Các điểm thực tiễn mà các doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ tuyển dụng người nước ngoài thông qua công ty giới thiệu nhân sự Việt Nam cần lưu ý

Bài viết này được tổng hợp từ quan điểm của văn phòng hành chính chuyên về xin tư cách lưu trú, về những điểm cần lưu ý trong thực tế khi tuyển dụng người nước ngoài thông qua công ty giới thiệu nhân sự Việt Nam (sau đây gọi là "công ty giới thiệu Việt Nam"), theo trình tự thời gian từ trước khi tuyển dụng → khi ký hợp đồng → xin tư cách lưu trú → sau khi vào công ty. Các điểm chính được tóm tắt ngắn gọn để có thể sử dụng làm danh sách kiểm tra thực tế và chia sẻ trong công ty.

Video giải thích

Giới thiệu: Trước tiên, cần xác nhận những giả định sau đây

Tuyển dụng trực tiếp hay phái cử: Tuyển dụng thông qua công ty giới thiệu việc làm tại Việt Nam, về cơ bản là「Giới thiệu việc làm (bao gồm cả giới thiệu dự kiến)」= Giả định là công ty của quý vị và cá nhân đó sẽ ký hợp đồng lao động trực tiếp. Trong trường hợp chấp nhận nhân viên tạm thời, cần phải xác nhận sự cho phép của công ty phái cử tại Nhật Bản và các hạn chế về việc tiếp nhận (nếu nhầm lẫn, sẽ là hành vi cung cấp lao động bất hợp pháp).(có thể bị trúng).

Dự đoán về tư cách lưu trú phù hợp: Trong ngành sản xuất, phổ biến nhất là (1) Kỹ năng đặc định (loại 1/loại 2), (2) Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế (các công việc chuyên môn như thiết kế, quản lý chất lượng, kỹ thuật sản xuất, v.v.), (3) (Trong quá trình chuyển đổi hệ thống) Dự đoán về con đường chuyển đổi trong tương lai từ việc làm để học tập. Nếu xác nhận trước sự phù hợp giữa yêu cầu tuyển dụng và tư cách lưu trú, sẽ giảm được tình trạng phải quay lại từ đầu.

Tổng quan về tuyển dụng (quản trị): Tuyển dụng nhân sự nước ngoài,Tuyển dụng (giới thiệu/tuyển chọn), xin giấy phép cư trú, hỗ trợ tiếp nhận (cuộc sống/lao động)3 trụ cột. Hãy làm rõ chi phí và trách nhiệm, cũng như ranh giới hợp tác thông tin trong và ngoài công ty.

1. Trước khi tuyển dụng (công ty giới thiệu nhân sự, thiết kế tuyển dụng, tín dụng)

1-1. Xác nhận tính hợp lệ của công ty giới thiệu Việt Nam (thẩm định)

Đối tác phía Nhật Bản: Xác nhận công ty giới thiệu việc làm có thu phí (công ty của quý vị) trực tiếp giao dịch với người tuyển dụng tại Nhật Bản (số giấy phép, tên công ty, thời hạn hiệu lực). Số giấy phép (ví dụ: Giấy phép giới thiệu việc làm có thu phí 〇〇‐ユ‐1234)Tài liệu tham khảo (Thông báo cấp phép・Ghi chú trên trang web)được cấp.

Giấy phép của phía Việt Nam: Xác nhận bằng văn bản về giấy phép của chính phủ đối với hoạt động phái cử lao động (MOLISA, v.v.), hệ thống phí, các biện pháp xử lý hành chính và khiếu nại trong quá khứ. Cũng có thể lấy bảng giá bằng tiếng Nhật/tiếng Anh và mẫu hợp đồng.

Hợp đồng cơ bản về giao dịch: Ba bên (công ty của quý vị/công ty giới thiệu của Nhật Bản/bên Việt Nam) quy định về việc tránh khai thác bất hợp pháp, phái cử kép, bảo vệ thông tin cá nhân, bảo mật, xử lý khiếu nại/sự cố, luật áp dụng/thẩm quyền xét xử.

1-2. Thiết kế tuyển dụng (có ý thức về tư cách lưu trú)

Cụ thể hóa nội dung công việc: Chỉ làm việc trên dây chuyền sản xuất hay yêu cầu về kỹ năng, vận hành thiết bị, quản lý chất lượng, đọc hiểu bản vẽ, v.v. Phản ánh các điều kiện bắt buộc như trình độ học vấn, kinh nghiệm thực tế, kết quả thi, v.v. trong phiếu tuyển dụng dựa trên tư cách lưu trú (kỹ năng đặc định/kỹ thuật viên quốc tế).

Thay đổi nơi làm việc/vị trí: Có nhiều nhà máy/khách hàng thường trú, xử lý việc điều động/hỗ trợ (thiết kế để không bị nhầm lẫn với việc phái cử).

Yêu cầu về tiếng Nhật: Dựa trên mức độ hiểu biết về an toàn, vệ sinh và quy trình làm việc tại nơi làm việc, chỉ rõ mức độ N4/N3/N2, v.v.

1-3. Nguyên tắc tuân thủ và chia sẻ chi phí

Lĩnh vực cấm người tìm việc phải chịu chi phí:Phí giới thiệu, tiền phạt vi phạm hợp đồng, "chi phí giáo dục" và "gói du lịch" đắt đỏThiết kế không gây gánh nặng cho người tìm việc (không được yêu cầu đặt cọc, tiền đặt cọc, tiền phạt vi phạm hợp đồng, giữ hộ chiếu).

Chi phí rõ ràng: Xác định rõ người chịu chi phí quảng cáo tuyển dụng, chi phí đi lại để tuyển chọn, chi phí xin giấy phép cư trú, chi phí đi lại, chi phí ban đầu cho chỗ ở khi nhập công ty, chi phí hỗ trợ sau khi nhập công ty (bao gồm chi phí kế hoạch hỗ trợ kỹ năng đặc định số 1).

2. Khi ký hợp đồng (làm rõ hợp đồng lao động và điều kiện lao động)

2-1. Các điểm bắt buộc trong hợp đồng lao động

Người sử dụng lao động là công ty của bạn (không phải công ty phái cử hay công ty thầu). Công việc, nơi làm việc, thời gian làm việc, giờ nghỉ, ngày nghỉ, tiền lương (tiền lương cơ bản + các khoản phụ cấp), có tăng lương hay thưởng hay không, thời gian thử việc, nghỉ việc hay sa thải, quy định về nhà ở công ty, v.v.Nhật Bản-Anh (hai ngôn ngữ)Chuẩn bị sẵn sàng.

Điều kiện làm việc bình đẳng・Lương tối thiểu: Lương tối thiểu theo khu vực, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm・ngày lễ, tham gia bảo hiểm xã hội được ghi rõ. Các khoản khấu trừ (nhà công vụ・tiền điện nước v.v.) tương ứng với chi phí thực tế và được liệt kê chi tiết.

An toàn và sức khỏe, giáo dục: Có hay không có công việc nguy hiểm, có hay không có thiết bị bảo hộ,Giáo dục an toàn (bao gồm hỗ trợ ngôn ngữ mẹ đẻ)Thực hiện rõ ràng.

2-2. Các điểm cần lưu ý bổ sung theo loại tư cách lưu trú

Kỹ năng đặc định (Loại 1): Cơ quan tiếp nhận phải xây dựng hệ thống thực hiện kế hoạch hỗ trợ (hướng dẫn cuộc sống, học tiếng Nhật, quầy tư vấn, hỗ trợ đi cùng, v.v.). Có tài liệu xác nhận đã thi đỗ kỳ thi trong lĩnh vực hoặc hoàn thành tốt chương trình thực tập kỹ năng loại 2.

Kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế: Chuyên môn (mối liên hệ với trình độ học vấn, công việc), chứng minh mức lương tương xứng. Công việc chủ yếu là công việc sản xuất tại hiện trường khó phù hợp, cần chú ý thiết kế công việc.

(Chế độ chuyển đổi) Đào tạo nhân lực: Hiện tại, các chi tiết cụ thể đang được công bố từng bước. Lập kế hoạch đào tạo nhân lực với tầm nhìn hướng tới việc chuyển đổi công việc, phát triển sự nghiệp và chuyển đổi sang kỹ năng cụ thể trong tương lai.

3. Đơn xin tư cách lưu trú (giấy tờ, lịch trình)

Thời gian dự kiến (dự kiến): Xác định tuyển dụng → Quyết định ứng viên → Hợp đồng lao động → Đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) → Cấp giấy chứng nhận → Làm visa tại cơ quan đại diện ở nước ngoài → Nhập cảnh → Cấp thẻ lưu trú → Nhập công ty. Trong mùa cao điểm, thời gian dự kiến là từ 2 đến 3 tháng trở lên.

Chứng cứ chính: Giới thiệu công ty, báo cáo tài chính, sổ lương, quy định lao động, hợp đồng lao động, mô tả công việc, sơ đồ bố trí, kế hoạch hỗ trợ (kỹ năng đặc định số 1), sơ yếu lý lịch của bản thân, bằng cấp, chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo, chứng chỉ thi đỗ, chứng chỉ ngôn ngữ, giấy tờ liên quan đến thân phận, v.v.

Rủi ro điển hình của việc không được cấp phép: Không phù hợp giữa công việc và tư cách lưu trú, thực tế là phái cử/thầu khoán, mức lương không tương đương, thiếu tính nhất quán trong các tài liệu nộp, trình độ học vấn/chứng chỉ giả mạo (xây dựng hệ thống xác minh bản gốc/xác minh ở nước ngoài).

4. Sau khi gia nhập công ty (Hệ thống tiếp nhận và hỗ trợ ổn định công việc)

4-1. Hỗ trợ lao động và sinh hoạt

Định hướng: Quy định làm việc, chấm công, liên lạc khi xảy ra tai nạn lao động, quầy tư vấn về quấy rối, đi làm và phòng chống thiên tai bằng nhiều ngôn ngữ.

Nhà ở・Dịch vụ công cộng: Hỗ trợ ký hợp đồng, chi trả tiền đặt cọc và tiền lễ, sắp xếp các thiết bị gia dụng và liên lạc. Hộ chiếu và thẻ cư trú do bản thân quản lý.

Hệ thống tư vấn: Công khai số điện thoại báo cáo và tư vấn bằng tiếng mẹ đẻ/tiếng Anh. Không tịch thu đồ dùng cá nhân, ép buộc chuyển nhà quá mức, phạt tiền vi phạm hợp đồng, phạt tiền, v.v.

4-2. An toàn, vệ sinh và giáo dục

Tiếng Nhật + quy trình làm việc bằng hình ảnh, giới thiệu KYT (dự đoán rủi ro), sử dụng phiên dịch và biểu tượng hình ảnh. Sau khi ổn định, duy trì động lực bằng cách hiển thị mức lương theo cấp độ kỹ năng.

4-3. Thủ tục cư trú và thủ tục xác định tư cách cư trú

Quản lý thời gian lưu trú và gia hạn, công việc hàng năm về bảo hiểm xã hội và thuế, khả năng mang theo gia đình (tùy thuộc vào tư cách lưu trú). Khi có nhiều thay đổi về chuyển công tác hoặc điều chuyển vị trí, cần kiểm tra tính phù hợp của tư cách lưu trú.

5. Rủi ro và dấu hiệu cảnh báo (tránh các giao dịch như thế này)

Một kế hoạch thu phí giới thiệu, phí đào tạo và tiền đặt cọc cao từ người tìm việc.

Điều khoản quy định phạt vi phạm hợp đồng hoặc yêu cầu chi phí quá cao khi từ chối nhận việc hoặc nghỉ việc.

Lưu giữ hộ chiếu, thẻ cư trú tại văn phòng và các biện pháp trừng phạt cá nhân.

Chủ sử dụng lao động không rõ ràng (hợp đồng danh nghĩa/thực chất là phái cử) và phái cử kép.

Sự khác biệt giữa nội dung tuyển dụng và thực tế (công việc, lương, địa điểm làm việc).

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Công ty giới thiệu nhân sự Việt Nam đã giới thiệu ứng viên cho chúng tôi. Chúng tôi có thể trừ phí giới thiệu từ tiền lương của ứng viên không?
A. Không được. Chi phí giới thiệu, tiền phạt vi phạm hợp đồng, v.v. do bản thân chịu có rủi ro cao về tranh chấp và vi phạm pháp luật, nên về nguyên tắc sẽ do công ty chịu.

Q2. Có thể làm việc trong lĩnh vực "kỹ thuật, kiến thức nhân văn, công việc quốc tế" khi được phân công vào dây chuyền sản xuất không?
A. Các công việc tại hiện trường có rủi ro không phù hợp cao, nên việc xem xét kỹ năng cụ thể là thực tế. Đối với các công việc chuyên môn (thiết kế, chất lượng, kỹ thuật sản xuất, v.v.), có thể nộp đơn sau khi sắp xếp các yêu cầu.

Q3. Tuyển dụng từ chương trình thực tập kỹ năng?
A. Hệ thống đang chuyển đổi sang chế độ đào tạo nghề. Do có những thay đổi như linh hoạt hóa việc chuyển công tác và yêu cầu về tiếng Nhật, nên cần xác nhận cách vận hành mới nhất và thiết kế với tầm nhìn chuyển đổi sang kỹ năng đặc định.

7. Hỗ trợ của văn phòng chúng tôi

Đánh giá tính phù hợp của tư cách lưu trú (xem xét phiếu tuyển dụng)

Kiểm tra tính hợp pháp của chương trình giới thiệu (hợp đồng, chi phí, phát hiện các dấu hiệu cảnh báo)

Hồ sơ xin cư trú (kỹ năng đặc biệt, kỹ thuật viên quốc tế, v.v.)

Xây dựng hệ thống hỗ trợ và lao động sau khi tiếp nhận (vận hành kế hoạch hỗ trợ kỹ năng đặc định số 1)

Tư vấn miễn phí lần đầu tiên. Có thể tư vấn trực tuyến bằng tiếng Anh. Nếu có dự án cụ thể, vui lòng chuẩn bị phiếu tuyển dụng, bản hợp đồng lao động dự thảo, thông tin công ty giới thiệu (số giấy phép, bảng giá).

Miễn trách nhiệm

Bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung, không phải là tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể. Nội dung có thể thay đổi do sửa đổi chế độ hoặc thay đổi vận hành. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất tại tài liệu công bố của cơ quan quản lý có thẩm quyền.