia có thể đảm bảo tính tuân thủ và chính xác.

3. Khởi nghiệp kinh doanh Minpaku (dịch vụ lưu trú tư nhân)

Mua bán/Thuê bất động sản: Hãy chọn một căn hộ phù hợp với khách.
Cải tạo & Thiết kế nội thất: Chuẩn bị cơ sở vật chất để đáp ứng các tiêu chuẩn về chỗ ở.
Đồ nội thất & Thiết bị gia dụng: Giường, bàn, thiết bị nhà bếp và các tiện nghi khác dành cho khách.
Thiết bị phòng cháy chữa cháy: Tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy của Nhật Bản.
Phí đăng ký thành phố Kyoto: Phí hành chính bắt buộc để đăng ký Minpaku.

4. Đơn xin thị thực Business Manager

Phí hành chính của thư ký: Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xin thị thực.
Lệ phí nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Lệ phí chính thức cho việc cấp tình trạng cư trú mới.
Lập kế hoạch kinh doanh: Bao gồm cơ cấu hoạt động, dự báo doanh thu và kế hoạch phát triển bền vững.

Mẹo: Một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và thực tế sẽ giúp tăng cơ hội được cấp thị thực.

5. Chi phí vận hành và bảo trì

Vệ sinh & Vật tư tiêu hao: Các tiện nghi và dịch vụ dọn dẹp.
Lương nhân viên: Dành cho bộ phận quản lý và lễ tân.
Tiếp thị & Quảng cáo: Quảng cáo trên các nền tảng trực tuyến và mạng xã hội.

Những điểm chính dành cho doanh nhân nước ngoài

Vốn và Kế hoạch: Đảm bảo vốn tối thiểu và kế hoạch kinh doanh thực tế.
Tuân thủ thuế: Hãy nộp đầy đủ các tài liệu bắt buộc ngay lập tức.
Hỗ trợ chuyên nghiệp: Sử dụng thư ký hành chính và tư pháp để đơn giản hóa các thủ tục.
Sẵn sàng hoạt động: Các kế hoạch hoạt động rõ ràng giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cơ hội được cấp thị thực.